Индексация зарплаты: дюжина правил

В избранном В избранное
Печать
Гуль Татьяна, эксперт по вопросам оплаты труда
Налоги и бухгалтерский учет Январь, 2017/№ 07
Вот уже больше года при индексации зарплаты используем новый механизм ее проведения. Когда возникает право на индексацию? В каких пределах индексировать зарплату? Какие доходы работников подлежат индексации? Об этих и других правилах зарплатной индексации — в сегодняшней статье.

правило 1


В месяце повышения должностного оклада (тарифной ставки) индекс потребительских цен (ИПЦ) принимают за 1 или 100 %. Для дальнейшей индексации ИПЦ исчисляют нарастающим итогом со следующего месяца после месяца такого повышения ( абзацы первый и второй п. 5 Порядка № 1078*)

* Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.

Это означает, что «базовым» месяцем считается месяц повышения должностного оклада. Причем имейте в виду, что начиная с 1 декабря 2015 года расчет ИПЦ проводят не индивидуально для каждого работника в зависимости от приема его на работу и роста его доплат и надбавок, а с момента последнего пересмотра тарифной ставки (оклада) по должности, которую занимает работник ( абзац третий п. 5 Порядка № 1078).

Заметьте: термина «базовый месяц» в правилах индексации нет. Но многие для удобства его до сих пор используют. Так называют своего рода «точку отсчета», от которой отталкиваются для исчисления коэффициентов индексации.

правило 2


Увеличение зарплаты работника за счет установления или повышения других постоянных зарплатных составляющих (надбавок, доплат, премий и т. д.) без увеличения должностного оклада (тарифной ставки) не влияет на изменение «базового» месяца ( абзац пятый п. 5 Порядка № 1078)

То есть в случае увеличения зарплаты только лишь за счет постоянной надбавки, доплаты, премии и т. д., без увеличения оклада сумму индексации не нужно уменьшать на размер такого увеличения зарплаты. Следовательно, в таком месяце проводить сравнительные расчеты для определения права на индексацию не нужно ( абзац пятый п. 5 Порядка № 1078). Это значит, что работнику продолжают выплачивать суммы индексации, исчисленные в зависимости от последнего повышения должностных окладов.

Обратите внимание! С 1 января 2017 года минимальную заработную плату (МЗП) увеличили вдвое, и ее размер сейчас равен 3200 грн. В декабре 2016 года размер МЗП составлял 1600 грн. и был равен прожиточному минимуму, установленному для трудоспособного лица (ПМТЛ). Кроме того, изменилось и само определение минимальной заработной платы. Если раньше должностной оклад устанавливали на уровне не менее МЗП, то сейчас такой привязки нет.

Уровень МЗП с 01.01.2017 г. обеспечивается не только за счет должностного оклада, но и за счет различных доплат, надбавок, премий. И если общая сумма начисленной зарплаты за полностью отработанный месяц (выполненную норму труда) окажется меньше МЗП, то работодателю придется доплачивать до МЗП.

Таким образом, с 1 января 2017 года доплата до МЗП — новая старая ☺ возможная выплата в структуре зарплаты работника.

Как повлияет начисление доплаты до МЗП на индексацию зарплаты? Никак ☺. Все потому, что установление такой доплаты без повышения должностного оклада не влияет на изменение «базового» месяца. А значит, работнику будут продолжать выплачивать сумму индексации, исчисленную в зависимости от месяца последнего повышения должностных окладов.

правило 3


Зарплату индексируют в пределах ПМТЛ. Часть зарплаты, превышающая ПМТЛ, не подлежит индексации ( ст. 2 Закона об индексации**, абзац второй п. 4 Порядка № 1078)

** Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII.

На языке цифр это означает, что в 2017 году заработную плату следует индексировать в таких пределах: в январе — апреле — 1600 грн.; в мае — ноябре — 1684 грн.; в декабре — 1762 грн.

Обратите внимание! Необходимость в проведении индексации не зависит от размера начисленного дохода, а также от своевременности его выплаты.

K сожалению, еще многие бухгалтеры считают, что если заработная плата на их предприятии превышает размер ПМТЛ, то им «ничего индексировать не следует». Это не так. Ни Закон об индексации, ни Порядок № 1078 не содержат таких исключений.

Следовательно, если зарплата работников составляет, например, 10000 грн., то индексировать ее все равно необходимо, но только в пределах ПМТЛ. Конечно, если у таких работников наступит право на индексацию.

правило 4


Право на индексацию зарплаты наступает, когда ИПЦ, рассчитанный нарастающим итогом, превысит порог индексации 103 % ( ст. 4 Закона об индексации, п. 11 Порядка № 1078)

Напомним, что до 01.01.2016 г. действовал порог индексации 101 %.

правило 5


Сумма индексации = Доход х Коэффициент индексации : 100 ( абзац шестой п. 4 Порядка № 1078)

То есть, зная сумму зарплаты работника и коэффициент индексации, вы легко рассчитаете сумму текущей индексации. Но не забывайте о правиле 3! Индексируйте зарплату только в пределах ПМТЛ.

Размер зарплаты работника, которая подлежит индексации, работодателю известна. Как рассчитать коэффициент индексации, чтобы в итоге определить сумму индексации? Об этом — дальше.

правило 6


Коэффициент индексации рассчитывают нарастающим итогом на основе ежемесячных ИПЦ, публикуемых Госстатом, до превышения установленного порога индексации ( п. 11 Порядка № 1078)

Для этого перемножают ИПЦ (предварительно ежемесячные индексы инфляции, в % надо разделить на 100) начиная с месяца, следующего за «базовым», и полученный результат умножают на 100. Учтите: ежемесячные индексы инфляции перемножают до тех пор, пока не произойдет превышение порога индексации. Произошло превышение порога 103 %? Значит, у работника возникло право на текущую индексацию зарплаты.

После того как величина ИПЦ превысила установленный порог 103 %, с месяца, следующего за месяцем такого превышения, расчет ИПЦ начинается заново. И после очередного превышения порога индексации полученные два ИПЦ перемножают между собой. В результате образуется новый коэффициент индексации. И так до тех пор, пока у работника не повысится должностной оклад, т. е. изменится «базовый» месяц.

Как рассчитать прирост ИПЦ, на примере показано в приложении 1 к Порядку № 1078. В целом этот расчет не сложный. Но для вашего удобства мы ежемесячно публикуем готовые таблицы с уже рассчитанными коэффициентами индексации. Все, что вам нужно знать, — это месяц последнего повышения оклада («базовый» месяц). По строке с нужным вам «базовым» месяцем вы найдете готовые суммы текущей индексации для полностью отработанного времени.

В таблице ниже приведем рассчитанные величины прироста ИПЦ для индексации зарплаты в январе и феврале 2017 года. Обратите внимание: коэффициенты и суммы текущей индексации для двух месяцев одинаковые, более того — они такие же, как и в декабре 2016 года.

Это объясняется просто — прирост ИПЦ за декабрь 2016 года, который влияет на февральскую индексацию, не превысил 103 %, поэтому и коэффициенты, и суммы январской и февральской индексации остаются на уровне индексации зарплаты за декабрь 2016 года.

Коэффициенты и суммы текущей индексации за ЯНВАРЬ и ФЕВРАЛЬ 2017 года

«Базовый» месяц

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

2008

%

198,6

190,8

180,1

171,7

168,2

166,1

167,4

167,7

164,8

160,4

156,5

151,2

Сумма

3177,60

3052,80

2881,60

2747,20

2691,20

2657,60

2678,40

2683,20

2636,80

2566,40

2504,00

2419,20

2009

%

144,2

140,6

137,2

135,1

134,0

131,4

131,6

132,1

130,2

128,2

125,7

123,8

Сумма

2307,20

2249,60

2195,20

2161,60

2144,00

2102,40

2105,60

2113,60

2083,20

2051,20

2011,20

1980,80

2010

%

119,8

115,7

113,8

114,4

115,7

116,5

117,0

114,4

108,4

107,4

106,7

105,1

Сумма

1916,80

1851,20

1820,80

1830,40

1851,20

1864,00

1872,00

1830,40

1734,40

1718,40

1707,20

1681,60

2011

%

103,1

101,3

98,5

96,0

94,4

93,6

96,2

96,9

96,7

96,7

96,5

96,2

Сумма

1649,60

1620,80

1576,00

1536,00

1510,40

1497,60

1539,20

1550,40

1547,20

1547,20

1544,00

1539,20

2012

%

95,7

95,4

94,8

94,8

95,4

95,9

96,4

96,9

96,7

96,7

96,9

96,5

Сумма

1531,20

1526,40

1516,80

1516,80

1526,40

1534,40

1542,40

1550,40

1547,20

1547,20

1550,40

1544,00

2013

%

96,2

96,4

96,4

96,4

96,2

96,2

96,4

97,7

97,7

96,9

96,5

95,5

Сумма

1539,20

1542,40

1542,40

1542,40

1539,20

1539,20

1542,40

1563,20

1563,20

1550,40

1544,00

1528,00

2014

%

95,2

94,0

89,9

83,8

77,1

75,3

74,6

73,3

68,4

64,4

61,4

56,7

Сумма

1523,20

1504,00

1438,40

1340,80

1233,60

1204,80

1193,60

1172,80

1094,40

1030,40

982,40

907,20

2015

%

52,0

44,3

30,2

14,2

11,8

11,3

12,6

13,5

10,9

12,3

10,1

9,4

Сумма

832,00

708,80

483,20

227,20

188,80

180,80

201,60

216,00

174,40

196,80

161,60

150,40

2016

%

8,4

8,8

7,7

4,1

4,0

4,2

4,3

4,7

4,7

Сумма

134,40

140,80

123,20

65,60

64,00

67,20

68,80

75,20

75,20

2017

%

Сумма

правило 7


Право на текущую индексацию в условиях инфляции в общем случае может возникнуть только на третий месяц после повышения оклада

Объясним почему. В месяце повышения оклада (тарифной ставки) значение ИПЦ принимают за 1 или 100 %, а исчисление прироста ИПЦ осуществляют с месяца, следующего после повышения оклада (тарифной ставки). Официальное опубликование индекса инфляции происходит до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. А повышение дохода в связи с индексацией осуществляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором официально опубликован ИПЦ ( п. 11 Порядка № 1078).

Иначе говоря, зарплату индексируют с учетом очередного превышения порога через месяц после такого превышения.

Объясним все это на примере: предположим, что в январе 2017 года работнику повысили должностной оклад. Январь стал «базовым» месяцем, и значение ИПЦ в этом месяце равно 1 (100 %). Прирост ИПЦ нарастающим итогом начнем рассчитывать только с индекса инфляции за февраль 2017 года. Он будет опубликован в марте 2017 года. А поскольку зарплату индексируют только в следующем месяце после официального опубликования индекса инфляции, то право на индексацию для «базового» января-2017 может возникнуть в апреле 2017 года, и то при условии, что индекс инфляции за февраль 2017 года превысит порог индексации 103 %.

правило 8


Индексации подлежат денежные доходы, полученные в гривнях на территории Украины. Выплаты, имеющие разовый характер, не индексируют ( ст. 2 Закона об индексации, пп. 2 и 3 Порядка № 1078)

Таким образом, все постоянные составляющие заработной платы (оклад + доплаты + надбавки + премии) подлежат индексации.

А вот выплаты, рассчитанные из среднего заработка (отпускные, больничные и пр.), и выплаты разового характера (в частности, целевую разовую матпомощь, помощь при выходе на пенсию, вознаграждение по итогам работы за год) не индексируют.

Выплатами разового характера в целях проведения индексации можно считать также доплаты за расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ, совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, если они установлены на короткий срок.

правило 9


В месяце повышения должностного оклада (тарифной ставки) определяют право на дальнейшую индексацию

Чтобы определить судьбу зарплатной индексации в месяце повышения доходов/оклада (так называемом базовом месяце), надо сравнить сумму зарплатного повышения и надлежащие суммы индексации. От этого зависит как полагающаяся работнику индексация, так и дальнейшая. Для этого проводят сравнительные расчеты. При этом Порядок № 1078 предлагает два варианта развития событий:

Вариант 1. Если размер повышения дохода превышает сумму индексации, сложившуюся в месяце повышения дохода, то сумма индексации в месяце повышения тарифных ставок (окладов) не начисляется ( абзац третий п. 5 Порядка № 1078).

Вариант 2. Если размер повышения дохода не превышает сложившейся в месяце повышения суммы индексации, то сумма индексации в таком месяце определяется как разница между суммой индексации этого месяца и размером повышения дохода ( абзац четвертый п. 5 Порядка № 1078). Следовательно, если работник имел право на индексацию в месяце повышения оклада и размер повышения зарплаты ее не перекрывает, определяют новую сумму индексации (назовем ее «индексация-разница»).

правило 10


В месяце повышения должностных окладов в расчет повышения дохода включаются все составляющие заработной платы, не имеющие разового характера ( абзац пятый п. 5 Порядка № 1078)

Состав зарплатных выплат, которые учитывают при проведении сравнительных расчетов с целью индексации в месяце повышения оклада, определяют с учетом п. 2 Порядка № 1078. Он ориентирует нас на выплаты, являющиеся объектом индексации. Следовательно, если зарплатная выплата подлежит индексации, то ее также учитывают как составляющую зарплаты при проведении сравнительных расчетов.

Таким образом, в сравнительном расчете участвуют все составляющие зарплаты, не имеющие разового характера. Выплаты разового характера не учитывают.

Обратите внимание! Чтобы не исказить общее зарплатное повышение в месяце повышения оклада (тарифной ставки), доплаты, надбавки, премии (установленные в изменяющемся размере) в сравнительных расчетах учитывают по размеру (проценту), сложившемуся в месяце повышения. То есть сумму зарплатного повышения определяют исходя из условий работы в месяце повышения должностных окладов (тарифных ставок) (см. также письмо Минсоцполитики от 20.11.2015 г. № 308/10/136-15).

Если с 1 января 2017 года оклад работника увеличился, но сумма зарплаты за отработанное время (выполненную норму труда) оказалась меньше МЗП-уровня и ему начислят доплату до МЗП, то, по нашему мнению, такую доплату не нужно учитывать в сравнительных расчетах.

правило 11


До очередного повышения должностных окладов (тарифных ставок) к сумме индексации, которая была определена в месяце повышения окладов, прибавляется сумма индексации, складывающаяся в результате превышения ИПЦ порога индексации, установленного п. 11 Порядка № 1078 (абзац шестой п. 5 Порядка № 1078)

То есть к индексации-разнице (если будет определена ее сумма) надо добавлять текущую индексацию.

правило 12


Сумму индексации определяют исходя из полной занятости работника, а выплачивают пропорционально отработанному времени ( абзац седьмой п. 4 Порядка № 1078)

Это норму применяйте также и для не полностью отработанного месяца, например, из-за нахождения работника в отпуске, на больничном, в результате приема на работу/увольнения с работы в середине месяца и т. д. (см. письмо Минсоцполитики от 25.02.2016 г. № 75/10/136-16).

правило последнее ☺


Для «новичков», «переведенных», экс-декретчиц исчисление ИПЦ для проведения индексации осуществляется с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), по должности, которую занимает работник ( п. 102 Порядка № 1078)

Теперь вы знаете основные правила индексации зарплаты. Их, как видите, немало. А сколько еще нюансов есть… Всех не перечислишь. Постоянно меняющееся законодательство только еще больше запутывает бухгалтеров. Именно поэтому большинство из них волнует вопрос: как избавиться от необходимости индексации зарплаты. К счастью, выход есть! Об этом читайте на с. 44.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить