Пункт Инструк- | Вид выплаты | Расчет средней по: | Индек- | Компен- | Рас- | ВС | НДФЛ | НСЛ | ЕСВ | ||||
Порядку № 1266 | Порядку № 100 | ||||||||||||
больнич- | декрет- | отпуск- | другие выплаты | начис- | удержа- | ||||||||
ДРУГИЕ ВЫПЛАТЫ, КОТОРЫЕ НЕ ВХОДЯТ В ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА (П. 3 ИНСТРУКЦИИ № 5) | |||||||||||||
3.1 | Взносы предприятий на общеобязательное государственное социальное страхование | - | - | - | - | - | - | + | - | -1 | - | - | - |
1 В Приложении 1 к Порядку № 49 для суммы ЕСВ в части начислений предусмотрен отдельный признак дохода «133». Вместе с тем до вступления в силу закона о введении перечисления части страховых взносов в Накопительный фонд в Налоговом расчете по ф. № 1ДФ указанные суммы отражать не нужно (см. письмо ГНАУ от 12.05.2011 г. № 8882/6/17-0215). | |||||||||||||
3.2 | Пособия и другие выплаты, осуществляемые за счет средств фондов государственного социального страхования: | ||||||||||||
— пособие по временной нетрудоспособности* | - | - | + | - | - | + | - | + | +1 | + | + | + | |
* Подробно о порядке расчета, налогообложения и выплаты больничных читайте в тематическом номере «Декретные и больничные»// «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 73 и в статье «Рассчитываем больничные совместителю» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 4, с. 44. | |||||||||||||
— пособие по беременности и родам* | - | - | +2 | - | - | + | - | - | - | - | +3 | +3 | |
* Подробно о порядке расчета, налогообложения и выплаты декретных читайте в тематическом номере «Декретные и больничные»// «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 73. | |||||||||||||
— пособие на погребение* | - | - | - | - | - | - | - | - | -4 | - | - | — | |
* См. «Пособие на погребение от ФВПТ» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 76, с. 33. | |||||||||||||
— оплата путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление* | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |
* Об особенностях предоставления и налогообложения стоимости путевок, оплаченных полностью или частично за счет средств Фонда социального страхования по временной нетрудоспособности, читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 48, с. 14. | |||||||||||||
1 Для целей налогообложения приравнивается к зарплате. Больничные, приходящиеся на несколько месяцев (так называемые «переходящие» больничные), для целей налогообложения распределяете по месяцам, за которые они начислены (абз. 3 п.п. 169.4.1 НКУ). | |||||||||||||
3.3 | Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия, учреждения, организации* | - | - | + | - | - | + | + | + | +1 | + | + | + |
* О порядке оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, производимой предприятием за счет собственных средств, читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 73. | |||||||||||||
1 Для целей налогообложения приравнивается к зарплате. | |||||||||||||
3.4 | Социальные пособия и выплаты за счет средств предприятия, установленные коллективным договором (работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, на рождение ребенка, семьям с несовершеннолетними детьми) | - | - | - | - | - | - | - | +1 | + | - | -² | -² |
1 В разъяснении в категории 132.02 БЗ налоговики указали, что такая выплата будет объектом обложения ВС, если она имеет систематический характер и относится к структуре заработной платы. Чтобы подчеркнуть «зафондовый» характер выплаты, следует возможность ее предоставления прописать в разделе «Социальное обслуживание работников» колдоговора, а не в разделе «Оплата труда». Это даст возможность уйти от ВС. Вместе с тем, если на вашем предприятии такие выплаты производятся, рекомендуем получить индивидуальную налоговую консультацию по данному вопросу. | |||||||||||||
3.5 | Взносы предприятия согласно договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей | - | - | - | - | - | - | -1 | +2 | +3 | - | -4 | -4 |
1 Нельзя включать в состав расходов в силу прямого запрета, установленного п.п. 140.1.6 НКУ. | |||||||||||||
3.5 | Взносы работодателя на негосударственное пенсионное страхование работников | - | - | - | - | - | - | +/-1 | + | +/-2 | - | -3 | -3 |
1 Согласно абз. 2 п. 142.2 НКУ разрешено включить в состав расходов взносы на негосударственное пенсионное обеспечение работника в пределах суммы, не превышающей 15 % заработной платы, начисленной такому работнику на протяжении налогового года. Причем сумма таких платежей не должна превышать предельной величины, установленной пп. «в» п.п. 164.2.16 ПКУ (абз. 2 п. 142.2 НКУ, п. 11 подразд. 4 разд. ХХ НКУ). | |||||||||||||
3.6 | Одноразовая помощь работникам, которые выходят на пенсию согласно действующему законодательству и коллективному договору (включая денежную помощь государственным служащим и научным (научно-педагогическим) работникам) | - | - | - | - | - | - | +1 | + | +2 | - | -3 | -3 |
1 Если такую помощь выплачивают согласно действующему законодательству и коллективному договору работникам, выходящим на пенсию, то ее сумму включают в состав расходов на основании п. 142.2 НКУ (см. разъяснение в подкатегории 102.07.17 БЗ). | |||||||||||||
3.8 | Суммы выходного пособия при прекращении трудового договора | - | - | - | - | - | - | +1/- | + | +2 | - | -3 | -3 |
1 Эту выплату в размере, предусмотренном действующим законодательством, включают расходы на основании п. 142.2 НКУ. | |||||||||||||
3.9 | Суммы, начисленные работникам за время задержки расчета при увольнении | - | - | - | - | - | - | -1 | + | +2 | - | -3 | -3 |
1 По нашему мнению, такие суммы в расходы включать нельзя, так как они представляют собой своего рода штрафную санкцию, налагаемую на работодателя за несвоевременный расчет с уволенным работником. | |||||||||||||
3.10 | Расходы на платное обучение членов семей работников, не связанное с производственной необходимостью, согласно договору между предприятием и учебным заведением* | - | - | - | - | - | - | - | - | -/+1 | - | -2 | -2 |
* О налоговом и бухгалтерском учете расходов на обучение читайте тематический номер «Расходы на обучение» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 67. | |||||||||||||
1 Подпункт 165.1.21 НКУ не содержит требования, согласно которому для необложения НДФЛ обучение физического лица должно происходить по профилю деятельности или по общим производственным нуждам работодателя. Поэтому, по нашему мнению, сумму оплаты за обучение физического лица — члена семьи работника предприятия в отечественных высших и профессионально-технических учебных заведениях в размере, не превышающем в 2014 году 1710 грн. в расчете на каждый полный или неполный месяц подготовки или переподготовки и при условии, что с таким лицом заключен письменный договор (контракт) о взятых обязательствах отработать у работодателя по окончании учебного заведения и получения специальности (квалификации) не менее 3 лет, не следует облагать НДФЛ (п.п. 165.1.21 НКУ). В Налоговом расчете по форме № 1ДФ такую необлагаемую сумму отражают с признаком дохода «145». | |||||||||||||
3.11 | Расходы предприятий на покрытие расходов Пенсионного фонда Украины на выплату и доставку льготных пенсий | - | - | - | - | - | - | +1 | - | Х | - | - | - |
1 В состав расходов включают на основании п.п. «в» п.п. 138.10.4 НКУ. | |||||||||||||
3.12 | Выплаты в установленном размере лицам, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы (кроме указанных в пп. 2.2.1, 2.2.12) | - | - | - | - | - | - | Х | - | -1 | - | -2 | -2 |
1 Сумму возмещения налогоплательщику размера вреда, причиненного ему вследствие Чернобыльской катастрофы, в порядке и размере, определенных законом, не облагают НДФЛ на основании п.п. 165.1.3 НКУ. 2 Эта выплата указана в п. 7 разд. I Перечня № 1170 среди выплат, с которых не взимают ЕСВ. | |||||||||||||
3.13 | Компенсация морального вреда работникам за счет средств предприятия, которая выплачивается по решению суда | - | - | - | - | - | - | - | -1 | -/+2 | - | -3 | -3 |
1 Несмотря на то, что выплата такой компенсации предусмотрена ст. 2371 КЗоТ, налоговики считают, что с нее удерживать ВС не нужно (см. разъяснение в категории 132.02 БЗ). В своем разъяснении они ссылаются не на КЗоТ, а на ГКУ. | |||||||||||||
3.14 | Авторское вознаграждение (роялти), кроме гонорара штатным работникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, издательств, учреждений искусства и (или) оплаты их труда, который рассчитывается по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения, начисленного на данном предприятии | - | - | - | - | - | - | +/-1 | - | + | - | -2 | -2 |
1 Если роялти выплачивают физическому лицу — резиденту, предприятие вправе включить его сумму в состав расходов, при условии, что она связана с основной деятельностью предприятия и документально подтверждена. Если роялти выплачивают физическому лицу — нерезиденту, то предприятию необходимо учитывать ограничения, установленные п.п. 1 абз. 2 п.п. 140.1.2 НКУ. | |||||||||||||
3.15 | Командировочные расходы: | ||||||||||||
— суточные в пределах норм, стоимость проезда, затраты на наем жилого помещения, а также компенсационные выплаты и суточные, которые выплачиваются при переезде на работу в другую местность согласно действующему законодательству* | - | - | - | - | - | - | +1 | - | -2 | - | - | - | |
— суточные сверх установленных норм | - | - | - | - | - | - | -1 | +3 | +4 | - | -5 | -5 | |
— излишне израсходованные денежные средства, выданные на командировку или под отчет | - | - | - | - | - | - | -1 | +/-6 | +4 | - | -5 | -5 | |
* Об особенностях командирования работников читайте в спецвыпуске «Служебные командировки» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 5. Подотчетным вопросам посвящен тематический номер «Расчеты с подотчетными лицами» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 41. | |||||||||||||
1 Предельные нормы суточных для обычных (небюджетных) предприятий с 1 января 2014 года составляют в 2014 году 243,60 грн. в сутки для внутриукраинских командировок и 913,50 грн. — для загранкомандировок. Эти нормы действуют и для налоговых расходов предприятия, и для НДФЛ. | |||||||||||||
3.16 | Надбавки (полевое обеспечение) к тарифным ставкам и должностным окладам работников, направленных для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, и работников, работа которых выполняется вахтовым методом, постоянно проводится в пути или имеет разъездной (передвижной) характер, в размерах, не превышающих предельные нормы суточных, определенных действующим законодательством | - | - | - | - | - | - | + | +1 | +2 | +2 | -3 | -3 |
1 Выплата таких надбавок проводится в рамках трудовых отношений. Поэтому ВС не избежать. | |||||||||||||
3.17 | Расходы на коллективное питание плавсостава речного, морского и рыбопромыслового флотов, а также питание летного состава гражданской авиации при выполнении заданий полета, которые могут быть приравнены к суточным расходам, выплачиваемым в период командировки | - | - | - | - | - | - | + | +/-1 | -2 | - | -3 | -3 |
1 Выплата таких сумм связана с трудовыми отношениями. Поэтому есть вероятность того, что налоговики захотят отнести их к облагаемым ВС. Однако если доходы нельзя персонифицировать, то об обложении ВС речи быть не может. | |||||||||||||
3.19 | Стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания или возмещения расходов работникам за приобретение ими спецодежды и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией*: | ||||||||||||
— по перечню и в пределах норм, установленных КМУ и/или отраслевыми нормами | - | - | - | - | - | - | +1 | -2 | -3 | - | -4 | -4 | |
— сверх установленных норм и вне перечня | - | - | - | - | - | - | - | +5 | +6 | - | -4 | -4 | |
* См. спецвыпуск «Охрана труда на предприятии» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 6. | |||||||||||||
1 Включают в состав расходов на основании п.п. 140.1.1 НКУ. | |||||||||||||
3.21 | Расходы на перевозку работников до места работы как собственным, так и арендованным транспортом (кроме оплаты труда водителей)* | - | - | - | - | - | - | +/-1 | -/+2 | -/+3 | - | -4 | -4 |
* См. «Если «налево» — на служебном авто» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 83, с. 31, «Доставка на работу (с работы) за счет средств предприятия» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 64, с. 20. | |||||||||||||
1 Могут быть включены в состав расходов предприятия, если они предусмотрены коллективным, трудовым договором и при наличии документов, подтверждающих связь перевозки работников с хозяйственной деятельностью предприятия (например, приказа руководителя, в котором зафиксированы факт организации перевозки работников, ее производственной необходимости, категории перевозимых работников, временной режим и порядок перевозки, ее маршрут, автомобиль, а также путевых листов). | |||||||||||||
3.22 | Компенсация работникам использования для потребностей производства их собственного инструмента и личного транспорта * | - | - | - | - | - | - | — 1/ + | +2 | +3 | - | -4 | — 4 |
* Подробно вопросы «трудового» использования собственного инструмента и личного транспорта работников были рассмотрены в статьях «Личный телефон в производственных целях» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 45, с. 22. | |||||||||||||
1 Мы считаем, что данную выплату в размере, равном амортизации (износу) следует включать в налоговые расходы на основании п. 142.2 НКУ. Ведь она предусмотрена ст. 125 КЗоТ. Однако сейчас в категории 102.07.17 БЗ есть разъяснение, в котором сказано, что расходы на выплату физическому лицу, находящемуся с налогоплательщиком в трудовых отношениях, компенсации за использование для нужд производства личного легкового автомобиля (легкового автомобиля, которым физическое лицо пользуется на основании доверенности) не относятся к фонду оплаты труда и не учитываются при определении объекта налогообложения. Считаем, что в этой консультации налоговики просто умолчали о праве на расходы согласно п. 142.2 НКУ. В то же время их вывод о невозможности отражения компенсации в составе расходов на оплату труда (п. 142.1 НКУ) совершенно справедлив. Таким образом, считаем, что при условии документального подтверждения и связи с хозяйственной деятельностью у предприятия есть полное право отразить такие расходы в составе налоговых. | |||||||||||||
3.23 | Стоимость подарков к праздникам и билетов на зрелищные мероприятия для детей работников* | - | - | - | - | - | - | - | - | -/+1 | - | -2 | -2 |
*По этому поводу читайте тематический номер «Новогодний калейдоскоп» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 99. | |||||||||||||
1 Не облагают НДФЛ подарки, отвечающие следующим условиям: подарок предоставлен в неденежной форме и его стоимость не превышает 50 % минимальной заработной платы, установленной на 1 января отчетного налогового года (в 2014 году — 609,00 грн.) в расчете на месяц (п.п. 165.1.39 НКУ). Такие необлагаемые подарки отражаете в Налоговом расчете по ф. № 1 ДФ с признаком дохода «160». Если стоимость детского подарка и билетов в расчете на месяц превышает в 2014 году 609,00 грн., то необлагаемую сумму (609,00 грн.) отражаете с кодом «160», а сумму превышения с учетом «натурального» коэффициента — с признаком дохода «126». | |||||||||||||
3.24 | Расходы работодателя на обучение физических лиц (кроме расходов на заработную плату, указанных в п.п. 2.2.12)*: | ||||||||||||
— расходы на профессиональную подготовку, переподготовку работников рабочих профессий в отечественном учебном заведении | - | - | - | - | - | - | +1/- | +2 | -/+3 | - | -4 | -4 | |
— расходы на профессиональную переподготовку, повышение квалификации работников в отечественном учебном заведении в связи с требованиями законодательства | - | - | - | - | - | - | +5 | - | -6 | - | -4 | -4 | |
— расходы на профессиональную подготовку, переподготовку работников нерабочих профессий в отечественном учебном заведении | - | - | - | - | - | - | +/-7 | +2 | -/+3 | - | -4 | -4 | |
— расходы на повышение квалификации в отечественном учебном заведении, если такое повышение не связано с требованиями законодательства | - | - | - | - | - | - | +/-7 | +2 | +/-8 (126/127) | - | -4 | -4 | |
— расходы на подготовку, переподготовку, повышение квалификации в зарубежном учебном заведении | - | - | - | - | - | - | +/-9 | +2 | +/-8 (126/127) | - | -4 | -4 | |
— стипендии слушателям подготовительных отделений, студентам, аспирантам, направленным на обучение с отрывом от производства в высшие учебные заведения | - | - | - | - | + | + | +10/- | +2 | + | - | -4 | -4 | |
— оплата проезда до местонахождения учебного заведения и обратно | - | - | - | - | - | - | +10/- | +2 | + | - | -4 | -4 | |
— расходы, связанные с организацией учебного процесса (приобретение учебного материала, аренда помещений) | - | - | - | - | - | - | +10, 11/- | +/-12 | -/+13 | - | -3 | -3 | |
* Дополнительно читайте тематический номер «Расходы на обучение» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 67. | |||||||||||||
1 Если обучается работник предприятия, то расходы на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации можно учитывать в уменьшение объекта налога на прибыль на основании абзаца первого п.п. 140.1.3 НКУ, при условии, что направленность учебы связана с хозяйственной деятельностью работодателя. | |||||||||||||
3.28 | Займы (возвратная финпомощь), выданные работникам предприятий для улучшения жилищных условий, на индивидуальное строительство, заведение домашнего хозяйства* | - | - | - | - | - | - | - | - | -1 | - | -2 | -2 |
* См. также «Я тебе — ты мне. Возврат финпомощи в Налоговом расчете по форме № 1ДФ» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 37, с. 23. | |||||||||||||
1 Основная сумма возвратной финансовой помощи, получаемой плательщиком налога, не включается в его налогооблагаемый доход на основании п.п. 165.1.31 НКУ. В случае невозврата физическим лицом суммы займа и признания ее доходом налоговый агент отражает сумму займа с признаком дохода «107» (если истек срок исковой давности и сумма превышает 50 % прожитминимума на трудоспособное лицо, установленного на 1 января отчетного года) или с признаком «126» (если долг аннулирован по самостоятельному решению кредитора) без заполнения граф 4 и 4а (т. е. проставляются 0). Уплату НДФЛ с таких доходов физическое лицо осуществляет самостоятельно на основании данных годовой декларации об имущественном состоянии и доходах (п.п. 164.2.7 НКУ, п.п. «д» п.п. 164.2.17 НКУ). | |||||||||||||
3.29 | Стоимость жилья, переданного в собственность работникам | - | - | - | - | - | - | - | +1 | +/-2 | - | -3 | -3 |
1 Учитывая, что жилье передает работнику его работодатель, есть вероятность того, что налоговики будут настаивать на его обложении ВС. См. также сноску «2» к п. 3.5 этой таблицы. | |||||||||||||
3.30 | Расходы предприятий на оплату услуг по лечению работников, которые были предоставлены учреждениями здравоохранения (кроме выплат, указанных в п.п. 2.3.3)*, а именно: | ||||||||||||
— целевая благотворительная помощь на лечение | - | - | - | - | - | - | - | - | -/+1 (169/126) | - | -2 | -2 | |
— целевая благотворительная помощь на реабилитацию | - | - | - | - | - | - | - | - | -/+3 (169/126) | - | -2 | -2 | |
* См. статью «Материальная помощь: спрашивали? Отвечаем!» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 18, с. 15. | |||||||||||||
1 Не облагают налогом и отражают с признаком дохода «169» целевую благотворительную помощь на лечение, которую предоставляют налогоплательщику в соответствии с требованиями п.п. 170.7.4 НКУ. | |||||||||||||
3.31 | Материальная помощь разового характера, предоставляемая предприятием отдельным работникам в связи с семейными обстоятельствами, на оплату лечения, оздоровление детей, погребение*: | ||||||||||||
— нецелевая благотворительная помощь, в том числе материальная | - | - | - | - | - | - | - | - | -1/+ | - | -2 | -2 | |
— помощь на лечение и медицинское обслуживание налогоплательщика, предоставляемая его работодателем | - | - | - | - | - | - | - | - | -3/+ | - | -2 | -2 | |
— помощь на погребение умершего работника, предоставляемая его работодателем | - | - | - | - | - | - | - | - | -4/+ (146/126) | - | -2 | -2 | |
— помощь на погребение родственника работника, предоставляемая работодателем такого работника | - | - | - | - | - | - | - | - | + | - | -2 | -2 | |
* См. статьи «Материальная помощь: спрашивали? Отвечаем!» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 18, с. 15, «Похороны сотрудника: помощь от работодателя» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 44, с. 40. | |||||||||||||
1 Такая благотворительная помощь не облагается НДФЛ, если она предоставляется юридическим или физическим лицом, являющимся резидентом Украины, и ее сумма совокупно за 2014 год не превышает 1710 грн. (п.п. 170.7.3 НКУ). Если размер предоставляемой в 2014 году помощи превысит 1710 грн., то сумма превышения включается в налогооблагаемый доход и отражается с признаком дохода «126». | |||||||||||||
3.35 | Дивиденды*: | ||||||||||||
— в виде акций (долей, паев), не изменяющие участие в уставном фонде | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | -1 | -1 | |
— по акциям или другим корпоративным правам, имеющим статус привилегированных или иной статус, предусматривающий выплату фиксированного размера дивидендов или суммы больше суммы выплат, рассчитанной на любую другую акцию (корпоративное право), эмитированную таким плательщиком налога | - | - | - | - | - | - | +2 | + | +2 | - | -1 | -1 | |
— другие дивиденды | - | - | - | - | - | - | - | - | + | - | -1 | -1 | |
1 ЕСВ с данной выплаты не взимают, поскольку она не входит в ФОТ и указана в п. 14 разд. II Перечня № 1170. 2 Для целей налогообложения приравнены к заработной плате (пп. 153.3.7, 170.5.3 НКУ). | |||||||||||||
3.35 | Доход от предоставления имущества в аренду: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
— доход от сдачи в аренду земельного участка сельскохозяйственного назначения, земельной части (пая) | - | - | - | - | - | - | +1 | - | +2 | - | -3 | -3 | |
1 Если есть связь с хоздеятельностью предприятия. 2 Объект обложения НДФЛ определяется исходя из договорной суммы арендной платы, но не ниже минимальной суммы арендного платежа, установленного законодательством по вопросам аренды земли (п.п. 170.1.1 НКУ). 3 ЕСВ с данной выплаты не взимается, поскольку она не входит в ФОТ и указана в п. 14 разд. II Перечня № 1170. | |||||||||||||
- | — доход от предоставления недвижимости в аренду, жилищный наем (поднаем) | - | - | - | - | - | - | +1 | - | +2 | - | -3 | -3 |
1 Если объект недвижимости относится к нежилому фонду и используется в хозяйственной деятельности предприятия. Учтите! Договор найма здания или другого капитального сооружения (их отдельной части) сроком на три года и более подлежит нотариальному удостоверению (ч. 2 ст. 793 ГКУ). При несоблюдении этого требования договор может быть признан ничтожным, следствием чего будет лишение арендатора права на налоговые расходы. | |||||||||||||
- | — доход от предоставления в аренду движимого имущества | - | - | - | - | - | - | +1 | - | +2 | - | -3 | -3 |
1 Если есть связь с хоздеятельностью предприятия. |