Порядок оплаты труда за выполненную в командировке работу прописан в ст. 121 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ). Причем
размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка
Получается, бухгалтеру, начисляющему зарплату работнику, который был в командировке, чтобы выполнить требования ст. 121 КЗоТ, необходимо:
во-первых, рассчитать среднедневную зарплату и дневной заработок;
во-вторых, сравнить эти две величины;
в-третьих, оплатить дни работы в командировке по большей из двух величин.
Теперь предположим, что такие сравнительные расчеты не проводятся и время работы в командировке оплачивается исходя из дневного заработка. Поскольку дневной заработок не всегда выше среднедневного, то отдельным работникам за работу в командировке оплата будет начислена в меньшем размере, чем это установлено ст. 121 КЗоТ. То есть налицо нарушение трудового законодательства — выплата зарплаты не в полном объеме. За такое нарушение ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X (далее — КоАП) предусмотрен штраф в размере от 510 до 1700 грн. Можно ли его избежать? Да, если будут выполнены два условия.
Первое условие — вам необходимо исправить ситуацию с недоплатой за время работы в командировках (доначислить оплату за дни работы в командировке в случаях, когда среднедневная зарплата была выше дневного заработка). Справиться с этим вам поможет тематический номер «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 55.
Второе условие — связано с везением ☺. К вам не должны прийти с проверкой органы Гоструда. Сейчас все объясним.
Несоблюдение предприятием требований ст. 121 КЗоТ может быть выявлено при проверке специалистами органа Гоструда, которые составят протокол об административном правонарушении. Решение о наложении административного штрафа на должностных лиц предприятия по ст. 41 КоАП выносится судом.
Выплату зарплаты не в полном объеме считают длящимся правонарушением
Его совершение начинается с момента, когда работнику должна быть выплачена заработная плата, и продолжается до тех пор, пока работодатель ее не выплатит или пока факт правонарушения не будет выявлен соответствующим должностным лицом (см. письмо Минтруда от 28.08.2002 г. № 06/2-4/196). Следовательно, административное взыскание за невыплату зарплаты в полном объеме может быть применено в течение 3 месяцев со дня фактической выплаты доначисленной заработной платы. В этом случае согласно разъяснениям Минюста, предоставленным в письме от 01.12.2003 г. № 22-34-1465, длящееся правонарушение будет считаться прекратившимся.
Если же зарплата так и не была выплачена, то админштраф может быть наложен в течение 3 месяцев с момента выявления нарушения специалистами органа Гоструда. При этом моментом выявления нарушения следует считать день подписания акта проверки, в котором зафиксировано нарушение сроков выплаты заработной платы.
