Розуміємо, що на підприємство надійшла сумна звістка, адже працівник був частиною колективу. Але бухгалтеру нічого не залишається як засукавши рукава розрахувати остаточні суми заробітної плати та інших виплат, належні померлому працівнику. Про деталі такого розрахунку читайте в «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 79, с. 31.
Отже, зарплату померлого працівника підрахували. Звісно, що її треба виплатити. Яким чином? Тут можливі два варіанти:
— якщо звертається член сім’ї померлого працівника — виплатити йому кошти через касу підприємства. Річ у тім, що ст. 1227 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-IV (далі — ЦКУ) приписує виплатити кошти безпосередньо членам сім’ї;
— якщо член сім’ї померлого працівника не звертається — залишити суму, належну померлому працівнику, на рахунку підприємства або скористатися послугами нотаріуса для виконання зобов’язання із виплати заробітної плати померлого працівника. Підкреслимо, що скористатися послугами нотаріуса можна лише після закінчення шестимісячного строку, відведеного для прийняття спадщини спадкоємцями. До цього підштовхує ст. 1270 ЦКУ.
Із планом дій визначилися. А тепер поговоримо про все детальніше. Спочатку розглянемо запитання: кому саме віддати зарплату померлого працівника? Щоб відповісти на нього, давайте поглянемо на ст. 1227 ЦКУ:
Суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомог у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю <…>, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передають членам його сім’ї, а у разі їх відсутності — входять до складу спадщини
Найпоширеніший варіант, коли член сім’ї звертається до бухгалтерії підприємства з проханням виплатити йому суми, зароблені померлим працівником. Не кваптеся одразу віддавати кошти! Спочатку необхідно з’ясувати, чи дійсно він «член сім’ї». Про осіб, які входять до кола членів сім’ї, читайте у вищезгаданій публікації. Для підтвердження свого статусу особа повинна надати документи, які підтверджують, що перед вами дійсно член сім’ї померлого працівника: паспорт, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, подекуди — довідку з ЖЕКу. Також член сім’ї обов’язково пред’являє свідоцтво про смерть працівника. Член сім’ї показав пакет документів? Видавайте йому заробітну плату померлого працівника.
Як бути, якщо час минає, а члени сім’ї так і не звернулися за коштами? Вважаємо, що на адресу померлого працівника необхідно надіслати поштою рекомендований лист. В адміністрації підприємства з’явиться документальне підтвердження, що вона дійсно здійснила спробу повідомити членів сім’ї про отримання зарплати померлого. На жаль, трапляються ситуації, коли і після таких активних дій ніхто не бажає отримати зарплату померлого працівника.
Якщо у вас саме така ситуація, пам’ятайте: списувати суму зарплати не можна, оскільки у спорах по заробітній платі строк позовної давності не обмежується (ст. 225 Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р.). Тоді можливі два варіанти. Один із них — ви продовжуєте зберігати кошти, належні померлому працівнику, на рахунку підприємства та обліковувати їх як кредиторську заборгованість. Інший — удаєтесь до послуг нотаріуса. Про другий варіант — детальніше.
Якщо до вас ніхто не прийшов за виплатою зарплати померлого, доцільно виконати свій обов’язок, звернувшись до нотаріуса. Підштовхує до такого кроку й ст. 537 ЦКУ: боржник має право виконати свій обов’язок шляхом внесення боргу у депозит нотаріуса у разі, зокрема, відсутності кредитора або уповноваженої ним особи у місці виконання зобов’язання. Можливість погашення зобов’язань перед померлою особою за допомогою депозиту нотаріусу підтверджує і Мін’юст (лист від 12.03.2012 р. № 113-0-2-12/13.1). Якщо місце виконання зобов’язання не прописане у договорі, то виконання за грошовими зобов’язаннями проводять за місцем проживання кредитора (ст. 532 ЦКУ)*.
* Вважаємо, що зобов’язання можна виконати і за місцем знаходження підприємства на підставі ч. 2 ст. 532 ЦКУ: зобов’язання може бути виконане в іншому місці, якщо це установлене актами цивільного законодавства або випливає із суті зобов’язання чи звичаїв ділового обороту. При цьому, за загальним правилом, виплата заробітної плати здійснюється за місцем роботи (ст. 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР).
Перекладаємо «юридичну мову» на випадок нашого читача. Підприємство виступає боржником перед членами сім’ї померлого працівника. Його адміністрація намагалася повідомити їх про необхідність отримання зарплати, надіславши лист на адресу померлого працівника. Спроба виявилася марною, оскільки ніхто не відгукнувся. Таким чином, підприємство має підтвердження того факту, що уповноважена особа кредитора відсутня за місцем виконання зобов’язання. Отже,
підприємство як боржник може погасити свій борг шляхом внесення заробітної плати, належної померлому працівнику, в депозит нотаріуса
Тобто для закриття заборгованості із виплат, належних померлому працівнику, необхідно звернутися до державного або приватного нотаріуса. Проте розшукати необхідно саме нотаріуса, який провадить діяльність у нотаріальному окрузі за місцем виконання зобов’зання (див. вище).
Зверніть увагу, що послуга із внесення коштів у депозит нотаріуса, — платна. У державній нотаріальній конторі доведеться сплатити мито (0,51 грн.), а у приватного нотаріуса — установлену плату.
Для внесення зарплати померлого працівника в депозит нотаріуса уповноважена особа від підприємства має написати заяву — нотаріус пояснить, які відомості вона повинна містити. Заздалегідь з ними можна ознайомитися у п.п. 1.4 гл. 21 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Мін’юсту від 22.02.2012 р. № 296/5 (далі — Порядок № 296).
Кошти вносять на окремий поточний рахунок приватного нотаріуса. А ось що стосується державних нотаріальних контор, то вони відкривають рахунки в органах держказначейства (п.п. 2.1 гл. 21 Порядку № 296). Підтверджує факт внесення коштів на депозит квитанція, яку нотаріус видає після того, як пересвідчиться про надходження коштів на рахунок. Ось і все — підприємство «закрило» свої зобов’язання перед померлим працівником.
Подальша доля коштів, внесених в депозит нотаріуса, — вже не клопіт підприємства.
У бухгалтерському обліку операцію із передачі у депозит зарплати, належної померлому працівнику, відображають так:
| № з/п | Зміст господарської операції | Кореспондуючі рахунки | Сума | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | Нараховано зарплату за жовтень 2014 року померлому працівнику | 92 | 661 | 3500,00 |
| 2 | Нараховано ЄСВ на суму зарплати (3500,00 х 37,26 : 100) | 92 | 651 | 1304,10 |
| 3 | Утримано ЄСВ із суми зарплати (3500,00 х 3,6 : 100) | 661 | 651 | 126,00 |
| 4 | Утримано ПДФО із суми зарплати ((3500,00 - 126,00) х 15 : 100) | 661 | 641/ПДФО | 506,10 |
| 5 | Утримано ВЗ із суми зарплати (3500,00 х 1,5 : 100) | 661 | 642 | 52,50 |
| 6 | Перераховано ЄСВ у частині нарахувань | 651 | 311 | 1304,10 |
| 7 | Перераховано ЄСВ у частині утримань | 651 | 311 | 126,00 |
| 8 | Перераховано ПДФО | 641/ПДФО | 311 | 506,10 |
| 9 | Перераховано ВЗ | 642 | 311 | 52,50 |
| 10 | Перераховано зарплату, належну померлому працівнику, на депозит нотаріуса (3500,00 - 126,00 - 506,10 - 52,50) | 377 | 311 | 2815,40 |
| 11 | Погашено заборгованість перед померлим працівником | 661 | 377 | 2815,40 |
| 12 | Нараховано вартість послуг приватного нотаріуса за прийняття у депозит зарплати, належної померлому працівнику | 92 | 685 | 500,00 |
| 13 | Перераховано оплату нотаріусу за послугу з прийняття у депозит зарплати померлого працівника | 685 | 311 | 500,00 |
висновки
-
Списувати зарплату та інші виплати, належні померлому працівнику, не можна.
-
Якщо спадкоємці не звертаються до підприємства для отримання зарплати та інших виплат, належних померлому працівнику, то ви можете обліковувати таку суму коштів як кредиторську заборгованість або внести її у депозит нотаріусу.
- Послуги нотаріуса із прийняття коштів у депозит — платні.
