С 1 января 2015 года порядок и сроки проведения инвентаризации в общем случае регулирует Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.2014 г. № 879 (далее — Положение № 879).
Проведение инвентаризации обеспечивает руководитель предприятия. Именно он обязан создать необходимые для этого условия, определить объекты, периодичность и сроки проведения инвентаризации ( п. 4 Положения № 879).
Но не все зависит от руководителя. Существуют случаи, когда проводить инвентаризацию нужно обязательно. Приведем их в таблице.
Случаи обязательной инвентаризации
| № п/п | Случаи обязательного проведения инвентаризации | Норма Положения № 879 | Когда проводить |
| 1 | Перед составлением годовой финансовой отчетности | Абзац второй п. 7 | Ежегодно до даты баланса |
| В этом случае проводят сплошную инвентаризацию всех видов активов и обязательств предприятия независимо от их местонахождения. Кроме того, инвентаризируют активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах. При этом должны соблюдаться сроки | |||
| проведения инвентаризации, установленные п. 10 Положения № 879. Инвентаризировать недвижимость можно 1 раз в 3 года. Инвентаризацию инструментов, приборов, инвентаря (мебели) можно проводить ежегодно в объеме не менее 30 % всех указанных объектов с обязательным охватом инвентаризацией всех этих объектов в течение 3 лет. При наличии объема библиотечных фондов от 100 до 500 тыс. единиц инвентаризацию можно проводить в течение 5 лет с охватом ежегодно не менее 20 % единиц, а более 500 тыс. единиц — в течение 10 лет с охватом ежегодно не менее 10 % единиц. Инвентаризацию книжных памятников проводят ежегодно. | |||
| 2 | Передача имущества госпредприятия или бюджетного учреждения в аренду, приватизация имущества госпредприятия, преобразование госпредприятия, передача госпредприятия (его структурных подразделений) или бюджетного учреждения в сферу управления другого органа управления, кроме передачи в пределах одного органа управления, в других законодательно предусмотренных случаях | Абзац третий п. 7 | На дату передачи |
| 3 | При смене материально ответственных лиц, а также смене руководителя коллектива (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более половины его членов или по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) материальной ответственности | Абзац четвертый п. 7 | На день приема-передачи дел |
| Такую инвентаризацию проводят в объеме активов, которые находятся на ответственном хранении. | |||
| 4 | При установлении фактов хищения или злоупотреблений, порчи ценностей | Абзац пятый п. 7 | На день установления таких фактов |
| В этом случае объем инвентаризации определяет руководитель предприятия. | |||
| 5 | По судебному решению или на основании соответствующим образом оформленного документа органа, который по закону имеет право требовать проведения инвентаризации. Например, при проверке органом ГФСУ ( п.п. 20.1.9 НКУ) | Абзац шестой п. 7 | В срок, указанный в документе соответствующего органа, но не ранее дня получения предприятием такого документа |
| В этом случае проводят инвентаризацию тех объектов, которые указаны в документе органа, требующего ее проведения. | |||
| 6 | В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия | Абзац седьмой п. 7 | На день после окончания таких явлений |
| Объем проведения инвентаризации определяет руководитель предприятия. | |||
| 7 | В случае прекращения предприятия | Абзац восьмой п. 7 | Перед составлением промежуточного ликвидационного баланса |
| В этом случае проводят сплошную инвентаризацию всех видов активов и обязательств предприятия независимо от их местонахождения. Кроме того, инвентаризируют активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах. | |||
| 8 | В случае перехода на составление финансовой отчетности по международным стандартам | Абзац девятый п. 7 | На дату такого перехода |
| 9 | При получении отказа поставщика удовлетворить претензию о недогрузке товаров или при получении от покупателя претензии о недогрузке товаров | П. 9 | На дату получения претензии (отказа поставщика удовлетворить претензию) |
| Производится выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены такие претензии. | |||
Предприятия, находящиеся на временно оккупированной территории и/или территории проведения АТО, проводят инвентаризацию в случаях, обязательных для ее проведения, тогда, когда станет возможным обеспечить безопасный и беспрепятственный доступ уполномоченных лиц к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, в которых отражены обязательства и собственный капитал этих предприятий. Они обязаны провести инвентаризацию по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором исчезли препятствия для доступа к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, и отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете соответствующего отчетного периода.
