Брак браку рознь, или Классификация производственного брака

В избранном В избранное
Печать
Свириденко Алла, налоговый эксперт
Налоги и бухгалтерский учет Март, 2016/№ 19
Не ошибается тот, кто ничего не делает. Именно поэтому ошибки, погрешности и, как следствие, брак продукции на производстве иногда случаются. Давайте сегодня поговорим обо всем, что касается классификации, оформления и, конечно же, учета производственного брака. Ну а начнем с того, что принято считать браком в производстве и как документально оформить бракованную продукцию.

Хорошее дело браком не назовут… А что назовут?

Определение брака в производстве мы можем найти сразу в двух нормативных документах: Методрекомендациях № 373* и  Инструкции № 291**. Определения эти идентичны и сводятся к тому, что браком в производстве считаются продукция, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не отвечают по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы только после дополнительных расходов на исправление (п. 407 Методрекомендаций № 373, Инструкция № 291).

* Методические рекомендации по формированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности, утвержденные приказом Минпромполитики от 09.07.2007 г. № 373.

** Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов…, утвержденная приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291.

В свою очередь, не считаются браком продукты, изделия, полуфабрикаты, изготовленные по особо повышенным техническим требованиям в том случае, если они не отвечают этим требованиям, но соответствуют стандартам или техусловиям на аналогичные продукты или изделия широкого потребления. Кроме того, не относят к браку потери от сортности, т. е. от перевода продукции в  более низкий сорт по качеству (п. 408 Методрекомендаций № 373).

Несколько забегая вперед, заметим: нюансы бух­учета брака зависят от многих факторов, в частности от места его выявления, причин возникновения, а также от возможности исправить недостатки. А это значит, нам нужно разобраться в том, каким бывает брак в зависимости от перечисленных критериев.

Классификация брака в производстве

Классификация брака (п. Методрекомендаций № 373)

Вид брака

Характеристика

По месту выявления (п. 409)

Внутренний

Брак продукции, выявленный на производстве до ее отправки потребителю

Внешний

Брак, выявленный потребителем в процессе сборки, монтажа или во время эксплуатации изделия и предъявленный для возмещения убытков

По характеру дефектов (пп. 410 — 411)

Исправимый

Изделия, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые после устранения недостатков могут использоваться по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно

Неисправимый (окончательный)

Изделия, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не могут использоваться по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно

По причине возникновения внутреннего брака (п. 412)

Технически неизбежный (плановый, нормативный)*

Обусловлен спецификой или уровнем развития технологии и организации производства, предусмотрен технической или технологической документацией, возникает в пределах установленных такой документацией норм, не зависит от вины работников

Непредвиденный (случайный, сверхнормативный)

Не планируемый заранее, а возникающий вследствие вины работников предприятия или других факторов (например, неточной работы оборудования, гарантийный срок эксплуатации которого истек и нормы брака в отношении которого не пересмотрены), а также по вине поставщиков материалов или вследствие форс-мажорных обстоятельств

* Технически неизбежный брак в производстве нужно отличать от технологических потерь, к которым относится изъятие полуфабрикатов, деталей, узлов и изделий, не отвечающих требованиям нормативно-технической документации, которое возникает в производстве из-за недостаточной управляемости отдельными операциями технологического процесса, связанного с недостаточным знанием физико-химических свойств используемых материалов и изготовляемых изделий; несовершенными технологическим оборудованием и измерительной техникой; а также несоответствием отдельных физико-химических свойств используемых материалов и полуфабрикатов, которые изготавливаются и поставляются по действующей нормативно-технической документации, оптимальным требованиям производства (пп. 406, 422 Методрекомендаций № 373). Бухучет технологических потерь отличается от учета брака. Учтенные по дебету счета 23 «Производство» потери ежемесячно полностью относят на себестоимость выпуска продукции (Дт 26 — Кт 23). В НЗП они могут оставаться лишь в случае отсутствия выпуска продукции (п. 424 Методрекомендаций № 373).

Как видите: видов брака много, но еще больше нюансов учета каждого из них. Поэтому сразу договоримся: чтобы сильно не «распыляться», сегодня нас интересует только внутренний брак, возникший и выявленный непосредственно на предприятии.

Что касается внешнего брака, то его учет, как правило, связан с выполнением предприятием своих гарантийных обязательств. А это уже тема отдельной статьи (см., например, «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 34, с. 28).

Ну что ж, с видами брака мы разобрались, теперь давайте посмотрим, как правильно задокументировать факт возникновения брака, чтобы предприятие имело полное право учесть такие расходы как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

«Без бумажки ты — букашка, а с бумажкой…» есть право на расходы

Конечно же, это выражение мы с вами чаще всего употребляем в шутку. Но, как это часто бывает, за шутливой формой кроется глубокий смысл. Ведь любая операция, для того чтобы ее можно было провести в бухгалтерском учете, должна быть соответствующим образом оформлена документально. И потери от брака здесь не исключение.

Прежде всего нужно сказать, что для систематизации сведений о браке на предприятиях устанавливают перечень причин брака и его виновников. Также предприятия разрабатывают классификаторы дефектов продукции с перечнем операций, по которым предусматривают технологические потери и плановый брак. Указанные в классификаторах шифры потерь от брака проставляют в первичных документах, сопроводительных листах, маршрутных листах, актах о браке и т. п. (п. 415 Методрекомендаций № 373).

Выявленный в производстве исправимый или окончательный брак отдел технического контроля (ОТК) оформляет актом (уведомлением) о браке

Если на предприятии службы ОТК нет, то рекомендуем доверить составление такого акта специальной комиссии, в которую будут входить работники предприятия, специально уполномоченные руководителем на приемку и контроль качества продукции.

Нужно заметить, что официально утвержденной формы такого акта нет, поэтому предприятию придется разработать и утвердить ее самостоятельно. Напомним: такое право нам дает п. 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

При разработке формы акта обязательно включите в нее все обязательные реквизиты, которые должен содержать первичный документ согласно ст. 9 Закона о бухучете*. Кроме того, в акте нужно привести такую информацию:

* Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV.

— наименование бракованного изделия;

— номенклатурный/технический номер изделия;

— вид брака (исправимый или окончательный);

— количество забракованных изделий;

— в чем именно заключается брак, и его причины;

— место выявления брака;

— дату выявления брака;

— стоимость брака по фактической себестоимости;

— кем допущен брак (работником предприятия или поставщиком материалов/полуфабрикатов);

— Ф. И. О. работника, виновного в возникновении брака (при условии, что виновное лицо может быть установлено);

— подписи работника, допустившего брак изделия, и работника, принявшего его в кладовую (если брак исправимый) или в изолятор брака (если брак окончательный).

Акт о браке обычно составляют в трех экземплярах. Первый экземпляр остается в подразделении, отвечающем за выявление брака и составление акта. Второй — передается в бухгалтерию и служит основанием для расчета себестоимости брака, определения потерь и взыскания компенсации с виновных лиц. Третий экземпляр акта передается в производственный отдел.

Если в процессе производства выявлено, что продукция оказалась бракованной по вине поставщика сырья, материалов и покупных полуфабрикатов, то кроме акта о браке должны быть оформлены и специальные документы для предъявления претензий поставщику. Порядок предъявления претензий (рекламаций) к поставщикам устанавливается с учетом конкретных условий в соответствии с договорами на поставку сырья, материалов, полуфабрикатов, изделий. Потери от брака, обусловленные низким качеством материалов и полуфабрикатов, подлежат взысканию с поставщиков как возмещение убытков и уменьшаются на соответствующую сумму после признания претензии поставщиками или после удовлетворения иска судом.

На основании актов о браке составляется отчет о себестоимости брака в отчетном месяце. В нем определяется сумма потерь от забракованной продукции с указанием видов продукции, причин и виновников брака (п. 417 Методрекомендаций № 373). Этот документ предприятию также придется разработать и утвердить самостоятельно.

Кстати, сегодня, когда налоговый учет пред­приятий-«прибыльщиков» напрямую зависит от учета бухгалтерского, рекомендуем вам не забывать о главных требованиях к оформлению любых первичных документов, в том числе подтверждающих факт возникновения брака. Главный ориентир в этом деле — Закон о бухучете (см. выше).

Вот, в общем-то, и все, что хотелось бы сказать по поводу видов и документального оформления бракованной продукции. Конечно же, мы не сможем обойти стороной и вопрос отражения потерь от брака в бухучете, но об этом будет уже наша следующая статья.

выводы

  • Производственный брак бывает: внешний/внутренний, технически неизбежный (нормативный)/непредвиденный (сверхнормативный), исправимый/неисправимый (окончательный).

  • Выявленный на предприятии внутренний брак (исправимый или окончательный) оформляют актом (уведомлением) о браке.

  • Типовая форма акта (уведомления) о браке законодательно не утверждена, поэтому предприятия разрабатывают и утверждают ее самостоятельно.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить