Для пособия по беременности и родам установлено ограничение по минимальной сумме, ниже которой оно не может опускаться (см. п. 1 ч. 4 ст. 19 и ч. 2 ст. 26 Закона № 1105). Так, сумма декретных в расчете на месяц не может быть меньше, чем размер МЗП, установленной на момент наступления права на декретный отпуск. Как это правило применять на практике, покажем на примере.
Пример. Работница предоставила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 11 ноября 2015 года по 15 марта 2016 года. Зарплата, начисленная ей в расчетном периоде, — 9600,00 грн. Количество календарных дней, принимающих участие в расчете средней зарплаты, — 365.
Шаг 1. Определяем среднедневную фактическую зарплату. Для этого разделим зарплату, начисленную работнице в расчетном периоде, на количество календарных дней, приходящихся на такой период и принимающих участие в расчете декретных.
9600,00 : 365 = 26,30 (грн.).
Шаг 2. Рассчитываем минимальную среднедневную зарплату. Для этого МЗП, действовавшую на момент наступления страхового случая (в ноябре 2015 года — 1378,00 грн.), разделим на среднемесячное количество календарных дней (30,44).
1378,00 : 30,44 = 45,27 (грн.).
Шаг 3. Сравниваем фактическую среднедневную зарплату (26,30 грн.) с минимальной среднедневной зарплатой (45,27 грн.). Фактическая получилась ниже минимальной среднедневной зарплаты. Поэтому расчет пособия производим исходя из минимальной среднедневной зарплаты.
Шаг 4. Рассчитываем сумму пособия в разрезе месяцев, на которые приходится декретный отпуск. Сумма пособия, приходящаяся на:
— ноябрь 2015 года, — 905,40 грн. (20 к. дн. х 45,27 грн.);
— декабрь 2015 года, — 1403,37 грн. (31 к. дн. х 45,27 грн.);
— январь 2016 года, — 1403,37 грн. (31 к. дн. х 45,27 грн.);
— февраль 2016 года, — 1312,83 грн. (29 к. дн. х 45,27 грн.);
— март 2016 года, — 679,05 грн. (15 к. дн. х 45,27 грн.).
Шаг 5. Сравниваем суммы пособия, приходящегося за полные месяцы декретного отпуска (в нашем случае это декабрь 2015 года, январь и февраль 2016 года), с МЗП, действовавшей в ноябре (месяце наступления права на такой отпуск).
Пособие по беременности и родам за декабрь 2015 года (1403,37 грн.) и январь 2016 года (1403,37 грн.) выше ноябрьской МЗП (1378,00 грн.). Требование п. 1 ч. 4 ст. 19 и ч. 2 ст. 26 Закона № 1105 выполнено.
Декретные, приходящиеся на февраль 2015 года (на полный месяц нахождения в декретном отпуске), ниже ноябрьской МЗП. Поэтому за февраль 2015 года дотягиваем работнице пособие до суммы 1378,00 грн.
Шаг 6. Определяем общую сумму пособия:
905,40 + 1403,37 + 1403,37 + 1378,00 + 679,05 = 5769,19 (грн.).
Эта сумма пособия по беременности и родам должна быть начислена работнице и указана в заявке в ФСС на финансирование.
Самоконтроль! Заметьте: для расчета минимальной среднедневной зарплаты мы используем показатель среднемесячного количества календарных дней (30,44). Что из этого следует? Если работница весь месяц находилась в отпуске в связи с беременностью и родами и в этом месяце:
— 31 календарный день, то сумма пособия по беременности и родам за этот месяц будет выше МЗП, действовавшей в месяце возникновения права на такой отпуск;
— 30 (в феврале — 28 (29)) календарных дней (т. е. меньше, чем 30,44), то сумма декретных, приходящаяся на такой месяц, будет ниже МЗП, действовавшей в месяце возникновения права на такой отпуск. Следовательно, за полный месяц, в котором 30 (28, 29) календарных дней, нужно будет начислить пособие в сумме, равной МЗП, действовавшей в месяце возникновения права на декретный отпуск.
Неполные месяцы декретного отпуска в связи с беременностью и родами (месяцы его начала и окончания) не корректируем.
