* Здесь и далее Фонд социального страхования.
На вновь созданном предприятии комиссию по социальному страхованию формируют в месячный срок после его госрегистрации
Если количество застрахованных лиц на предприятии:
— 15 и менее — на общем собрании работников избирают уполномоченного по социальному страхованию предприятия;
— 16 и больше — создают комиссию по социальному страхованию.
В состав комиссии по соцстрахованию входят представители администрации предприятия и застрахованных лиц. Как правило, представителем застрахованных лиц выступает профсоюзная организация предприятия, а в случае ее отсутствия — другой уполномоченный орган, представляющий интересы застрахованных лиц (представитель).
Члены комиссии делегируются каждой стороной в равном количестве в зависимости от численности застрахованных лиц на предприятии. Срок полномочий и количество членов комиссии устанавливают совместным решением сторон. Как же создают комиссию?
1. Работодатель оформляет решение о делегировании членов в комиссию приказом (другим распорядительным документом). Пример такого приказа приведем на с. 98.
Общество с ограниченной ответственностью «Радуга»
ПРИКАЗ
15.01.2015 г. Черкассы № 7
О делегировании представителей в комиссию по социальному страхованию
В соответствии с требованиями ст. 30 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-ХIV, п. 1.3 Положения о комиссии (уполномоченном) предприятия, учреждения, организации по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденного постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 23.06.2008 № 25,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Делегировать в комиссию по социальному страхованию со стороны администрации предприятия:
1) Петренко Алексея Викторовича, заместителя директора;
2) Гоменюк Елену Геннадиевну, начальника отдела охраны труда.
Директор Москаленко В. Н. Москаленко
С приказом ознакомлены:
Заместитель директора Петренко А. В. Петренко
15.01.2015
Начальник отдела охраны труда Гоменюк Е. Г. Гоменюк
15.01.2015
2. Профсоюзная организация делегирует представителей застрахованных лиц. Если такой организации нет, решение о делегировании застрахованных лиц принимает другой уполномоченный орган. Приведем пример протокола заседания комитета профсоюзной организации на с. 99.
3. На первом заседании комиссии по социальному страхованию утверждают ее членов, избирают председателя и заместителя председателя, представляющих разные стороны — работодателя и застрахованных лиц. Соответствующее решение оформляют протоколом.
Как отмечалось выше, только комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию вправе принимать решение о назначении больничных и пособия по временной нетрудоспособности.
Важно! Документы для назначения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию рассматривает не позднее 10 дней со дня их поступления.
Решение комиссии (уполномоченного) оформляют протоколом в день его принятия. Форма протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решения уполномоченного) приведена в приложении к Положению № 25. Образец указанного протокола см. на с. 100.
Учтите: в случае отказа в назначении пособия застрахованное лицо необходимо уведомить об этом с указанием причин отказа и порядка обжалования не позднее 5 дней после вынесения соответствующего решения.
Оформленный протокол вместе с документами, послужившими основанием для назначения пособий, комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию передает в бухгалтерию предприятия для расчета, начисления и выплаты причитающихся работникам сумм.
На этом мы заканчиваем рассматривать особенности составления кадровой документации. Безусловно, в рамках одного спецвыпуска невозможно привести примеры документального оформления абсолютно для всех ситуаций, возникающих в связи с использованием наемного труда на предприятии. Однако на основе приведенных образцов вы легко сможете составить те документы, которые будут вам необходимы в конкретных обстоятельствах.
Первичная профсоюзная организация ООО «Радуга»
ПРОТОКОЛ
15.01.2015 г. Черкассы № 1
Заседания профсоюзного комитета
Председатель — Гамарник С. Т.
Секретарь — Фесенко Г. П.
Присутствовали: Бойко Р. П., Потапенко А. А., Романюк Р. П., Тимченко Л. Д. Титаренко Д. В.
Приглашены: экономист по труду Семенченко Д. Ю.
Повестка дня:
1. О делегировании представителей от застрахованных лиц в комиссию по социальному страхованию.
1. СЛУШАЛИ:
Гамарник С. Т. — Информировал о необходимости делегировать в комиссию по социальному страхованию двух представителей от застрахованных лиц.
ВЫСТУПИЛИ:
Бойко Р. П. — Предложила делегировать в комиссию по социальному страхованию следующих представителей застрахованных лиц:
1) Титаренко Д. В., инженера-программиста;
2) Семенченко Д. Ю., экономиста по труду.
ПОСТАНОВИЛИ:
Делегировать в комиссию по социальному страхованию представителей застрахованных лиц:
1. Титаренко Д. В., инженера-программиста;
2. Семенченко Д. Ю., экономиста по труду.
Председатель Гамарник С. Т. Гамарник
Секретарь Фесенко Г. П. Фесенко
