Механизм расчета выплат в связи с временной нетрудоспособностью работников установлен Порядком исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).
Расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата застрахованного лица для оплаты листка нетрудоспособности, является период работы по последнему основному месту работы перед наступлением страхового случая, в течение которого застрахованное лицо работало и уплачивало страховые взносы или за него уплачивались страховые взносы. Таким периодом являются последние 6 календарных месяцев (с 1 до 1 числа), предшествующие месяцу, в котором наступил страховой случай ( п. 4 Порядка № 1266).
В расчет средней заработной платы включают выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде за отработанное время, которые включаются в фонд оплаты труда согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5, и облагаются ЕСВ.
Эти выплаты участвуют в расчете в пределах максимальной величины базы взимания ЕСВ ( абзац первый п. 9 Порядка № 1266). С января 2014 года по ноябрь 2015 года она равна 20706,00 грн., в декабре 2015 года — 23426,00 грн.
Если работник в каком-либо месяце расчетного периода часть месяца работал, а часть находился в отпуске (либо получал выплаты за неотработанное время) и при этом сумма оплаты труда (с учетом оплаты отпуска) превышала максимальную величину базы взимания ЕСВ, необходимо провести пропорциональное распределение заработной платы, с которой уплачен ЕСВ.
Пример. Работник болел с 6 по 10 апреля 2015 года. Расчетный период — с октября 2014 года по март 2015 года. В декабре 2014 года работнику начислили заработную плату в сумме 30000 грн. и отпускные в сумме 20000 грн.
Общая сумма выплат, начисленных работнику за декабрь 2015 года, — 50000,00 грн. (30000,00 грн. + 20000,00 грн.). Однако ЕСВ взимался только с части этой суммы, равной 20706,00 грн.
Сумма отпускных, а также дни, приходящиеся на период отпуска, в расчете средней зарплаты для оплаты больничного не участвуют.
Рассчитаем сумму зарплаты за декабрь 2014 года, которая войдет в расчет средней зарплаты для определения суммы больничных. Для этого сначала определим долю дохода, с которого взимался ЕСВ, в общей сумме начисленных выплат в декабре 2014 года:
20706,00 : 50000,00 = 0,41412.
Далее определим сумму зарплаты, которая включается в расчет средней зарплаты для расчета больничных:
30000,00 x 0,41412 = 12423,60 (грн.).
Таким образом, в расчет средней зарплаты для определения суммы больничных зарплата за декабрь 2014 года войдет в сумме 12423,60 грн.
Если же работник в расчетном периоде часть месяца находился отпуске и сумма оплаты труда (с учетом оплаты отпуска) меньше максимальной величины базы взимания ЕСВ, при исчислении средней заработной платы для начисления больничных в расчет включаются выплаты за отработанные дни без пропорционального распределения.