Таблицу 5 «Відомості про трудові відносини осіб» Отчета по форме № Д4 формируем и подаем в налоговую инспекцию, если в отчетном месяце:
а) с застрахованным лицом был заключен или расторгнут трудовой договор либо ГПД на выполнение работ (предоставление услуг);
б) застрахованному лицу предоставлен или у него закончился отпуск в связи с беременностью и родами, и/или отпуск для ухода за ребенком до 3 лет, и/или отпуск для ухода за ребенком от 3 до 6 лет.
Если таких событий в отчетном месяце не было, Таблицу по форме № Д4 не формируем и не подаем.
Пройдемся по графам Таблицы, подробно разбирая их заполнение.
Как заполнить Таблицу 5 Отчета по форме № Д4
Номер графы | Пояснения по заполнению |
Графа 6 | Проставляете «1», если физлицо, которому начислили доход, — гражданин Украины. В противном случае проставляете «0» |
Графа 7 | Указываете категорию застрахованного лица из перечня категорий, приведенного в сноске под Таблицей 5 |
Графа 8 | Проставляете: — «1», если ГПД заключен с работником вашего предприятия, трудоустроенным по основному месту работы либо по совместительству; — «0» — если со сторонним лицом (неработником) |
Графа 9 | Указываете регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов — физлица (идентификационный номер). Если ваш работник отказался от его получения и имеет отметку в паспорте о том, что он вправе осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта, то в этой графе приводите его паспортные данные |
Графа 10 | Указываете полностью фамилию, имя и отчество застрахованного лица: — для граждан Украины — согласно украиноязычной странице паспорта застрахованного лица; — для граждан других стран — согласно заверенному в установленном законодательством Украины порядке переводу на украинский язык паспортного документа |
Графа 11 | Если соответствующее событие произошло в отчетном месяце, то здесь указываете: — по принятым (уволенным) в отчетном месяце работникам — дату приема на работу (дату окончания трудовых отношений); — по ГПД — дату начала/окончания действия ГПД. Причем дату начала/окончания отношений по договору подряда (выполнения работ) проставляйте в соответствии со сроками, указанными в самом договоре, а в рамках договора о предоставлении услуг — в соответствии с актом об их предоставлении; — по отпускам в связи с беременностью и родами, для ухода за ребенком до 3 лет, для ухода за ребенком от 3 лет до 6 лет — дату начала/окончания соответствующего отпуска. Заметьте: на работника, который в течение одного отчетного месяца был: — принят, а затем уволен, заполняете одну строку, указывая в ней и дату приема (графа «дата початку»), и дату увольнения (графа «дата закінчення»); — уволен, а затем снова принят на работу к этому же работодателю, необходимо сделать в Таблице 5 две записи. В первой укажите дату прекращения трудовых отношений (графа «дата закінчення»), во второй — дату начала трудовых отношений (графа «дата початку») |
Графа 12 | Заполняете, если работник был принят на новое рабочее место (штатную единицу). Учтите: дата (число, месяц и год) создания этого нового рабочего места может не совпадать с датой начала трудовых отношений, указанной в графе 11 |
Графа 13 | По уволенным в отчетном месяце работникам проставляете статью КЗоТ, на основании которой был расторгнут трудовой договор. Если заполняете отчет в электронном виде, основание выбираете из справочника. В случае если в справочнике нет соответствующего основания, проставляйте «інше» |
Забыли отразить в Таблице 5 необходимую информацию по застрахованному лицу? Не беда! Формируем и подаем дополнительный отчет за тот отчетный период, который исправляем, — титульный лист и Таблицу 5 с типом «додаткова» с данными на «забытое» застрахованное лицо.
А мы потихоньку переходим к Таблице 6 Отчета по форме № Д4. Что в ней изменилось?