Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Закупка сельхозпродукции у населения за наличные

Ковенко Марина
Налоги & бухучет Сентябрь, 2014/№ 75
Печать
Наше предприятие занимается производством фруктовых соков и пюре. Для этого оно регулярно закупает фрукты у населения. Как правильно производить за них наличные расчеты? Какими документами необходимо оформлять закупку таких фруктов?

Закупка сельскохозяйственной продукции у населения производится, как правило, через подотчетное лицо. Для приобретения такой продукции ему выдают из кассы наличность на основании расходного кассового ордера (п. 3.4 Положения № 637). Полученные средства могут находится в распоряжении подотчетного лица не более 10 рабочих дней начиная со дня их выдачи под отчет. На это прямо указывает п. 2.11 Положения № 637. Правда, в нем есть одна оговорка: если закупка сельхозпродукции осуществляется в командировке, то срок, на который выдается наличность, может быть продлен до окончания командировки.

Обратите внимание, на расчеты при закупках сельхозпродукции у физлиц-непредпринимателей за наличные распространяется 150-тысячное ограничение, установленное Постановлением НБУ «Об установлении предельной суммы расчетов наличностью» от 06.06.2013 г. № 210. Это означает, что предприятие (подотчетное лицо), которое приобретает сельхозпродукцию, имеет право рассчитываться наличными с физлицом-непредпринимателем в течении одного дня по одному или нескольким платежным документам лишь в пределах 150 тыс. грн.

После приобретения необходимой сельхозпродукции подотчетное лицо составляет Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет (далее — Отчет) по форме, утвержденной приказом Министерства финансов Украины «Об утверждении формы Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления» от 05.12.2012 г. № 1276 (абзац первый п.п. 170.9.2 НКУ). Для того, чтобы предоставить такой Отчет в бухгалтерию, у него есть 5 банковских дней, следующих за днем, в котором подотчетное лицо в первый раз закупило сельхозпродукцию у населения (либо завершило командировку, п.п. 170.9.2 НКУ). Но учтите, если расчеты производились наличными, снятыми с корпоративных платежных карточек (в том числе с личного специального платежного средства, - по крайней мере так считают налоговики), то Отчет следует сдать до окончания 3-го банковского дня после окончания командировки (п.п. «а» п.п. 170.9.3 НКУ, Письмо Министерства доходов и сборов от 03.07.2013 г. № 6091/6/99-99-22-02-04-15/169 («Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 60)).

Вместе с авансовым отчетом подаются и первичные документы, подтверждающие закупку сельскохозяйственной продукции. Именно эти документы и будут основанием для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете и увеличения расходов в налоговом учете (п. 138.2 НКУ). Такими документами могут быть:

закупочный акт (в случае если закупка происходит у одного физического лица);

ведомость (в случае приобретения сельскохозяйственных товаров у нескольких физических лиц).

Форма закупочного акта содержится в приложении 5 к п. 2.1 Методических рекомендаций относительно введения национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета в сфере общественного питания и бытовых услуг, гармонизированных с международными стандартами, утвержденных приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины от 17.06.2003 г. № 157, и носит рекомендательный характер. Эту форму можно взять за основу, дополнив ее дополнительными реквизитами, например: регистрационным номером продавца, паспортными данными, реквизитами Справки* о наличии у физического лица земельных участков (формы № 3ДФ), утвержденной приказом Министерства доходов и сборов Украины от 17.01.2014 г. № 32.

* Эта справка является основанием для неудержания НДФЛ из доходов, полученных физлицом от реализации собственной сельхозпродукции.

Что касается ведомости, то ее форма вообще не установлена. Правда, некоторые требования к ней все же можно найти в п. 3.4 Положения № 637, а именно:наличие информации о фамилии сдатчиков, их адресах, объемах сданной продукции и сумме выплаченной денежной наличности, удостоверенной подписью сдатчика. Кроме этого ведомость в обязательном порядке должна содержать регистрационный номер учетной карточки физического лица (или серию и номер паспорта, п. 70.12 НКУ), данные о суммах удержанного НДФЛ (если он удерживался) и сумме начисленного дохода. К слову сказать, поступать таким образом рекомендовали и налоговики в консультации, опубликованной в журнале «Вестник налоговой службы Украины», 2012, № 20.

Все перечисленные реквизиты предприятие может внести в собственную ведомость, составленную на основе ведомости на выплату денежных средств по форме приложения 1 к Положению № 637. Подробнее об этом и многом другом можно прочитать в статье «Закупаем сельхозпродукцию у населения: все особенности от документального оформления до налогообложения», опубликованной в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 62, с. 32.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц