Не роздруковувати фіскальний чек на РРО можливо, якщо правильно оформити «непрацюючість» торговельної точки в період відрядження єдиного працівника.
Суб’єкт господарювання, який здійснює розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі під час продажу товарів (надання послуг), зобов’язаний щодня друкувати на РРО (за винятком автоматів з продажу товарів (послуг)) фіскальні звітні чеки та забезпечувати їх зберігання у книзі обліку розрахункових операцій (п. 9 ст. 3 Закону про РРО).
Позиція податківців* у питанні застосування РРО та роздрукування фіскального звіту (Z-звіт) наприкінці робочого дня така (див. підкатегорію 109.06 БЗ):
1) у робочі дні підприємства РРО має бути включено і роздрукування Z-звіту є обов’язковим;
2) на час тимчасового призупинення діяльності на торговельній точці, у магазині суб’єкт господарювання зобов’язаний щодня роздруковувати на РРО Z-звіт;
3) у разі якщо підприємство не здійснює діяльність у конкретні дні згідно з наказом, на підприємстві РРО не застосовується.
* Позицію ВАСУ з цього питання викладено в ухвалі від 24.01.2013 р. № К-37268/10 (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2014, № 65, с. 39).
Тому, як бачимо, податківці дозволяють не застосовувати РРО і відповідно не роздруковувати Z-звіт наприкінці дня, якщо «непрацюючість» у цей день оформлено наказом.
Таким чином, у цьому випадку достатньо, щоб директор у наказі на відрядження відзначив, що він, будучи єдиним працівником на підприємстві та відбуваючи у відрядження, змушений вважати дні відрядження неробочими днями торговельної точки. Адже включати в ці дні РРО й відповідно роздруковувати Z-звіт нема кому, тим більше що й розрахункових операцій не буде. Нарікань із боку податківців на нероботу РРО в ці дні бути не повинно.
Головне — перед від’їздом у відрядження не забудьте вимкнути РРО. Інакше, затримавшись в ньому більш як на три доби, ризикуєте знайти його заблокованим (див. лист Міндоходів від 27.01.2014 р. № 1502/6/99-99-22-01-03-15/79 // «Податки та бухгалтерський облік», 2014, № 30 с. 9).