Для допомоги по вагітності та пологах установлено обмеження за мінімальною сумою, нижче за яку воно не може опускатися (див. п. 1 ч. 4 ст. 19 і ч. 2 ст. 26 Закону № 1105). Так, сума декретних з розрахунку на місяць не може бути менше, ніж розмір МЗП, установленої на момент настання права на декретну відпустку. Як це правило застосовувати на практиці, покажемо на прикладі.
Приклад. Працівниця надала листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами з 11 листопада 2015 року по 15 березня 2016 року. Зарплата, нарахована їй у розрахунковому періоді, — 9600,00 грн. Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати, — 365. Крок 1. Визначаємо середньоденну фактичну зарплату. Для цього поділимо зарплату, нараховану працівниці в розрахунковому періоді, на кількість календарних днів, що припадають на такий період і беруть участь у розрахунку декретних.
9600,00 : 365 = 26,30 (грн.).
Крок 2. Розраховуємо мінімальну середньоденну зарплату. Для цього МЗП, що діяла на момент настання страхового випадку (у листопаді 2015 року — 1378,00 грн.), поділимо на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).
1378,00 : 30,44 = 45,27 (грн.).
Крок 3. Порівнюємо фактичну середньоденну зарплату (26,30 грн.) з мінімальною середньоденною зарплатою (45,27 грн.). Фактична вийшла нижче мінімальної середньоденної зарплати. Тому розрахунок допомоги здійснюємо виходячи з мінімальної середньоденної зарплати.
Крок 4. Розраховуємо суму допомоги в розрізі місяців, на які припадає декретна відпустка. Сума допомоги, що припадає на:
— листопад 2015 року, — 905,40 грн. (20 к. дн. х 45,27 грн.);
— грудень 2015 року, — 1403,37 грн. (31 к. дн. х 45,27 грн.);
— січень 2016 року, — 1403,37 грн. (31 к. дн. х 45,27 грн.);
— лютий 2016 року, — 1312,83 грн. (29 к. дн. х 45,27 грн.);
— березень 2016 року, — 679,05 грн. (15 к. дн. х 45,27 грн.)
Крок 5. Порівнюємо суми допомоги, що належить за повні місяці декретної відпустки (у нашому випадку це грудень 2015 року, січень і лютий 2016 року), з МЗП, що діяла в листопаді (місяці настання права на таку відпустку).
Допомога по вагітності та пологах за грудень 2015 року (1403,37 грн.) і січень 2016 року (1403,37 грн.) вище листопадової МЗП (1378,00 грн.). Вимога п. 1 ч. 4 ст. 19 і ч. 2 ст. 26 Закону № 1105 виконана.
Декретні, що припадають на лютий 2015 року (на повний місяць перебування в декретній відпустці), нижче листопадової МЗП. Тому за лютий 2015 року дотягуємо працівниці допомогу до суми 1378,00 грн.
Крок 6. Визначаємо загальну суму допомоги:
905,40 + 1403,37 + 1403,37 + 1378,00 + 679,05 = 5769,19 (грн.).
Ця сума допомоги по вагітності та пологах має бути нарахована працівниці та зазначена в заявці у ФСС на фінансування.
Самоконтроль! Зауважте: для розрахунку мінімальної середньоденної зарплати ми використовуємо показник середньомісячної кількості календарних днів (30,44). Що з цього випливає? Якщо працівниця весь місяць перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і цього місяця:
— 31 календарний день, то сума допомоги по вагітності та пологах за цей місяць буде вища МЗП, що діяла в місяці виникнення права на таку відпустку;
— 30 (у лютому — 28 (29)) календарних днів (тобто менше ніж 30,44), то сума декретних, що припадає на такий місяць, буде нижче МЗП, що діяла в місяці виникнення права на таку відпустку. Отже, за повний місяць, в якому 30 (28, 29) календарних днів, потрібно буде нарахувати допомогу в сумі, що дорівнює МЗП, яка діяла в місяці виникнення права на декретну відпустку.
Неповні місяці декретної відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (місяці його початку та закінчення) не коригуємо.
