Должностные инструкции разрабатывают по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия. Их составляют для руководителей*, профессионалов, специалистов, технических служащих.
* Исключение могут составлять отдельные руководители, для которых правовое положение, основные задачи, обязанности, права и ответственность определены в Уставе предприятия или в Положении о структурном подразделении.
Для рабочих разрабатывают рабочие инструкции
Как правило, должностную (рабочую) инструкцию работника разрабатывает руководитель соответствующего структурного подразделения. Ведь именно он может определить, какие задачи должен решать сотрудник для достижения целей, стоящих перед подразделением и предприятием в целом.
Инструкции разрабатывают на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников (далее — Справочник), который состоит из отдельных выпусков, сформированных по отраслевому принципу или по основным видам экономической деятельности, производства и работ. При этом, если возникает такая необходимость, задачи и обязанности, включенные Справочником в типовую квалификационную характеристику той или иной должности, могут быть распределены между отдельными исполнителями. В то же время круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для разных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.
Важно! Должностные (рабочие) инструкции не должны включать условия, ограничивающие права и социальные гарантии работников, предоставленные им трудовым законодательством.
Обычно текст должностной инструкции включает 7 разделов (п. 6 Общих положений разд. 1 Выпуска 1 Справочника): «Общие положения», «Задачи и обязанности», «Права», «Ответственность», «Должен знать», «Квалификационные требования» и «Взаимоотношения (связи) по должности».
Отметим, что в должностной инструкции не обязательно должны присутствовать все перечисленные разделы. Например, может отсутствовать раздел «Взаимоотношения (связи) по должности», если порядок взаимодействия работников подразделений отражен в Положениях об этих структурных подразделениях. Однако если речь идет о должностных инструкциях работников предприятий, не имеющих структурного деления, или работников, непосредственно подчиненных руководителю предприятия, необходимо подробно изложить их взаимоотношения с подразделениями, отдельными работниками и сторонними организациями.
Все должностные инструкции предприятия должны быть взаимоувязаны, чтобы не допускать дублирования в работе сотрудников
Рабочие инструкции обычно состоят из 5 разделов (п. 6 Общих положений разд. 2 Выпуска 1 Справочника): «Задачи и обязанности», «Права», «Ответственность», «Должен знать» и «Квалификационные требования». При необходимости рабочая инструкция может быть дополнена разделами «Общие положения», «Примеры работ», «Взаимоотношения (связи) по профессии».
Подробно с содержанием разделов должностных и рабочих инструкций вы можете ознакомиться в журнале «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 77, с. 21.
Должностные (рабочие) инструкции утверждает руководитель предприятия. После этого их доводят до сведения работников под подпись. Один экземпляр инструкции хранят в отделе кадров предприятия, а второй передают работнику.
Приведем на с. 28 пример должностной инструкции бухгалтера, который имеет полное высшее образование (относится к категории профессионалов)*. Согласно Классификатору профессий ДК 003:2010 указанной должности соответствует код 2411.2.
Предположим, что бухгалтер отвечает за учет необоротных активов, запасов и расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Общество с ограниченной ответственностью
«Книголюб»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
12.01.2015 № 42
г. Харьков
бухгалтера (с дипломом специалиста)
УТВЕРЖДАЮ
Директор
Пономарев П. Г. Пономарев
14.01.2015
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер (с дипломом специалиста) относится к профессиональной группе «профессионалы».
1.2. Бухгалтер (с дипломом специалиста) осуществляет свою деятельность в бухгалтерии предприятия.
1.3. Назначение на должность бухгалтера (с дипломом специалиста) и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.4. Бухгалтер (с дипломом специалиста) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия.
1.5. В своей работе бухгалтер (с дипломом специалиста) руководствуется:
— действующим законодательством Украины;
— Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99
№ 996-XIV, положениями (стандартами) бухгалтерского учета;
— Положением о бухгалтерии предприятия;
— Правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами (распоряжениями) руководителя предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия бухгалтера (с дипломом специалиста) по причине командировки, отпуска, болезни и пр. его обязанности выполняет другое лицо, назначенное в установленном порядке. Такое должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Задачи и обязанности
Бухгалтер (с дипломом специалиста):
2.1. Самостоятельно и в полном объеме ведет учет необоротных активов, запасов и расчетов с поставщиками и подрядчиками по принятой на предприятии форме бухгалтерского учета с соблюдением единых методологических основ бухгалтерского учета и с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки данных.
2.2. Обеспечивает полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.
2.3. Принимает участие в проведении инвентаризаций активов и обязательств, оформлении материалов, связанных с недостачами и возмещением потерь от недостач, хищения и порчи ценностей предприятия.
2.4. Принимает участие в подготовке предложений по:
— внесению изменений в выбранную учетную политику;
— усовершенствованию внутрихозяйственного (управленческого) учета и правил документооборота;
— разработке дополнительной системы счетов и регистров аналитического учета, отчетности и контроля хозяйственных операций;
— обеспечению сохранности имущества, рациональному и эффективному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов, привлечению кредитов и их погашению;
— другим вопросам, связанным с информацией о финансовом состоянии предприятия и результатами его деятельности.
2.5. Подготавливает данные для включения их в финансовую отчетность, составляет отдельные ее формы, а также формы другой периодической отчетности, которая основывается на данных бухгалтерского учета.
2.6. Обеспечивает подготовку обработанных документов, реестров и отчетности для хранения в течение установленных сроков.
2.7. Постоянно изучает новые нормативно-методические и справочные документы по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и вносит предложения об их внедрении на предприятии.
3. Права
Бухгалтер (с дипломом специалиста) имеет право:
3.1. Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по усовершенствованию работы, связанной с задачами и обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.4. Запрашивать у руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и других работников информацию и документы, необходимые для выполнения задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.5. Сообщать главному бухгалтеру обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия и его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Бухгалтер (с дипломом специалиста) несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
4.2. За недостоверность данных, которые он представляет руководству предприятия, органам государственной власти.
4.3. За разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной.
4.4. За причинение предприятию материального ущерба.
4.5. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.
4.6. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
5. Должен знать
Бухгалтер (с дипломом специалиста) должен знать:
5.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации и ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности.
5.2. Учетную политику, систему регистров учета, правила документооборота и технологию обработки учетной информации на предприятии.
5.3. План и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета.
5.4. Систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля.
5.5. Правила эксплуатации вычислительной техники.
5.6. Правила внутреннего трудового распорядка.
5.7. Правила и нормы охраны труда.
5.8. Компьютерные программы «1С: Предприятие», Exсel на уровне пользователя.
6. Квалификационные требования
6.1. На должность бухгалтера (с дипломом специалиста) назначается лицо, имеющее полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист).
6.2. Бухгалтер (с дипломом специалиста) должен повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Главный бухгалтер Кущ С. К. Кущ
12.01.2015
Начальник отдела организации труда и заработной платы
Андрюшенко Р. В. Андрюшенко
13.01.2015
С должностной инструкцией ознакомлен:
Бухгалтер Семенова М. З. Семенова
16.01.2015
