ПриватБанк запустил papka24.com.ua — сервис, который призван облегчить жизнь частным предпринимателям и юридическим лицам.
«Как сейчас компании обычно подписывают друг с другом договоры, акты и прочие документы? Распечатывают их в двойном экземпляре и обмениваются ими через курьера, — говорит Дмитрий Дубилет, ИТ-директор ПриватБанка. — С Папка24 Вы просто загружаете документ, в пару кликов накладываете на него электронно-цифровую подпись (ЭЦП), отправляете его контрагенту, который также его подписывает. И все!».
| Как подписывают документы компании друг с другом в бумажной форме | Как подписывать документы через Папка24 |
| 1. Компания А распечатывает документы в двух экземплярах. 2. Подписывает эти документы. 3. Отправляет их курьером Компании Б. 4. Компания Б подписывает документы. 5. Отправляет второй экземпляр назад Компании А. На это уходит много времени и денег! | 1. Компания А загружает PDF-документ в Папка24. 2. Подписывает этот документ с помощью своей ЭЦП. 3. Отправляет электронный документ Компании Б. 4. Компания Б заходит на Папка24 и тоже подписывает документ. Занимает несколько кликов и это бесплатно! |
Папка24 открыта для всех предпринимателей и юридических лиц Украины, а не только для клиентов ПриватБанка.
Сервис работает со всеми основными видами ключей ЭЦП — налоговой, Минюста, ПриватБанка, Медок и многих других. Использование — бесплатное.
«Мы скрестили Gmail, Google Docs и ЭЦП, — говорит Дмитрий Дубилет. — В дизайне специально заимствовали многое у Google. В итоге сервис получился очень простым в использовании».
Папка24 позволяет хранить и систематизировать с помощью ярлыков документы на своих серверах (они надежно хранятся в тройном экземпляре) либо скачать их на свой компьютер с наложенными ЭЦП.
По словам создателей сервиса, никаких проблем с проверяющими органами из-за отсутствия документов в бумажном виде возникнуть не должно. Документы в электронной форме легко используют даже в судах. А если все же какой-нибудь чиновник не удовлетворится электронным документом (что, из опыта банка, очень маловероятно), для таких случаев создан специальный e-mail: sos@papka24.com.ua, куда бизнесмены могут пожаловаться — и тогда на защиту пользователя встанут юристы и PR-специалисты ПриватБанка.
«Еще одна причина, которая может помешать Вам пользоваться этим сервисом, — природный консерватизм, — говорит Дмитрий Дубилет. — Убеждайте своих бухгалтеров и контрагентов жить по-новому! Как-никак, на дворе XXI век!»
