С 01.01.2015 г. все НН составляют в электронном виде по форме, утвержденной приказом Минфина от 14.11.2014 г. № 1129 (см. письмо № 1403).
При этом обязательную регистрацию всех НН «переходный» п. 11 подразд. 2 разд. ХХ НКУ
ввел только начиная с 1 февраля 2015 года.
А вот как быть с январской регистрацией НН, поведало письмо № 1403. В нем сказано: не все НН/РК в январе подлежат обязательной регистрации. Под обязательную регистрацию в январе попадали только НН с суммой НДС больше 10 тыс. грн, а также «импортные» и «подакцизные» НН (независимо от суммы НДС). То есть в январе плательщикам дана возможность (право — не обязанность) регистрировать не подлежащие обязательной регистрации НН/РК (с суммой НДС до 10 тыс. грн.).
Лояльность разъяснений радует. Вдобавок успокаивает то, что за январь не стоит опасаться штрафов. Так как штрафные санкции из ст. 1201 НКУ за несвоевременную регистрацию/нерегистрацию январских НН/РК плательщикам не грозят (подробнее о штрафах см. вопрос на с. 8).
А вот Реестр выданных и полученных НН с 01.01.2015 г. вести и ежемесячно сдавать налоговикам не нужно. Такого требования в п. 201.15 НКУ больше нет*. Разве что по привычке вести его можно «для себя» (чтобы было легче при составлении НДС-отчетности).
* Последний электронный Реестр НН подавали за декабрь 2014 года (не позже 20 января 2015 года).
Зато с 01.01.2015 г. п. 201.111 НКУ велит плательщикам вести Реестр документов — заменителей НН (из п.п. «а» — «в» п. 201.11 НКУ). Однако подавать его налоговикам не требует. К тому же до сих пор нет утвержденной формы этого Реестра. Поэтому пока плательщики ведут его в произвольном виде.