«Солдат предприятия»: документальное оформление

Приглашаем посетить наш военкомат

Повестка из военкомата не подтверждает мобилизацию работника. Это документ, обязывающий вашего работника явиться в воинскую часть или на сборный пункт военного комиссариата в установленные им сроки для постановки на воинский учет и определения назначения на военное время (см. ч. 3 ст. 22 Закона № 3543).

Если у вашего работника нет оснований для освобождения от призыва на военную службу в связи с мобилизацией, его направят на обязательный медосмотр. Период прохождения медосмотра по направлению военкомата, а если необходимо, то и лечение, подтвердит справка произвольной формы, заверенная подписью заведующего отделением и печатью лечебно-профилактического заведения. Важно! На время, необходимое работнику для выполнения обязанностей, связанных с призывом на военную службу, и для прохождения медосмотра по направлению военкомата и возможного лечения

работник освобождается от работы с сохранением места работы (должности) и средней зарплаты

Это предусмотрено ч. 2 ст. 21 Закона № 2232. Заметьте: такие же гарантии (по сохранению места работы и должности) установлены для работников, которые решили поступить на военную службу по контракту (см. разъяснение Минюста от 25.03.2014 г.).

О том, что работник будет отсутствовать на работе в связи с постановкой на воинский учет, работодателю необходимо издать приказ. Основанием для его издания будет повестка из военкомата. В табеле учета рабочего времени (типовая форма № П-5, утверждена приказом № 489) не отработанное работником время в связи с походом в военкомат и прохождением медосмотра отражайте буквенным кодом «ІН» (цифровым кодом «22»).

При расчете средней зарплаты руководствуйтесь Порядком № 100. В рассматриваемом случае этот показатель рассчитывайте исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Внимание: за период медосмотра и лечения, подтвержденный справкой лечебно-профилактического заведения, больничные не начисляйте. Если по результатам медицинского осмотра работник признан временно негодным к военной службе по состоянию здоровья, он вернется на предприятие и продолжит работу. А что, если после прохождения медицинского обследования ему вручили повестку о призыве на военную службу или мобилизационное предписание? Тогда читаем следующий раздел.

Мобилизовали…

Начнем с главного. Работодатель не вправе увольнять работников призванных на военную службу по призыву в связи с мобилизацией, на особый период, в течение одного года с даты начала прохождения военной службы (см. п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗоТ). За такими работниками на срок до окончания особого периода или до объявления решения о демобилизации, но не более одного года, на предприятии сохраняют место работы (должность) и средний заработок (см. ч. 2 ст. 39 Закона № 2232).

Важно! Для граждан, призванных на военную службу в связи с мобилизацией, на особый период,

началом военной службы считается день отправления в воинскую часть из районного (городского) военного комиссариата,

а для резервистов — это день зачисления в списки личного состава воинской части.

Окончанием военной службы считается день исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части.

Подтвердить призыв в связи с мобилизацией работник может одним из следующих документов:

— копией военного билета, в котором в соответствующих разделах имеются служебные отметки;

— справкой о призыве военнообязанного на военную службу, выданной военным комиссариатом или воинской частью (для резервистов — выпиской из приказа или справкой о зачислении в списки воинской части, выдаваемых воинской частью).

Учтите: справку о призыве/зачислении и выписку из приказа могут получить родственники мобилизованных работников для предъявления их по месту требования (см. письмо Главного управления оборонного и мобилизационного планирования Генштаба ВСУ от 21.08.2014 г. № 322/2/7142).

На основании документов, подтверждающих мобилизацию работника, издаете приказ об освобождении от работы на период несения службы в связи с мобилизацией (см. пример приказа на рис. 1).

Рис. 1. Пример приказа об освобождении работника от работы на время прохождения военной службы в связи с мобилизацией, на особый период

А если призывают в связи с мобилизацией директора предприятия? В такой ситуации следует учитывать, что

директор может передать свои полномочия в полном объеме другому лицу на время своего отсутствия, только если ему предоставлено такое право учредительными документами предприятия

То есть в случае мобилизации директора идеальными будут следующие два варианта. Первый — когда в учредительных документах предприятия прописаны, а в Единый государственный реестр юрлиц и физлиц-предпринимателей (далее — ЕГР) включены сведения о директоре и, допустим, его заместителе с указанием его Ф. И. О., который осуществляет соответствующие полномочия в случае отсутствия директора. В этом случае передача полномочий происходит на уровне приказа (см. рис. 2). Отдельно уведомлять ЕГР не нужно.

Рис. 2. Пример приказа о мобилизации директора и передаче его полномочий другому работнику

Второй вариант — в уставе в качестве уполномоченного действовать от имени юридического лица указан только директор, но ему предоставлено право наделять «директорскими» полномочиями кого-то из сотрудников. В этом случае он мог до своей мобилизации:

— при приеме одного из сотрудников на работу оговорить включение в перечень его трудовых обязанностей выполнение функций директора на период его временного отсутствия;

— выдать доверенность на выполнение отдельных действий, входящих в круг полномочий директора, третьему лицу. Но тут следует учесть, что все функции директора не могут быть переданы доверенностью. Этот способ передачи полномочий директора используйте для осуществления представительства перед третьими лицами. Но заменить директора в рамках трудовых отношений с работниками и для решения других внутренних вопросов предприятия такое лицо не сможет.

А если учредительными документами не предоставлено директору право передачи своих полномочий другому лицу на период своего отсутствия? В таком случае этот вопрос должен решаться общим собранием участников или другим уполномоченным органом, в частности собственником частного предприятия или наблюдательным советом АО. А это конечно, потребует времени для его организации и проведения. В зависимости от сложившейся на предприятии ситуации на период военной службы директора можно:

— принять другое лицо на должность директора по срочному трудовому договору (контракту) (см. рис. 3);

— оформить временное заместительство по должности директора, возложив соответствующие полномочия на другого работника (с его согласия).

Рис. 3. Пример распоряжения о вступлении в должность директора лицом, с которым заключен срочный трудовой договор

Данные о лице, которое будет во время военной службы директора выполнять его функции, должны быть внесены в ЕГР (см. ст. 19 Закона 755). Для этого необходимо будет подать госрегистратору:

1) заполненную регистрационную карточку о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР;

2) экземпляр оригинала (ксерокопию, нотариально заверенную копию) решения уполномоченного органа управления юрлица о замещении должности директора и/или экземпляр оригинала (ксерокопию, нотариально заверенную копию) распорядительного документа (приказа/распоряжения) об их назначении.

Кроме того о появлении директора-«заменителя» необходимо будет уведомить банк.

В табеле учета рабочего времени неотработанное работником время прохождения военной службы в связи с мобилизацией, на особый период отражайте буквенным кодом «ІН» (цифровым кодом «22»).

Среднюю зарплату рассчитывайте по Порядку № 100 исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих началу военной службы

То есть все дни мобилизации оплачиваете исходя из одной средней. Ежемесячно рассчитывать новую среднюю зарплату не нужно.

Если с момента мобилизации прошел один год и мобилизованный работник не изъявил желания продолжить службу по контракту, его увольняют на основании п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗоТ. При чем тут контракт?! Сейчас расскажем.

Работник решил служить по контракту

Для удобства всех работников, которые решили служить по контракту, разделим на три категории. Зачем? От того, в какую из трех категорий попадет контрактник, будет зависеть, какими льготами и гарантиями он будет пользоваться.

1. Работники, которые были призваны во время мобилизации, на особый период, и подлежат увольнению с военной службы в связи с объявлением демобилизации, но решили продолжить военную службу по контракту.

За ними сохраняют место работы (должность), средний заработок на предприятии, независимо от подчинения и формы собственности, более чем на один год

Основание — ч. 4 ст. 119 КЗоТ, абз. 2 ч. 2 ст. 39 Закона № 2232. На сколько «более»? К сожалению, ответ на этот вопрос КЗоТ не дает. Получается, что по таким работникам их работодатель вначале сохраняет место работы (должность) и среднюю зарплату на основании ч. 3 ст. 119 КЗоТ и абз. 1 ч. 2 ст. 39 Закона № 2232, а потом уже на основании ч. 4 ст. 119 КЗоТ и абз. 2 ч. 2 ст. 39 Закона № 2232. Настораживает тот факт, что в отличие от ч. 3 в тексте ч. 4 ст. 119 КЗоТ отсутствует упоминание о компенсации из бюджета среднего заработка работника-контрактника.

Также остается открытым вопрос об информировании работодателя о принятом решении продолжить службу, но уже по контракту. Каким способом и в какой срок должен это сделать «солдат предприятия» — не ясно. Вместе с тем работник должен не только проинформировать, но и передать работодателю документы, подтверждающие его поступление на службу по контракту (например, соответствующей справкой, выданной военным комиссариатом или воинской частью, где он проходит службу).

На основании этих документов работодатель издает приказ об освобождении от работы на время прохождения военной службы по контракту. Допустим, что на военную службу по контракту поступил некий Зайченко Василий Петрович, менеджер по сбыту отдела оптовых продаж. Срок службы по контракту — 3 года. Тогда его работодатель издаст такой приказ (см. рис. 4):

Рис. 4. Фрагмент приказа об освобождении от работы на время прохождения военной службы по контракту

2. Работники, которые были приняты на военную службу по контракту в случае:

— возникновения кризисной ситуации*, угрожающей национальной безопасности,

— объявления решения о проведении мобилизации и (или) введения военного положения.

* Что это за ситуация такая, пока не ясно ☺.

За этой группой работников-контрактников их

работодатель сохраняет место работы (должность) и средний заработок до окончания особого периода или до объявления решения о демобилизации, но не более одного года

Такие гарантии действуют с 8 февраля 2015 года (см. ч. 3 ст. 119 КЗоТ, ч. 2 ст. 39 Закона № 2232).

3. Работники, которые решили служить по контракту, но не попали в первую и вторую категории (см. пп. 1 и 2 выше). Их работодатель должен уволить на основании п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗоТ.

В трудовой книжке работника делаете запись: «Уволен в связи с поступлением на военную службу, п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗоТ».

Итак, с периодами, в течение которых работодатель обязан сохранять место работы (должность) и средний заработок той или иной категории «солдат предприятия», мы разобрались. Но как быть, если мобилизован или поступил служить по контракту работник, с которым заключен срочный трудовой договор? Что делать, если работнику еще служить и служить, а дата окончания трудового договора сегодня-завтра?

Немного теории. По общему правилу, трудовой договор является бессрочным, т. е. без заранее оговоренного срока своего действия. Однако возможны и исключения, когда трудовой договор заключают:

— на определенный срок, установленный по согласованию сторон;

— на время выполнения определенной работы.

Прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия не требует заявления или какого-либо волеизъявления работника. Ведь,

подписывая срочный трудовой договор, работник фактически дает свое согласие на его прекращение по истечении срока, на который договор был заключен

Если работника не уволить в последний день действия срочного трудового договора, его действие будет считаться продленным на неопределенный срок. И тогда распрощаться с работником можно будет только по общим основаниям, предусмотренным КЗоТ.

Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора производится на основании п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ. Причем эта норма не содержит каких-либо исключений или ограничений, которые работодатели должны соблюдать в отношении мобилизованных работников и тех, которые ушли служить по контракту.

Что из этого следует? Что до окончания срока действия трудового договора на работников, трудоустроенных по срочному трудовому договору, распространяются льготы и гарантии, установленные ст. 119 КЗоТ и ст. 39 Закона № 2232. Однако

в последний день действия срочного трудового договора работодатель вправе уволить работника на основании п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ

Это подтверждает Минсоцполитики в письме от 05.12.2014 г. № 520/06/186-14. В трудовой книжке работника делается запись: «Уволен в связи с окончанием срока действия трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ».

Работник воюет и не может прийти за трудовой? В этом случае в его последний рабочий день направьте по месту его постоянного проживания заказным письмом с уведомлением:

1) уведомление о необходимости получить трудовую книжку. Пересылать трудовую без письменного согласия работника запрещено;

2) расчетный лист (уведомление) с указанием сумм, которые начислены ему при увольнении.

Это вам поможет выполнить требования ст. 47 и ч. 1 ст. 116 КЗоТ.

Вместе с тем работодатель защитника Родины, если для него такой вариант приемлем, может «забыть» об окончании срока действия трудового договора и продолжить выплачивать последнему среднюю заработную плату. Однако еще раз предупреждаем, что в таком случае уволить этого работника можно будет уже только по общим основаниям КЗоТ.

выводы

• Работник получил повестку? В табеле учета рабочего времени неотработанное им время в связи с походом в военкомат и прохождением медосмотра отражайте буквенным кодом «ІН».

• Работник, которого призвали в связи с мобилизацией, должен предоставить по месту работы копию военного билета, в котором в соответствующих разделах имеются служебные отметки, или справку, выданную военкомом или воинской частью.

• За мобилизованными работниками на срок до окончания особого периода или до объявления решения о демобилизации, но не более одного года, на предприятии сохраняют место работы (должность) и средний заработок. Работодатель вправе уволить мобилизованного работника, если истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного с ним.