С работником расторгают трудовой договор? В такой ситуации, независимо от причины увольнения, работодатель обязан провести с ним окончательный расчет и выплатить все причитающиеся ему в соответствии с трудовым законодательством суммы (см. ст. 47 КЗоТ). Что это за суммы? Задолженность по заработной плате, компенсация за неиспользованные дни отпусков, выходное пособие, задолженность по другим расчетам.
Заработную плату в месяце увольнения начисляют пропорционально отработанному времени. Как правило, с ее расчетом проблем не возникает. Поэтому подробнее остановимся на случаях начисления выходного пособия и компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Выходное пособие
Выходное пособие при увольнении начисляют и выплачивают не всем работникам, а только тем, трудовой договор с которыми расторгают по основаниям, перечисленным в ст. 44 КЗоТ. Размер выходного пособия устанавливают КЗоТ и коллективный договор предприятия. Зависит он от основания, по которому расторгают трудовой договор.
Информацию о законодательно установленных минимальных размерах выходного пособия в зависимости от причины увольнения представим в таблице.
| Основание для прекращения трудового договора* | Минимальный размер выходного пособия (ст. 44 КЗоТ) |
| 1 | 2 |
| Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ) | Средний месячный заработок |
| Изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация, банкротство или перепрофилирование предприятия, учреждения, организации, сокращение численности или штата работников (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ) | |
| Выявление несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, которые препятствуют продолжению данной работы, а также отказ в предоставлении допуска к государственной тайне или отмена допуска к государственной тайне, если выполнение возложенных на работника обязанностей требует доступа к государственной тайне (п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗоТ) | |
| Восстановление на работе работника, который ранее выполнял эту работу (п. 6 ч. 1 ст. 40 КЗоТ) | |
| Нарушение собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора (ст. 38 и 39 КЗоТ) | Трехмесячный средний заработок |
| Прекращение полномочий должностных лиц (п. 5 ч. 1 ст. 41 КЗоТ) | Шестимесячный средний заработок |
| * Отметим, что выплата выходного пособия работникам, которые призываются на военную службу или направляются на альтернативную (невоенную) службу, действующей редакцией ст. 44 КЗоТ не предусмотрена. Изменения, внесенные в ст. 44 КЗоТ Законом Украины «О Государственном бюджете Украины на 2008 год и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины» от 28.12.2007 г. № 107-VI, которые устанавливали обязанность работодателя выплачивать указанным лицам выходное пособие в размере двух минимальных зарплат, признаны неконституционными (решение Конституционного Суда Украины от 02.05.2008 г. № 10-РП/2008). Это подтверждает Минтруда в письме от 07.09.2009 г. № 211/06/186-09. Согласно ст. 21 Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.92 г. № 2232-XII лицам, которые призываются на срочную военную службу, должна выплачиваться денежная помощь в размере двух минимальных заработных плат за счет средств государственного бюджета. Порядок выплаты этой помощи должен установить КМУ, однако на сегодняшний день он не установлен (письмо Минтруда от 07.09.2009 г. № 211/06/186-09). | |
Приведенные в таблице суммы выходного пособия, предусмотренные ст. 44 КЗоТ, являются законодательно установленными минимальными гарантиями, ниже которых работодатель не вправе выплачивать выходное пособие. В то же время он может установить в коллективном договоре выплату пособия в сумме большей, нежели предусмотрена ст. 44 КЗоТ.
Выплата выходного пособия в большем размере может быть предусмотрена также другими законодательными актами. Так, в случае увольнения по п. 1 ст. 40 КЗоТ работников, которые отнесены к категориям I и II лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, или являются участниками ликвидации последствий аварии на ЧАЭС и отнесены к категории III, работодатель обязан выплатить им выходное пособие в размере трехкратной среднемесячной заработной платы (п. 7 ч. 1 ст. 20, п. 1 ч. 1 ст. 21, п. 1 ч. 1 ст. 22 Закона № 796). В данном случае выплата выходного пособия осуществляется за счет средств, перечисленных работодателю центрами по начислению и выплате социальных пособий, управлениями труда и социальной защиты населения по месту регистрации граждан (п.п. 6 п. 4 Порядка использования средств государственного бюджета для выполнения программ, связанных с социальной защитой граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, утвержденного постановлением КМУ от 20.09.2005 г. № 936).
Теперь поговорим о компенсации за неиспользованные дни отпусков.
Компенсация за неиспользованные дни отпусков
Ее начисляете при увольнении за все не использованные работником дни (ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона об отпусках):
— ежегодного (основного и дополнительного) отпуска (ст. 4 Закона об отпусках);
— дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках).
Другие виды оплачиваемых отпусков (например, учебные, творческие отпуска), не использованных работником, компенсации не подлежат.
Обращаем внимание: компенсацию за неиспользованный отпуск предоставляете работнику независимо от причин увольнения.
Компенсации подлежат все дни всех неиспользованных работником ежегодных отпусков независимо от того, сколько лет они не предоставлялись. Также законодательство не устанавливает сроков давности, после которых утрачивается право на дополнительный отпуск работникам, имеющим детей.
А как быть, если увольняется работник, который «переиспользовал» отпуск? Читаем далее!
Удержания из зарплаты
Работник увольняется с предприятия до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности. В такой ситуации, по общему правилу, работодатель, проводя с ним окончательный расчет, должен произвести удержание из заработной платы такого работника для покрытия задолженности перед предприятием. Вместе с тем, есть случаи, когда указанные отчисления не производят. Они перечислены в ст. 22 Закона об отпусках. Это расторжение трудового договора в связи с: 1) призывом или принятием (поступлением) на военную службу, направлением на альтернативную (невоенную) службу (п. 3 ст. 36 КЗоТ);
2) переводом работника с его согласия на другое предприятие или переходом на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины (п. 5 ст. 36 КЗоТ);
3) отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ);
4) изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников (п. 1 ст. 40 КЗоТ);
5) выявлением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе в результате недостаточной квалификации или состояния здоровья, которые препятствуют продолжению данной работы (п. 2 ст. 40 КЗоТ);
6) неявкой на работу более четырех месяцев подряд в результате временной нетрудоспособности, не считая отпуска в связи с беременностью и родами, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании (п. 5 ст. 40 КЗоТ);
7) восстановлением на работе работника, который раньше выполнял эту работу (п. 6 ст. 40 КЗоТ);
8) направлением на учебу;
9) выходом на пенсию.
Также не производят удержания из заработной платы за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника.
Отметим, что, кроме приведенного перечня выплат, при проведении окончательного расчета из заработной платы работника могут производиться удержания по исполнительным листам (например, алименты, возмещение ущерба и др.). Перечень видов дохода, с которых производится удержание алиментов, утвержден постановлением КМУ «О перечне видов доходов, учитываемых при определении размера алиментов на одного из супругов, детей, родителей, других лиц» от 26.02.93 г. № 146. Согласно этому документу удержание алиментов с сумм выходного пособия при увольнении и компенсации за неиспользованный отпуск, кроме случаев, когда работник при увольнении получает компенсацию за отпуск, не использованный на протяжении нескольких лет, не производится.
Прекращая начисление и выплату по исполнительным листам в связи с увольнением работника-должника, работодатель обязан в течение 3-х дней уведомить государственного исполнителя о причине прекращения и указать новое место работы, проживания или обучения работника-должника, если они известны (ч. 2 ст. 69 Закона № 606). Несоблюдение этого требования чревато для виновных должностных лиц привлечением к админответственности в виде штрафа от 20 до 70 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 340 до 1190 грн.) (ст. 18813 КоАП).
Важно! Производя удержания с суммы заработной платы, начисленной работнику при увольнении, работодатель обязан соблюдать требования ст. 128 КЗоТ
Так, согласно указанной норме Кодекса общий размер производимых отчислений при каждой выплате заработной платы работнику не может превышать 20 %, а в некоторых случаях, отдельно предусмотренных законодательством (например, при отчислении с заработной платы по нескольким исполнительным документам), — 50 % заработной платы, подлежащей выплате работнику. Эти ограничения не распространяются на удержание из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей. Размер отчислений из заработной платы в этом случае не может превышать 70 %.
Разобравшись с выплатами, перейдем к рассмотрению сроков проведения окончательно расчета с работниками.
Сроки проведения окончательного расчета с работниками
Сроки проведения окончательного расчета с работниками установлены ст. 116 КЗоТ.
Расторгая трудовой договор, работодатель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы в день увольнения
Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Если между работником и работодателем возник спор о размере надлежащих к выплате сумм, работодатель должен в указанный выше срок выплатить работнику не оспариваемую им сумму.
О начисленных суммах, которые надлежит выплатить работнику при увольнении, работодателю следует письменно сообщить работнику перед их выплатой (ч. 1 ст. 116 КЗоТ). Поскольку форма уведомления законодательно не установлена, то работодатель вправе ее определить самостоятельно. Таким уведомлением, например, может быть как расчетный лист, так и специально разработанная предприятием форма.
Ответственность предприятия-работодателя за несвоевременный расчет с работником при увольнении предусмотрена ст. 117 КЗоТ.
Если причитающиеся увольняемому работнику суммы не выплачены по вине работодателя в указанные сроки, то при отсутствии спора об их размере предприятие должно выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета (ч. 1 ст. 117 КЗоТ). При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм работодатель должен выплатить работнику его средний заработок за все время задержки в том случае, если спор решен в пользу работника. Если спор решен в пользу работника частично, то размер возмещения за время задержки определяет орган, который выносит решение по сути спора (ч. 2 ст. 117 КЗоТ).
В заключение нашей сегодняшней не очень веселой темы пожелаем вам, уважаемые читатели, в это нелегкое время иметь работу, которая бы полностью вас устраивала. Уволиться, чтобы затем трудоустроиться на работу-мечту, вам поможет этот тематический номер.
выводы
-
Работодатель обязан провести с увольняемым работником окончательный расчет и выплатить ему в день увольнения все причитающиеся такому работнику в соответствии с трудовым законодательством суммы.
-
Выходное пособие при увольнении начисляют и выплачивают работникам, уволенным по основаниям, перечисленным в ст. 44 КЗоТ.
-
Компенсацию при увольнении начисляют за все не использованные работником дни ежегодного (основного и дополнительного) отпуска и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.
