Понимаем, что на предприятие поступило грустное известие, ведь работник был частью коллектива. Но бухгалтеру ничего не остается как, засучив рукава, рассчитать окончательные суммы заработной платы и других выплат, надлежащие умершему работнику. О деталях такого расчета читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 79, с. 31.
Итак, зарплату умершего работника подсчитали. Конечно же, ее нужно выплатить. Каким образом? Здесь возможны два варианта:
— если обращается член семьи умершего работника, выплатить ему средства через кассу предприятия. Дело в том, что ст. 1227 Гражданского кодекса Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV (далее — ГКУ) предписывает выплатить средства непосредственно членам семьи;
— если член семьи умершего работника не обращается, оставить сумму, причитающуюся умершему работнику, на счете предприятия или воспользоваться услугами нотариуса для исполнения обязательства по выплате заработной платы умершего работника. Подчеркнем, что воспользоваться услугами нотариуса можно только по окончании шестимесячного срока, отведенного для принятия наследства наследниками. К этому подталкивает ст. 1270 ГКУ.
С планом действий определились. А теперь поговорим обо всем подробнее. Сначала рассмотрим вопрос: кому именно отдать зарплату умершего работника? Чтобы ответить на него, давайте обратимся к ст. 1227 ГКУ:
Суммы заработной платы, пенсии, стипендии, алиментов, пособий в связи с временной нетрудоспособностью <…>, которые принадлежали наследодателю, но не были им получены при жизни, передают членам его семьи, а в случае их отсутствия — входят в состав наследства
Самый распространенный вариант, когда член семьи обращается в бухгалтерию предприятия с просьбой выплатить ему суммы, заработанные умершим работником. Не торопитесь сразу отдавать средства! Сначала необходимо выяснить, на самом ли деле он «член семьи». О лицах, входящих в круг членов семьи, читайте в вышеупомянутой публикации. Для подтверждения своего статуса лицо должно предоставить документы, подтверждающие, что перед вами действительно член семьи умершего работника: паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении, иногда — справку из ЖЭКа. Также член семьи обязательно предъявляет свидетельство о смерти работника. Член семьи предъявил пакет документов? Выдавайте ему заработную плату умершего работника.
Как быть, если время идет, а члены семьи так и не обратились за средствами? Считаем, что по адресу умершего работника необходимо направить по почте заказное письмо. У администрации предприятия появится документальное подтверждение, что она действительно осуществила попытку уведомить членов семьи о получении зарплаты умершего. К сожалению, бывают ситуации, когда и после таких активных действий никто не желает получить зарплату умершего работника.
Если у вас именно такая ситуация, помните: списывать сумму зарплаты нельзя, поскольку в спорах по заработной плате срок исковой давности не ограничивается (ст. 225 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г.). Тогда возможны два варианта. Один из них — вы продолжаете хранить средства, надлежащие умершему работнику, на счете предприятия и учитывать их как кредиторскую задолженность. Другой — прибегаете к услугам нотариуса. О втором варианте — подробнее.
Если к вам никто не пришел за выплатой зарплаты умершего, целесообразно исполнить свою обязанность, обратившись к нотариусу. Подталкивает к такому шагу и ст. 537 ГКУ: должник имеет право исполнить свою обязанность путем внесения долга в депозит нотариуса в случае, в частности, отсутствия кредитора или уполномоченного им лица в месте исполнения обязательства. Возможность погашения обязательств перед умершим лицом с помощью депозита нотариусу подтверждает и Минюст (письмо от 12.03.2012 г. № 113-0-2-12/13.1). Если место исполнения обязательства не прописано в договоре, то исполнение по денежным обязательствам проводят по месту проживания кредитора (ст. 532 ГКУ)*.
* Считаем, что обязательство можно исполнить и по месту нахождения предприятия на основании ч. 2 ст. 532 ГКУ: обязательство может быть исполнено в другом месте, если это установлено актами гражданского законодательства или следует из сути обязательства или обычаев делового оборота. При этом, по общему правилу, выплата заработной платы осуществляется по месту работы (ст. 24 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР).
Переводим «юридический язык» на случай нашего читателя. Предприятие выступает должником перед членами семьи умершего работника. Его администрация пыталась сообщить им о необходимости получения зарплаты, направив письмо по адресу умершего работника. Попытка оказалась напрасной, поскольку никто не откликнулся. Таким образом, предприятие имеет подтверждение того факта, что уполномоченное лицо кредитора отсутствует по месту исполнения обязательства. Следовательно
предприятие как должник может погасить свой долг путем внесения заработной платы, причитающейся умершему работнику, в депозит нотариуса
То есть для закрытия задолженности по выплатам, причитающимся умершему работнику, необходимо обратиться к государственному или частному нотариусу. Однако разыскать необходимо именно нотариуса, который осуществляет деятельность в нотариальном округе по месту исполнения обязательства (см. выше).
Обратите внимание, что услуга по внесению средств в депозит нотариуса — платная. В государственной нотариальной конторе придется уплатить пошлину (0,51 грн.), а у частного нотариуса — установленную плату.
Для внесения зарплаты умершего работника в депозит нотариуса уполномоченное лицо от предприятия должно написать заявление — нотариус объяснит, какие сведения оно должно содержать. Предварительно с ними можно ознакомиться в п.п. 1.4 гл. 21 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Минюста от 22.02.2012 г. № 296/5 (далее — Порядок № 296).
Средства вносят на отдельный текущий счет частного нотариуса. А вот что касается государственных нотариальных контор, то они открывают счета в органах Госказначейства (п.п. 2.1 гл. 21 Порядка № 296). Подтверждает факт внесения средств на депозит квитанция, которую нотариус выдает после того, как убедится в поступлении средств на счет. Вот и все — предприятие «закрыло» свои обязательства перед умершим работником.
Дальнейшая судьба средств, внесенных в депозит нотариуса, — уже не забота предприятия.
В бухгалтерском учете операцию по передаче в депозит зарплаты, причитающейся умершему работнику, отражают следующим образом:
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие счета | Сумма | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | Начислена зарплата за октябрь 2014 года умершему работнику | 92 | 661 | 3500,00 |
| 2 | Начислен ЕСВ на сумму зарплаты (3500,00 х 37,26 : 100) | 92 | 651 | 1304,10 |
| 3 | Удержан ЕСВ с суммы зарплаты (3500,00 х 3,6 : 100) | 661 | 651 | 126,00 |
| 4 | Удержан НДФЛ с суммы зарплаты ((3500,00 - 126,00) х 15 : 100) | 661 | 641/НДФЛ | 506,10 |
| 5 | Удержан ВС с суммы зарплаты (3500,00 х 1,5 : 100) | 661 | 642 | 52,50 |
| 6 | Перечислен ЕСВ в части начислений | 651 | 311 | 1304,10 |
| 7 | Перечислен ЕСВ в части удержаний | 651 | 311 | 126,00 |
| 8 | Перечислен НДФЛ | 641/НДФЛ | 311 | 506,10 |
| 9 | Перечислен ВС | 642 | 311 | 52,50 |
| 10 | Перечислена зарплата, причитающаяся умершему работнику, на депозит нотариуса (3500,00 - 126,00 - 506,10 - 52,50) | 377 | 311 | 2815,40 |
| 11 | Погашена задолженность перед умершим работником | 661 | 377 | 2815,40 |
| 12 | Начислена стоимость услуг частного нотариуса за прием в депозит зарплаты, причитающейся умершему работнику | 92 | 685 | 500,00 |
| 13 | Перечислена оплата нотариусу за услугу по приему в депозит зарплаты умершего работника | 685 | 311 | 500,00 |
выводы
-
Списывать зарплату и другие выплаты, причитающиеся умершему работнику, нельзя.
-
Если наследники не обращаются на предприятие для получения зарплаты и других выплат, причитающихся умершему работнику, то вы можете учитывать такую сумму средств как кредиторскую задолженность или внести ее в депозит нотариусу.
- Услуги нотариуса по приему средств в депозит — платные.
