(066) 87-010-10 Перезвоните мне
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
6/9
Налоги и бухгалтерский учет
Налоги и бухгалтерский учет
Сентябрь , 2014/№ 77

Трудовые отношения на предприятии. 5. Трудовые книжки: ведем и заполняем правильно

Трудовая книжка — основной документ работника о его трудовой деятельности (ст. 48 КЗоТ). Во избежание недоразумений в дальнейшем желательно с самого начала оформить такой «трудовой документ» грамотно и правильно. Однако и впоследствии «расслабляться» при ведении трудовой книжки не следует, поскольку законодательство содержит требования к порядку внесения в нее записей. Из этого раздела спецвыпуска вы сможете почерпнуть много полезной информации о правилах заполнения трудовых книжек и порядке ведения их учета на предприятии.

5.1. Основные правила заполнения трудовых книжек

Форма. Форма бланка трудовой книжки утверждена постановлением № 301. К вам трудо­устраивается или у вас уже работает лицо, имеющее трудовую книжку ранее установленного (до вступления в силу упомянутого постановления) образца? Имейте в виду, что такие трудовые книжки обмену не подлежат.

А вот ведут все трудовые книжки (независимо от года выдачи) по правилам, сформулированным в Инструкции № 58.

Лицо, уполномоченное заполнять трудовую книжку. В большинстве случаев на предприятиях заполняет трудовые книжки и ведет их учет специалист отдела кадров. Иногда эту функцию может выполнять непосредственно руководитель предприятия или другое уполномоченное им лицо.

Оттиск печати в трудовой книжке. Как указано в п. 2.12 Инструкции № 58, на титульном листе ставят оттиск печати предприятия или (при наличии) печати отдела кадров. Подчеркнем, что печатью заверяют и записи об увольнениях, награждениях и поощрениях. А вот при заполнении сведений о приеме работника на работу и его переводе печать не понадобится.

Обратите внимание, что в соответствии с изменениями законодательства с ноября 2014 года иметь печать не обязательно (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 40, с. 16). Однако далеко не вся нормативная база подготовлена к такой новации, в частности и Инструкция № 58. Надеемся, что до указанной даты ситуация разрешится.

Полезная информация по заполнению трудовой книжки. Трудовые книжки заполняют и ведут на украинском и русском языках. Для этого в форме трудовой книжки предусмотрены соответствующие разделы (п. 2.1 Инструкции № 58).

Записи в трудовой книжке осуществляют исключительно ручкой: шариковой или с пером. Какой цвет ручки выбрать? На ваше усмотрение представлены: синий, черный и фиолетовый. Такие требования вы увидите в п. 2.4 Инструкции № 58.

Также упомянутый пункт выдвигает требования к формату цифр при заполнении графы 2 «Дата» разделов трудовой книжки. Заполняйте такую графу арабскими цифрами, число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Например, работник принят на работу 8 сентября 2014 года, тогда в соответствующих колонках графы 2 это записывают так: 08 09 2014.

Что еще следует помнить? Приложите все усилия для того, чтобы сделать записи в трудовой книжке аккуратно!

Трудовую книжку хранит работодатель — юридическое лицо по основному месту работы

Книжку выдают «на руки» работнику только при его увольнении.

Трудовая книжка хранится непосредственно у работника, если его работодателем является физическое лицо (предприниматель либо лицо, обеспечивающее себя работой самостоятельно). Подробно об оформлении трудовых отношений у физических лиц — предпринимателей см. в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 6, с. 25.

На кого ведут трудовые книжки. Трудовые книжки ведут на всех работников, работающих на предприятиях любой формы собственности или у физического лица более 5 дней. Последняя новация — предприятие также ведет трудовые книжки на лиц, проходящих на нем стажировку. Однако не путайте стажировки с практикой студентов. Это совсем разные вещи!

Если же заключен трудовой договор с работником, для которого ваше предприятие является первым местом работы, то необходимо завести на него трудовую книжку*. На это работодателю отведено 5 дней (ст. 48 КЗоТ). В случае если на предприятие пожаловал стажер и у него нет трудовой книжки, трудовую книжку заводят и на него.

* С заведением на таких работников трудовых книжек существуют проблемы у физических лиц — предпринимателей (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 6, с. 25).

На практике работник самостоятельно покупает бланк книжки и передает его работодателю для надлежащего оформления. Если же у вас есть бланк трудовой книжки, заполните его. А впоследствии сможете взыскать стоимость бланка с работника-новичка (п. 6.1 Инструкции № 58).

Приняли на работу работника, который будет работать на условиях совместительства? Помните, что трудовая книжка совместителя хранится по его основному месту работы (п. 1.1 Инструкции № 58). Таким образом, работодатель совместителя записи в его трудовую книжку не вносит. Но вы должны выдать справку о такой работе по требованию работника-совместителя.

Запись о работе по совместительству выполняют по основному месту работы на основании указанной выше справки по желанию работника

Подчеркнем, что о выполнении работы или предоставлении услуг по гражданско-правовому договору запись в трудовую книжку не вносят. Основание: характер таких отношений — не трудовой.

Сведения в трудовой книжке. Об основных видах сведений, которые вносят в трудовую книжку работника, узнайте из схемы (см. рис. 5.1).

 

Рис. 5.1. Сведения, которые вносят в трудовую книжку

 

Обратите внимание, что, к счастью для работника, информацию о взысканиях не отражают в трудовой книжке. Обо всем этом идет речь в п. 2.2 Инструкции № 58.

Кроме того, не вносят в трудовую книжку записи о:

— участии работника в боевых действиях (см. письмо Минтруда от 19.01.2007 г. № 09-43);

— премиях, предусмотренных системой оплаты труда, или выплатах, имеющих регулярный характер (п. 2.24 Инструкции № 58);

— характере трудового договора, по которому принимается работник, — срочный или бессрочный (см. письмо Минтруда от 29.05.2007 г. № 126/13/133-07).

Работник принят на работу с испытательным сроком? Такие подробности также не указывают в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке должна точно отвечать тексту соответствующего приказа (распоряжения). С каждой подобной записью работника знакомят под подпись в личной карточке (типовая форма № П-2, утвержденная приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. № 495/656).

Важно! Запись о названии работы, профессии или должности выполняют в соответствии с Классификатором профессий ГК 003:2010

Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке должна также соответствовать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Сроки заполнения. Работодатель вносит записи в трудовую книжку после издания соответствующего приказа (распоряжения) в следующие сроки:

— о приеме на работу или переводе на другую работу, а также о поощрении и награждении — не позднее недельного срока;

— об увольнении — в день увольнения.

Вкладыш к трудовой книжке. Работник так «рьяно» работал, что у него закончились страницы соответствующих разделов? Не беда. Разделом 3 Инструкции № 58 такая ситуация предусмотрена! В случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем. Его вшивают в трудовую книжку.

Заметим, что вкладыш без трудовой книжки недействителен. О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки сверху ставьте штамп размером 10 х 25 мм с надписью «Виданий вкладиш» и здесь же указывайте серию и номер вкладыша.

Вкладыш заполняется и ведется собственником либо уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка.

При внесении сведений в соответствующий раздел вкладыша продолжается порядковая нумерация записей трудовой книжки. Например, если в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки последний порядковый номер 33, то в этот же раздел вкладыша первая запись вносится с номером 34.

5.2. Вносим записи о приеме на работу

Если вам выпала миссия по заведению трудовой книжки для работника, то вы сначала должны заполнить титульный лист (первую страницу). Что содержит первая страница трудовой книжки? Ответ дают пп. 2.11 и 2.12 Инструкции № 58:

— фамилию, имя и отчество работника (полностью, без сокращения либо замены имени и отчества инициалами);

— дату рождения;

— дату заполнения трудовой книжки;

— подпись лица — владельца книжки, удостоверяющую достоверность внесенных сведений.

Запомните: записи о личных данных работника осуществляют на основании его паспорта или свидетельства о рождении.

Завершающим этапом заполнения титульного листа является подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и проставление печати предприятия (или кадровой службы), на котором впервые заполняется трудовая книжка.

Приведем пример заполнения титульного листа трудовой книжки на с. 88.

 

 

 

На данный момент физическое лицо как работодатель не может заводить трудовые книжки на работников, трудоустраивающихся впервые

Далее рассмотрим внесение записей в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки при приеме работников на работу. Для этого нам понадобится п. 2.14 Инструкции № 58.

Осуществление записи о приеме на работу начинают с того, что в графе 3 в качестве заглавия указывают полное наименование предприятия. Порядковый номер такой записи не присваивается.

Под этим заглавием в:

графе 1 — проставляют порядковый номер записи о работе. При этом используется сквозная нумерация записей с начала ведения трудовой книжки;

графе 2 — указывают дату приема на работу;

графе 3 — указывают формулировку записи;

графе 4 — прописывают номер и дату приказа или распоряжения, на основании которого внесена запись.

 

 

Существуют определенные особенности заполнения раздела «Сведения о работе» в отношении работников, трудоустраивающихся впервые. До внесения записи о приеме на работу в этот раздел отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов работодатель должен внести данные о (п. 2.19 Инструкции № 58):

— времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войсках, где на лиц, проходящих службу, не распространяется законодательство о труде и государственном социальном страховании, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

— времени обучения в профессиональных учебно-воспитательных заведениях и других заведениях в учебно-курсовых комбинатах (центре, пункте и т. п.);

— времени обучения в высших учебных заведениях (включая и время работы в студенческих лагерях, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоз­договорной тематики) и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре*;

— времени ухода за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе.

* Для студентов, слушателей курсов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов, имевших трудовые книжки до поступления в учебное заведение, запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) вносят такие учебные заведения (п. 2.16 Инструкции № 58). Для этого трудовая книжка должна находиться на «руках» у лица, т. е. оно на такой момент не работает.

Безработным лицам сведения о периоде получения пособия по безработице вносят в трудовую книжку органы государственной службы занятости населения.

Уже из объявленного перечня вы догадались, что чаще всего перед внесением записи о работе вносят запись об окончании высшего учебного заведения. Как это сделать? Ознакомьтесь с нашим примером.

 

 

Отметим, что в разделе «Сведения о работе» делают записи не только о приеме на работу, но и о последующих событиях в трудовой жизни работника. Например, вносят запись о переводе, присвоении нового разряда и т. п.

Однако обратите внимание: запись о временных переводах на другую работу в случаях простоя, производственной необходимости или в других случаях, предусмотренных законодательством, в трудовую книжку не вносят.

Запись о переводе на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется так же, как и прием на работу. Проиллюстрируем это наглядно на с. 90.

 

5.3. Запись об изменении личных данных работника или наименования предприятия

Некоторые события в частной жизни работника также отражаются в его трудовой книжке. Например, работница вышла замуж и сменила фамилию, кто-то сменил имя на более благозвучное — причин может быть масса. А что же делать кадровику? Браться за «перо» и вносить коррективы в титульный лист трудовой книжки работника об изменении его фамилии, имени, отчества или даты рождения (п. 2.13 Инструкции № 58).

Однако не торопитесь это делать — сначала получите подтверждающие документы об изменении личных данных работника, среди которых:

— паспорт;

— свидетельство о рождении;

— свидетельство о браке;

— свидетельство о расторжении брака;

— документ об изменении фамилии, имени либо отчества и т. п.

Документы, которые должен предоставить работник, отличаются в зависимости от типа измененных данных.

Как изменить данные на титульном листе трудовой книжки?

Одной чертой зачеркните, например, прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и запишите новые данные

На внутренней стороне обложки сделайте ссылку на соответствующие документы, которую заверьте подписью руководителя или специально уполномоченного лица и печатью предприятия либо печатью отдела кадров.

Проиллюстрируем внесение изменений в личные данные работника на титульном листе трудовой книжки (см. с. 91).

 

 

Не исключено и изменение названия предприятия. Это также фиксируют в трудовых книжках всех работников, с которыми заключены трудовые договоры на момент переименования предприятия. О такой ситуации идет речь в п. 2.15 Инструкции № 58. Так, если за время работы работника название предприятия изменилось, такое изменение оформляют следующим образом:

в графе 3 указывают: «(старое наименование предприятия) с (дата переименования) переименовано на (новое наименование предприятия)». Например, это может звучать так: «Товариство з обмеженою відповідальністю «Ромашка» з 01.09.2014 р. перейменоване на Товариство з обмеженою відповідальністю «Блиск»;

в графе 4 указывают документ, являющийся основанием для переименования, его дату и номер.

5.4. Как исправить неверную запись в трудовой книжке

Нашли ошибку после внесения записи в трудовую книжку? Неприятно, но поправимо! Рассмотрим, как исправить неправильную или неточную запись о работе, переводе, а также награждении и поощрении.

Во-первых, отметим, что ошибки в таких записях может совершить только работодатель, осуществивший такую неточную запись (п. 2.6 Инструкции № 58).

Во-вторых, исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

Потеряли приказ (распоряжение)? Ищите другие документы, которые подтвердят выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Заметьте: свидетельские показания не могут быть основанием для исправления ранее внесенных записей (п. 2.9 Инструкции № 58).

Запрещается зачеркивать ранее внесенные неточные или неправильные записи в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждении» и «Сведения о поощрениях»

Таким образом, способ с зачеркиванием приемлем при внесении изменений в сведения титульного листа (см. выше), но недопустим при исправлении записей во внутреннем блоке трудовой книжки.

Для исправления ранее внесенной записи о приеме на работу указывают:

в графе 1 — порядковый номер записи;

в графе 2 — дату внесения изменений;

в графе 3 — номер записи, являющейся недействительной, и текст необходимой записи;

в графе 4 — дату и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, т. е. реквизиты приказа повторяют.

Приведем пример.

 

 

В таком же порядке признают недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода после восстановления на работе. Например, в графе 3 пишут: «Запис за № (номер) є недійсним, поновлений на попередній роботі». При изменении формулировки причин увольнения в графе 3 указывают: «Запис за № (номер) є недійсним, звільнений (нове формулювання причини звільнення)».

В графе 4 в таком случае делают ссылку на приказ о восстановлении на работе либо изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

 

5.5. Заполняем сведения о награждениях и поощрениях

Раздел «Сведения о награждении» заполняется в соответствии с требованиями пп. 2.24 и 2.25 Инструкции № 58.

Сначала в графе 3 указывают полное наименование предприятия-работодателя.

Далее порядок заполнения таков:

в графе 1 проставляют порядковый номер записи о награждении. Обратите внимание: нумерацию в этом разделе ведут нарастающим итогом за весь период трудовой деятельности работника и она не связана с нумерацией в разделе «Сведения о работе»;

в графе 2 указывают дату награждения;

в графу 3 вносят данные о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины. При этом указывают, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

в графе 4 указывают документ-основание для внесения записи (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

В раздел «Сведения о поощрениях» вносят информацию о:

— поощрениях за успехи в работе (в соответствии с коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка);

— открытиях, на которые выданы дипломы;

— изобретениях и рационализаторских предложениях, выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Премии, предусмотренные системой оплаты труда, и выплаты, имеющие регулярный характер, здесь не отражают.

Этот раздел заполняют аналогично разделу «Сведения о награждении».

Записи о награждениях и поощрениях заверяют печатью предприятия.

Приведем пример внесения записи в раздел «Сведения о поощрениях» трудовой книжки.

 

 

5.6. Внесение записи об увольнении работника

Если трудовые отношения с работником прекращаются, то это также указывают в его трудовой книжке. Надежными помощниками в таком процессе станут пп. 2.26 — 2.29 Инструкции № 58.

При осуществлении записи об увольнении указывают причину увольнения с точной ее формулировкой согласно КЗоТ, а также со ссылкой на соответствующую его статью и пункт

Например, запись об увольнении может выглядеть так: «Звільнений у зв’язку зі скороченням штату працівників, п. 1 ст. 40 КЗпП України».

Расторжение трудового договора по инициативе работника без отработки двухнедельного срока по уважительным причинам влияет на осуществление записи об увольнении. В таком случае обязательно указывают причину увольнения. Например: «Звільнений за власним бажанням у зв’язку із зарахуванням до вищого навчального закладу, ст. 38 КЗпП України».

Теперь приведем общий алгоритм внесения записи об увольнении в трудовую книжку работника:

— в графе 1 указывают порядковый номер записи;

— в графе 2 — дату увольнения;

— в графе 3 — причину увольнения;

— в графе 4 — документ, на основании которого внесена запись (приказ (распоряжение) руководителя предприятия, его дата и номер).

Если увольнение происходит в связи со смертью работника, то в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки (п. 4.3 Инструкции № 58):

— в графе 3 — делают запись: «Робота припинена у зв’язку зі смертю»;

— в графе 4 — указывают дату и номер приказа (распоряжения).

Заметим: как правило, дата приказа о прекращении трудового договора не совпадает с датой смерти. В то же время, по мнению Митруда (см. письмо от 31.12.2010 г. № 284/06/186-10), датой прекращения трудового договора, которую следует указать в графе 2 трудовой книжки, должна быть дата смерти работника, независимо от того, работал умерший работник в этот день или нет.

Все записи о работе, вознаграждениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия либо отдела кадров (п. 4.1 Инструкции № 58).

При этом для уволенных лиц трудоспособного возраста необходимо указать время, продолжительность и место прохождения повышения квалификации, которую прошел работник за последние 2 года перед увольнением.

Приведем пример внесения в трудовую книжку записи об увольнении.

 

 

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее соответствующей записью. При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника либо уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

В таком случае днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки (п. 4.1 Инструкции № 58). Причем о новом дне увольнения следует издать новый приказ и на его основании сделать новую запись об увольнении в личной карточке работника и трудовой книжке. Предыдущая запись признается недействительной.

5.7. Дубликат трудовой книжки

Трудовая книжка ценна для работника, но ее не всегда должным образом хранят и заботятся о ней. Виновным в этом может быть как работник, так и работодатель. Не исключено, что трудовую книжку потеряют или «запачкают». Что же делать в таком случае? Ответ содержится в пп. 5.1 — 5.5 Инструкции № 58.

Прежде всего инициатива должна исходить от работника или другого лица, обнаружившего факт потери трудовой книжки (вкладыша к ней). Он должен подать заявление о потере трудовой книжки работодателю по последнему месту работы.

Каковы действия работодателя? Не позднее 15 дней со дня получения такого заявления он заводит на работника другую трудовую книжку (вкладыш к ней), на титульном листе которой в правом верхнем углу делает надпись «Дублікат».

Если трудовая книжка (вкладыш к ней) стала непригодной для дальнейшего использования (обгорела, разорвана, загрязнена), то работодатель по последнему месту работы также выдает дубликат. При этом на титульном листе непригодной трудовой книжки (вкладыша к ней) работодатель делает надпись: «Замість видано дублікат» и возвращает ее на хранение работнику. При трудоустройстве на новое место работы работник предъявляет именно дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней).

Теперь поговорим о заполнении внутреннего блока дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней). Начнем с ситуации, когда работник уже работал до оформления на последнее место работы. Сначала последний для работника работодатель вносит запись об общем стаже работы до трудоустройства на это предприятие в графу 3 раздела «Сведения о работе» дубликата. Внимание! Указывают только те данные, которые подтверждены документами. Подчеркнем: общий стаж работы записывают суммарно, т. е. указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежащим образом оформленными документами, записывают по отдельным периодам работы. Таким образом, в графе 2 указывают дату приема на работу, в графе 3 — наименование предприятия, где работал сотрудник, а также цех (отдел) и должность (работу), на которую был принят работник. Далее в графе 2 записывают дату увольнения, а в графе 3 — причину увольнения, если в поданном работником документе есть такие данные. В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого осуществлены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращают работнику.

Не подтвержденные документально данные не вносят в дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней)

А уже далее в дубликате приводят информацию о работе работника по последнему месту работы. Таким образом, в разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждении» и «Сведения о поощрениях» дубликата трудовой книжки вносят соответствующие записи на основании ранее выданных приказов (распоряжений).

5.8. Учет трудовых книжек на предприятии

До недавнего времени трудовые книжки считались бланками строгой отчетности. Однако на данный момент можно вздохнуть с облегчением, поскольку «строгость» бланка трудовой книжки отменена. Где это прописано? Вглядитесь внимательно в п. 3 постановления № 301 — с января 2014 года в его норме уже отсутствуют слова, которые ранее указывали на особый учет бланков трудовых книжек. Поэтому Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним по типовой форме № П-9 вести не нужно. Уместно отметить, что уполномоченные органы не торопятся внести изменения в Инструкцию № 58, где трудовая книжка и до сих пор рассматривается как бланк строгой отчетности.

А вот Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по форме № П-10, утвержденная приказом Минстата от 27.10.95 г. № 277, актуальна и в данный момент. Обратите внимание: эта Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя предприятия и печатью. В большинстве случаев такие Книги ведутся специалистами кадровой службы или другого подразделения, ответственного за оформление и увольнение работников.

В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при трудо­устройстве, а также заведенные трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера. Если работник увольняется, то ему в день увольнения выдают трудовую книжку, о чем он расписывается в упомянутой Книге.

В случае если работник в день увольнения отсутствует на работе, собственник или уполномоченный им орган в этот день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Обратите внимание: пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

Трудовые книжки, которые работники не забрали при увольнении (невостребованные), хранят в течение 2 лет на предприятии отдельно от трудовых книжек других работников. После окончания этого срока невостребованные трудовые книжки передают в архив предприятия, где их хранят не менее 50 лет, а впоследствии уничтожают.

выводы

  • Трудовые книжки работников, трудоустроенных у юридических лиц, хранят у работодателя.

  • Трудовые книжки ведут на всех работников, работающих на предприятиях любой формы собственности либо у физического лица более 5 дней.

  • Трудовая книжка совместителя хранится по его основному месту работы.

  • Запись о названии работы, профессии или должности осуществляют в соответствии с Классификатором профессий ГК 003:2010.

  • Информацию о взысканиях не отражают в трудовой книжке.

  • Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее соответствующей записью. При этом работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

трудовые книжки, ведение, заполнение добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье