Темы статей
Выбрать темы

Коллективный договор 5. Движение кадров (часть 1)

Редактор Наталья Вороная, эксперты по вопросам оплаты труда Екатерина Скрипкина, Яна Клыженко и Лилия Ушакова
Какие этапы включает процедура документального оформления трудовых отношений с работниками?

В общем случае такие:

1) работник предоставляет заявление о приеме на работу и другие необходимые документы;

2) оформляют трудовой договор (если он составляется в письменной форме) или контракт (если это предусмотрено действующим законодательством);

3) издают приказ о приеме на работу и оформляют личную карточку работника;

4) работника ознакомляют с приказом о приеме на работу под подпись;

5) не позднее недельного срока с момента приема на работу вносят запись в трудовую книжку работника*;

6) ознакомляют работника с записью в трудовой книжке под подпись в личной карточке.

* Порядок заполнения трудовых книжек работников был рассмотрен в спецвыпуске «Трудовые отношения на предприятии» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 77, с. 85).

img 1А теперь о порядке оформления отдельных документов, которые «появляются на свет» при трудоустройстве работника.

5.1. Документы, предоставляемые при приеме на работу

Работодатель, трудоустраивающий работника, вправе потребовать от него следующие документы:

1) паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

2) идентификационный номер или регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов. Указанный документ не предоставляют лица, которые имеют в паспорте отметку о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта;

3) трудовую книжку. Ее не предоставляют лица, которых принимают на работу по совместительству, и лица, которые впервые ищут работу и не имеют трудовой книжки;

4) военно-учетный документ;

5) документ об образовании (специальности, квалификации). Предоставляется, если он необходим для допуска к выполнению определенной работы;

6) документ о состоянии здоровья (заключение предварительного медицинского осмотра). Предоставляется только в случаях, определенных законодательством;

7) другие документы, требовать предоставления которых не запрещает ст. 25 КЗоТ, например, автобиографию.

Автобиография является документом личного дела. В ней работник должен описать основные факты своей жизни и деятельности в их хронологической последовательности.

Главные требования, предъявляемые к этому документу, — точность и объективность сведений, лаконизм изложения. Писать автобиографию следует без помарок и исправлений. В автобиографии обязательно указывают:

— фамилию, имя и отчество (замужние женщины — фамилию в замужестве и девичью фамилию);

— число, месяц и год рождения;

— место рождения (село, район, город, область — наименование согласно действовавшему на момент рождения административно-территориальному делению). Если название населенного пункта, его статус или административная подчиненность изменились, то сначала указывают прежнее, а затем в скобках теперешнее географическое название, статус или административную подчиненность. Например: «…в г. Жданове (ныне — Мариуполь)». Если лицо родилось не в Украине, кроме населенного пункта указывают также соответствующую страну;

— гражданство;

— сведения об образовании (какое учебное заведение окончено, какие образование, специальность и квалификация получены);

— сведения о военной службе;

— сведения о выполняемой за время трудовой деятельности работе (когда, где и на каких должностях работало лицо, причины перехода на другую работу) в хронологической последовательности и в полном соответствии с записями в трудовой книжке. Когда речь идет о настоящем месте работы, то указывают также служебный адрес и номер телефона;

— отличия: правительственные награды, почетные звания и т. п.;

— краткие сведения о ближайших родственниках: муже (жене), детях, отце, матери с указанием даты рождения, должности и места работы (учебы, пребывания на пенсии), а также домашнего адреса и телефона. Если родители умерли, то следует указать, в каком году;

— домашний адрес и телефон (возможные расхождения с фактическим местом проживания указывают отдельно);

— дату составления документа (слева под текстом), подпись лица и ее расшифровку (справа в той же строке).

Официальные названия учебных заведений, воинских частей, предприятий, учреждений, организаций и их структурных подразделений приводят в форме, действовавшей в период учебы (службы, работы). Если произошли изменения, в скобках после прежнего названия указывают настоящее. Сложносокращенные наименования предприятий и учебных заведений при первом упоминании обязательно расшифровывают и далее приводят сокращенно.

В отдельных случаях при приеме на работу требуется указать, привлекалось ли лицо, составляющее автобиографию, и его ближайшие родственники к уголовной ответственности и за что.

Для вас — пример автобиографии.

 

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Бондарь Андрей Семенович, родился 10 мая 1976 года в селе Деньги Золотоношского района Черкасской области.

Гражданин Украины.

С 1983 года учился в Смелянской общеобразовательной школе № 11, 10 классов которой окончил в 1993 году.

После окончания школы учился в Харьковском авиационном институте им. Н. Е. Жуковского (ХАИ, ныне — Национальный аэрокосмический университет им. Н. Е. Жуковского «Харьковский авиационный институт»), который окончил в 1999 году по специальности «Экономика предприятия», получив квалификацию инженера-экономиста.

В Вооруженных Силах не служил, так как во время учебы в институте проходил подготовку на военной кафедре — лейтенант запаса*.

После окончания института и по настоящее время работал в Обществе с ограниченной ответственностью «Спецтехмонтаж»: экономист, а с 2005 года — финансовый директор.

Отец — Бондарь Семен Иванович, 1953 года рождения, пенсионер, проживает по адресу: ул. Ржевского, 10, г. Смела, Черкасская область.

Мать — Бондарь (Васикова) Ольга Петровна, 1955 года рождения, пенсионерка, проживает по адресу: ул. Ржевского, 10, г. Смела, Черкасская область.

Жена — Бондарь (Коваль) Оксана Алексеевна, 1977 года рождения, домохозяйка.

Дочь — Бондарь Инга Андреевна, 2008 года рождения, ученица 4 класса Харьковской гимназии № 14.

Ни я, ни мои близкие родственники к уголовной ответственности не привлекались.

Вместе с семьей проживаю по адресу: ул. Туркестанская, 25, кв. 13, г. Харьков, 61110. Домашний телефон: 725-00-00.

14.01.2015   Бондарь   А. С. Бондарь

 

* Или: «С _____ по _____ год служил в Вооруженных Силах Украины».

 

Что касается заявления о приеме на работу, то оно не упоминается в законодательных актах как обязательный документ. Однако в связи со сложившейся практикой составлять его желательно.

Форма заявления на уровне нормативных актов не утверждена, поэтому оформляют его в произвольном виде. Приведем примеры оформления заявлений о приеме на основную постоянную работу, а также о приеме на работу по совместительству по срочному трудовому договору.

 

Директору ЧП «Бозог»
Иваненко Д. Д.
Капенко Олега Олеговича,
проживающего по адресу:
пер. Истринский, 25, кв. 75,
г. Житомир, 10014

Заявление

Прошу принять меня на работу в бухгалтерию на должность ведущего бухгалтера со 2 февраля 2015 года с испытательным сроком 1 месяц.

26.01.2015

Капенко

 

Директору ООО «Конфетка»
Сладкой О. О.
Ушенко Михаила Петровича,
проживающего по адресу:
ул. Динамовская, 10, кв. 3,
г. Ужгород, 88015

Заявление

Прошу принять меня на работу по совместительству в хозяйственный отдел на должность инженера с режимом работы понедельник — пятница с 14:00 до 18:00 с 19 января 2015 года до дня фактического выхода инженера Петровой Т. А. из отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

16.01.2015

Ушенко

 

Оформляя будущего работника, не забудьте получить письменное согласие на обработку и использование его персональных данных. Также не лишним будет ознакомить его под подпись с законодательными гарантиями в части защиты персональных данных.

Приведем примерные формы таких документов (см. с. 34).

 

Директору ООО «Космос»
Божко Н. П.
Мащук  Екатерины Васильевны,
проживающей по адресу:
ул. Садовая, 45, кв. 54,
г. Умань, 20301

СОГЛАСИЕ
на сбор и обработку персональных данных

Я, Мащук Екатерина Васильевна (дата рождения 25.12.1970 г., паспорт серии ММ № 324565, выданный Московским РОХГУ УМВД Украины в Харьковской области 10.10.2004 г.), подтверждаю, что ознакомлена с требованиями Закона Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 г. № 2297-VI и других нормативных актов о защите персональных данных и даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Космос» на обработку сведений обо мне в картотеках и/или с помощью информационно-телекоммуникационной системы базы персональных данных работников субъекта хозяйствования с целью ведения кадровой документации, подготовки в соответствии с требованиями законодательства налоговой и статистической отчетности, другой информации по вопросам персонала, а также внутренних документов предприятия по вопросам реализации определенных законодательством и коллективным договором прав и обязанностей в сфере трудовых правоотношений и социальной защиты.

Обязуюсь при изменении моих персональных данных предоставлять в срок до 10 рабочих дней ответственному лицу уточненную информацию относительно сведений обо мне, необходимых для реализации требований действующего законодательства.

26.01.2015

Мащук

 

Сообщаем, что предоставленные Вами сведения включены в базу персональных данных ООО «Космос» с целью ведения кадрового делопроизводства, подготовки в соответствии с требованиями законодательства налоговой и статистической отчетности, другой информации по вопросам персонала, а также внутренних документов предприятия по вопросам реализации определенных законодательством и коллективным договором прав и обязанностей в сфере трудовых правоотношений и социальной защиты.

В соответствии со ст. 8 Закона Украины «О защите персональных данных» субъект персональных данных имеет право:

1) знать об источниках сбора, местонахождении своих персональных данных, цели их обработки, местонахождении или месте жительства (пребывания) владельца или распорядителя персональных данных или предоставить соответствующее поручение о получении этой информации уполномоченным им лицам, кроме случаев, установленных законом;

2) получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, включая информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные;

3) на доступ к своим персональным данным;

4) получать не позднее 30 календарных дней со дня поступления запроса, кроме случаев, пре­дусмотренных законом, ответ о том, обрабатываются ли его персональные данные, а также получать содержание таких персональных данных;

5) предъявлять мотивированное требование владельцу персональных данных с возражением против обработки своих персональных данных;

6) предъявлять мотивированное требование об изменении либо уничтожении своих персональных данных любым владельцем и распорядителем персональных данных, если эти данные обрабатываются незаконно либо являются недостоверными;

7) на защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения в связи с преднамеренным сокрытием, непредоставлением или несвое­временным их предоставлением, а также на защиту от предоставления сведений, являющихся недостоверными или позорящими честь, достоинство и деловую репутацию физического лица;

8) обращаться с жалобами на обработку своих персональных данных к Уполномоченному Верховной Рады Украины по правам человека или в суд;

9) применять средства правовой защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных;

10) вносить предостережения об ограничении права на обработку своих персональных данных при предоставлении согласия;

11) отозвать согласие на обработку персональных данных;

12) знать механизм автоматической обработки персональных данных;

13) на защиту от автоматизированного решения, которое имеет для него правовые последствия.


Я, Мащук Екатерина Васильевна, удостоверяю, что получила уведомление о включении информации обо мне в базу персональных данных с целью ведения кадрового делопроизводства, подготовки в соответствии с требованиями законодательства налоговой и статистической отчетности, другой информации по вопросам персонала, внутренних документов предприятия по вопросам реализации определенных законодательством и коллективным договором прав и обязанностей в сфере трудовых правоотношений и социальной защиты, а также информацию о моих правах, определенных Законом Украины «О защите персональных данных», и о лицах, которым мои данные предоставляются для выполнения указанной выше цели.

26.01.2015

Мащук   
(подпись)

 

5.2. Трудовой договор

Начнем с определения.

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем. В его рамках работник обязуется выполнять работу, определенную таким соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку. В свою очередь, работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон (ст. 21 КЗоТ).

Особой формой трудового договора является контракт. В нем срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон, в том числе материальная, условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора, в том числе досрочного, могут устанавливаться соглашением сторон (ст. 21 КЗоТ).

В каких случаях с работником заключают контракт, а в каких — трудовой договор? Можно ли заключить трудовой договор в устной форме? На что следует обратить внимание, оговаривая условия трудового договора (контракта)? Ответы на эти и другие вопросы, которые могут возникнуть при заключении трудовых договоров (контрактов) с работниками, даны в спецвыпуске «Трудовые отношения на предприятии» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 77, с. 24. Здесь же мы приведем пример трудового договора (см. с. 36).

 

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

г. Харьков                           29.01.2015

Общество с ограниченной ответственностью «Поступ» в лице директора Котенко Варвары Александровны, действующей на основании Устава (именуется в дальнейшем Работодатель), с одной стороны, и гражданин Масик Василий Васильевич (именуется в дальнейшем Работник), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Настоящий договор регулирует трудовые отношения между Работником и Работодателем.

1.2. Работник принимается на работу в ООО «Поступ» на должность главного инженера.

1.3. Работник осуществляет работу в отделе эксплуатации инженерно-технических систем.

1.4. Во время выполнения работы Работник подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. ООО «Поступ» является для Работника основным местом работы.

2. Срок действия трудового договора

2.1. Настоящий трудовой договор является бессрочным.

2.2. Договор вступает в силу 2 февраля 2015 года. С даты вступления в силу этого договора Работник обязан приступить к работе.

3. Испытательный срок

3.1. При заключении настоящего трудового договора Работнику устанавливается испытательный срок с целью проверки соответствия его квалификации поручаемой ему работе.

3.2. Срок испытания составляет 3 месяца с даты начала работы. В срок испытания не засчитываются периоды отсутствия Работника на работе по уважительным причинам.

4. Права и обязанности сторон

4.1. В соответствии с настоящим трудовым договором Работник обязуется выполнять работу, определенную этим договором, а Работодатель обязуется выплачивать Работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения такой работы, предусмотренные законодательством и соглашением сторон.

4.2. Работник имеет право на:

— предоставление работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее нормативным требованиям по охране труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый предоставлением еженедельных выходных дней, праздничных и нерабочих дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации;

— защиту своих трудовых прав и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей в порядке, установленном законодательством Украины.

Работник имеет также другие права, предоставленные ему трудовым законодательством.

4.3. Работник обязуется:

— добросовестно выполнять работу, предусмотренную трудовым договором, заданиями Работодателя и должностной инструкцией;

— соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка;

— выполнять требования техники безопасности труда, правила противопожарной и санитарно-эпидемиологической безопасности;

— бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

— незамедлительно сообщать руководителю предприятия о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя;

— принимать меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы, и немедленно сообщать о случившемся происшествии Работодателю;

— соблюдать установленный Работодателем порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей;

— не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и нести ответственность за ее разглашение в соответствии с действующим законодательством Украины;

— повышать свой профессиональный уровень путем систематического самостоятельного изучения специальной литературы, журналов, иной периодической специальной информации по своей должности и выполняемой работе;

— исполнять иные обязанности, следующие из норм законодательства и настоящего трудового договора.

4.4. Работодатель имеет право:

— поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

— требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности труда, правил противопожарной и санитарной безопасности;

— привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством Украины.

Работодатель имеет также другие права, предоставленные ему трудовым законодательством.

4.5. Работодатель обязуется:

— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативно-правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора и настоящего трудового договора;

— предоставлять Работнику работу, обусловленную трудовым договором;

— обеспечивать Работнику безопасные условия труда, соответствующие требованиям нормативно-правовых актов по вопросам охраны труда;

— обеспечивать Работника всеми средствами, необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей;

— обеспечивать своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;

— исполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным и настоящим трудовым договорами.

4.6. Невключение в трудовой договор каких-либо прав и (или) обязанностей сторон, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также условиями коллективного договора, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

5. Режим труда и отдыха

5.1. Работнику устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Выходные дни — суббота и воскресенье. Время начала, окончания работы, время перерывов в работе, а также другие вопросы организации труда и использования рабочего времени определяются Правилами внутреннего трудового распорядка.

5.2. По согласованию с Работодателем Работнику может устанавливаться режим неполного рабочего времени, а также гибкий режим рабочего времени.

5.3. В выходные и праздничные дни работа, как правило, не проводится. Выход Работника на работу в выходные и праздничные дни возможен только в случаях, установленных законодательством, и с оплатой труда в размере не ниже минимального уровня, установленного законодательством.

Если выход Работника на работу в выходные или праздничные дни осуществлялся по его самостоятельному решению без письменного распоряжения руководителя предприятия, требования абзаца первого данного пункта не применяются.

5.4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня в сроки, предусмотренные утверждаемым на предприятии графиком отпусков.

5.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительностью не более 15 календарных дней в году (если предоставление отпуска не отразится на нормальной работе предприятия).

6. Условия оплаты труда

6.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и настоящим договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 4600 грн.

6.2. По итогам работы за месяц, квартал и год Работодатель осуществляет премирование Работника в соответствии с действующим на предприятии Положением о премировании.

6.3. Работодатель выплачивает заработную плату два раза в месяц: 7 и 22 числа. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходным или нерабочим (праздничным) днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

6.4. По соглашению сторон данного договора размер и система оплаты труда могут быть пересмотрены. Новые условия оплаты труда оформляются в виде дополнительного соглашения к настоящему трудовому договору, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора.

7. Гарантии и компенсации

7.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством Украины, учредительными документами предприятия и коллективным договором.

8. Ответственность сторон, решение споров

8.1. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим договором, Работодатель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Украины.

8.2. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба Работник несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему трудовому законодательству.

Работник не несет ответственности за ненадлежащее выполнение договора, если это произошло вследствие невыполнения Работодателем своих обязанностей по договору.

8.3. При возникновении спора относительно исполнения положений настоящего договора спор подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров между Работником и Работодателем. Если спор между сторонами не будет урегулирован путем переговоров, то разногласия решаются в порядке, установленном законодательством Украины.

9. Изменение, прекращение и расторжение договора

9.1. Настоящий трудовой договор в период его действия может быть изменен или дополнен. Изменения и дополнения в договор вносятся по соглашению сторон и оформляются в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

9.2. Настоящий трудовой договор расторгается по основаниям и в порядке, предусмотренным действующим законодательством о труде.

9.3. При освобождении Работника от должности главного инженера производится передача дел новому главному инженеру или иному сотруднику, назначенному приказом руководителя предприятия, с оформлением соответствующего акта.

10. Прочие условия

10.1. Стороны обязуются не разглашать условия настоящего трудового договора без обоюдного согласия.

10.2. В части, не предусмотренной настоящим договором, стороны руководствуются законодательными актами Украины, которые распространяются на предприятие, Уставом предприятия и другими документами, обязательными для сторон.

10.3. Настоящий трудовой договор подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

11. Адреса и реквизиты сторон

Работодатель
Общество с ограниченной ответственностью
«Поступ»
Код ЕГРПОУ: 24567854
Адрес: г. Львов, ул. Садовая, 45а
Директор Котенко В. А. Котенко
Печать

Работник
Масик Василий Васильевич
Домашний адрес:
г. Львов, ул. Дубовая, 85, кв. 17
Домашний телефон: 252-64-54
Паспорт: серия МК № 254578
выдан 20 декабря 2002 г.
Московским
ГОХГУ УМВД Украины
в Харьковской обл.
Масик
                   В. В. Масик

 

Что касается контракта с работником, то его типовая форма утверждена приказом № 23. Также существуют типовые формы контракта, утвержденные различными министерствами и ведомствами для отдельных категорий работников, например, для руководителей предприятий государственной формы собственности (см. постановление № 597) и др.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше