Порядок оплати праці за виконану у відрядженні роботу прописано у ст. 121 Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р. (далі— КЗпП). Причому
розмір такої оплати не може бути нижче середнього заробітку
Виходить, бухгалтеру, який нараховує зарплату працівнику, котрий був у відрядженні, для виконання вимог ст. 121 КЗпП необхідно:
по-перше, розрахувати середньоденну зарплату і денний заробіток;
по-друге, порівняти ці дві величини;
по-третє, оплатити дні роботи у відрядженні за більшою з двох величин.
Тепер припустимо, що такі порівняльні розрахунки не виконуються і час роботи у відрядженні оплачується виходячи з денного заробітку. Оскільки денний заробіток не завжди вище середньоденного, то окремим працівникам за роботу у відрядженні оплату буде нараховано в меншому розмірі, ніж це встановлено ст. 121 КЗпП. Тож маємо порушення трудового законодавства — виплату зарплати не в повному обсязі. За таке порушення ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-X (далі — КУпАП) передбачено штраф у розмірі від 510 до 1700 грн. Чи можна його уникнути? Так, якщо буде виконано дві умови.
Перша умова — вам необхідно виправити ситуацію з недоплатою за час роботи у відрядженнях (донарахувати оплату за дні роботи у відрядженні у випадках, коли середньоденна зарплата була вищою за денний заробіток). Упоратися з цим вам допоможе тематичний номер «Податки та бухгалтерський облік», 2014, № 55.
Друга умова пов’язана з везінням ☺. До вас не повинні прийти з перевіркою органи Держпраці. Зараз усе пояснимо.
Недотримання підприємством вимог ст. 121 КЗпП може бути виявлено при перевірці фахівцями органу Держпраці, які складуть протокол про адміністративне правопорушення. Рішення про накладення адміністративного штрафу на посадових осіб підприємства за ст. 41 КУпАП виноситься судом.
Виплату зарплати не в повному обсязі вважають триваючим правопорушенням
Його вчинення починається з моменту, коли працівнику має бути виплачено заробітну плату, і продовжується доти, доки роботодавець її не виплатить або доки факт правопорушення не буде виявлено відповідною посадовою особою (див. лист Мінпраці від 28.08.2002 р. № 06/2-4/196). Отже, адміністративне стягнення за невиплату зарплати в повному обсязі може бути застосовано протягом 3 місяців від дня фактичної виплати донарахованої заробітної плати. У цьому випадку згідно з роз’ясненнями Мін’юсту, наданими в листі від 01.12.2003 р. № 22-34-1465, триваюче правопорушення вважатиметься таким, що припинилося.
Якщо ж зарплату так і не було виплачено, то адмінштраф може бути накладено протягом 3 місяців з моменту виявлення порушення фахівцями органу Держпраці. При цьому моментом виявлення порушення слід вважати день підписання акта перевірки, в якому зафіксовано порушення строків виплати заробітної плати.
