правило 1
В месяце повышения должностного оклада (тарифной ставки) индекс потребительских цен (ИПЦ) принимают за 1 или 100 %. Для дальнейшей индексации ИПЦ исчисляют нарастающим итогом со следующего месяца после месяца такого повышения ( абзацы первый и второй п. 5 Порядка № 1078*)
Это означает, что «базовым» месяцем считается месяц повышения должностного оклада. Причем имейте в виду, что начиная с 1 декабря 2015 года расчет ИПЦ проводят не индивидуально для каждого работника в зависимости от приема его на работу и роста его доплат и надбавок, а с момента последнего пересмотра тарифной ставки (оклада) по должности, которую занимает работник ( абзац третий п. 5 Порядка № 1078).
Заметьте: термина «базовый месяц» в правилах индексации нет. Но многие для удобства его до сих пор используют. Так называют своего рода «точку отсчета», от которой отталкиваются для исчисления коэффициентов индексации.
правило 2
Увеличение зарплаты работника за счет установления или повышения других постоянных зарплатных составляющих (надбавок, доплат, премий и т. д.) без увеличения должностного оклада (тарифной ставки) не влияет на изменение «базового» месяца ( абзац пятый п. 5 Порядка № 1078)
То есть в случае увеличения зарплаты только лишь за счет постоянной надбавки, доплаты, премии и т. д., без увеличения оклада сумму индексации не нужно уменьшать на размер такого увеличения зарплаты. Следовательно, в таком месяце проводить сравнительные расчеты для определения права на индексацию не нужно ( абзац пятый п. 5 Порядка № 1078). Это значит, что работнику продолжают выплачивать суммы индексации, исчисленные в зависимости от последнего повышения должностных окладов.
Обратите внимание! С 1 января 2017 года минимальную заработную плату (МЗП) увеличили вдвое, и ее размер сейчас равен 3200 грн. В декабре 2016 года размер МЗП составлял 1600 грн. и был равен прожиточному минимуму, установленному для трудоспособного лица (ПМТЛ). Кроме того, изменилось и само определение минимальной заработной платы. Если раньше должностной оклад устанавливали на уровне не менее МЗП, то сейчас такой привязки нет.
Уровень МЗП с 01.01.2017 г. обеспечивается не только за счет должностного оклада, но и за счет различных доплат, надбавок, премий. И если общая сумма начисленной зарплаты за полностью отработанный месяц (выполненную норму труда) окажется меньше МЗП, то работодателю придется доплачивать до МЗП.
Таким образом, с 1 января 2017 года доплата до МЗП — новая старая ☺ возможная выплата в структуре зарплаты работника.
Как повлияет начисление доплаты до МЗП на индексацию зарплаты? Никак ☺. Все потому, что установление такой доплаты без повышения должностного оклада не влияет на изменение «базового» месяца. А значит, работнику будут продолжать выплачивать сумму индексации, исчисленную в зависимости от месяца последнего повышения должностных окладов.
правило 3
Зарплату индексируют в пределах ПМТЛ. Часть зарплаты, превышающая ПМТЛ, не подлежит индексации ( ст. 2 Закона об индексации**, абзац второй п. 4 Порядка № 1078)
** Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII.
На языке цифр это означает, что в 2017 году заработную плату следует индексировать в таких пределах: в январе — апреле — 1600 грн.; в мае — ноябре — 1684 грн.; в декабре — 1762 грн.
Обратите внимание! Необходимость в проведении индексации не зависит от размера начисленного дохода, а также от своевременности его выплаты.
K сожалению, еще многие бухгалтеры считают, что если заработная плата на их предприятии превышает размер ПМТЛ, то им «ничего индексировать не следует». Это не так. Ни Закон об индексации, ни Порядок № 1078 не содержат таких исключений.
Следовательно, если зарплата работников составляет, например, 10000 грн., то индексировать ее все равно необходимо, но только в пределах ПМТЛ. Конечно, если у таких работников наступит право на индексацию.
правило 4
Право на индексацию зарплаты наступает, когда ИПЦ, рассчитанный нарастающим итогом, превысит порог индексации 103 % ( ст. 4 Закона об индексации, п. 11 Порядка № 1078)
Напомним, что до 01.01.2016 г. действовал порог индексации 101 %.
правило 5
Сумма индексации = Доход х Коэффициент индексации : 100 ( абзац шестой п. 4 Порядка № 1078)
То есть, зная сумму зарплаты работника и коэффициент индексации, вы легко рассчитаете сумму текущей индексации. Но не забывайте о правиле 3! Индексируйте зарплату только в пределах ПМТЛ.
Размер зарплаты работника, которая подлежит индексации, работодателю известна. Как рассчитать коэффициент индексации, чтобы в итоге определить сумму индексации? Об этом — дальше.
правило 6
Коэффициент индексации рассчитывают нарастающим итогом на основе ежемесячных ИПЦ, публикуемых Госстатом, до превышения установленного порога индексации ( п. 11 Порядка № 1078)
Для этого перемножают ИПЦ (предварительно ежемесячные индексы инфляции, в % надо разделить на 100) начиная с месяца, следующего за «базовым», и полученный результат умножают на 100. Учтите: ежемесячные индексы инфляции перемножают до тех пор, пока не произойдет превышение порога индексации. Произошло превышение порога 103 %? Значит, у работника возникло право на текущую индексацию зарплаты.
После того как величина ИПЦ превысила установленный порог 103 %, с месяца, следующего за месяцем такого превышения, расчет ИПЦ начинается заново. И после очередного превышения порога индексации полученные два ИПЦ перемножают между собой. В результате образуется новый коэффициент индексации. И так до тех пор, пока у работника не повысится должностной оклад, т. е. изменится «базовый» месяц.
Как рассчитать прирост ИПЦ, на примере показано в приложении 1 к Порядку № 1078. В целом этот расчет не сложный. Но для вашего удобства мы ежемесячно публикуем готовые таблицы с уже рассчитанными коэффициентами индексации. Все, что вам нужно знать, — это месяц последнего повышения оклада («базовый» месяц). По строке с нужным вам «базовым» месяцем вы найдете готовые суммы текущей индексации для полностью отработанного времени.
В таблице ниже приведем рассчитанные величины прироста ИПЦ для индексации зарплаты в январе и феврале 2017 года. Обратите внимание: коэффициенты и суммы текущей индексации для двух месяцев одинаковые, более того — они такие же, как и в декабре 2016 года.
Это объясняется просто — прирост ИПЦ за декабрь 2016 года, который влияет на февральскую индексацию, не превысил 103 %, поэтому и коэффициенты, и суммы январской и февральской индексации остаются на уровне индексации зарплаты за декабрь 2016 года.
Коэффициенты и суммы текущей индексации за ЯНВАРЬ и ФЕВРАЛЬ 2017 года
«Базовый» месяц | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | |
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
2008 | % | 198,6 | 190,8 | 180,1 | 171,7 | 168,2 | 166,1 | 167,4 | 167,7 | 164,8 | 160,4 | 156,5 | 151,2 |
Сумма | 3177,60 | 3052,80 | 2881,60 | 2747,20 | 2691,20 | 2657,60 | 2678,40 | 2683,20 | 2636,80 | 2566,40 | 2504,00 | 2419,20 | |
2009 | % | 144,2 | 140,6 | 137,2 | 135,1 | 134,0 | 131,4 | 131,6 | 132,1 | 130,2 | 128,2 | 125,7 | 123,8 |
Сумма | 2307,20 | 2249,60 | 2195,20 | 2161,60 | 2144,00 | 2102,40 | 2105,60 | 2113,60 | 2083,20 | 2051,20 | 2011,20 | 1980,80 | |
2010 | % | 119,8 | 115,7 | 113,8 | 114,4 | 115,7 | 116,5 | 117,0 | 114,4 | 108,4 | 107,4 | 106,7 | 105,1 |
Сумма | 1916,80 | 1851,20 | 1820,80 | 1830,40 | 1851,20 | 1864,00 | 1872,00 | 1830,40 | 1734,40 | 1718,40 | 1707,20 | 1681,60 | |
2011 | % | 103,1 | 101,3 | 98,5 | 96,0 | 94,4 | 93,6 | 96,2 | 96,9 | 96,7 | 96,7 | 96,5 | 96,2 |
Сумма | 1649,60 | 1620,80 | 1576,00 | 1536,00 | 1510,40 | 1497,60 | 1539,20 | 1550,40 | 1547,20 | 1547,20 | 1544,00 | 1539,20 | |
2012 | % | 95,7 | 95,4 | 94,8 | 94,8 | 95,4 | 95,9 | 96,4 | 96,9 | 96,7 | 96,7 | 96,9 | 96,5 |
Сумма | 1531,20 | 1526,40 | 1516,80 | 1516,80 | 1526,40 | 1534,40 | 1542,40 | 1550,40 | 1547,20 | 1547,20 | 1550,40 | 1544,00 | |
2013 | % | 96,2 | 96,4 | 96,4 | 96,4 | 96,2 | 96,2 | 96,4 | 97,7 | 97,7 | 96,9 | 96,5 | 95,5 |
Сумма | 1539,20 | 1542,40 | 1542,40 | 1542,40 | 1539,20 | 1539,20 | 1542,40 | 1563,20 | 1563,20 | 1550,40 | 1544,00 | 1528,00 | |
2014 | % | 95,2 | 94,0 | 89,9 | 83,8 | 77,1 | 75,3 | 74,6 | 73,3 | 68,4 | 64,4 | 61,4 | 56,7 |
Сумма | 1523,20 | 1504,00 | 1438,40 | 1340,80 | 1233,60 | 1204,80 | 1193,60 | 1172,80 | 1094,40 | 1030,40 | 982,40 | 907,20 | |
2015 | % | 52,0 | 44,3 | 30,2 | 14,2 | 11,8 | 11,3 | 12,6 | 13,5 | 10,9 | 12,3 | 10,1 | 9,4 |
Сумма | 832,00 | 708,80 | 483,20 | 227,20 | 188,80 | 180,80 | 201,60 | 216,00 | 174,40 | 196,80 | 161,60 | 150,40 | |
2016 | % | 8,4 | 8,8 | 7,7 | 4,1 | 4,0 | 4,2 | 4,3 | 4,7 | 4,7 | — | — | — |
Сумма | 134,40 | 140,80 | 123,20 | 65,60 | 64,00 | 67,20 | 68,80 | 75,20 | 75,20 | ||||
2017 | % | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
Сумма |
правило 7
Право на текущую индексацию в условиях инфляции в общем случае может возникнуть только на третий месяц после повышения оклада
Объясним почему. В месяце повышения оклада (тарифной ставки) значение ИПЦ принимают за 1 или 100 %, а исчисление прироста ИПЦ осуществляют с месяца, следующего после повышения оклада (тарифной ставки). Официальное опубликование индекса инфляции происходит до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. А повышение дохода в связи с индексацией осуществляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором официально опубликован ИПЦ ( п. 11 Порядка № 1078).
Иначе говоря, зарплату индексируют с учетом очередного превышения порога через месяц после такого превышения.
Объясним все это на примере: предположим, что в январе 2017 года работнику повысили должностной оклад. Январь стал «базовым» месяцем, и значение ИПЦ в этом месяце равно 1 (100 %). Прирост ИПЦ нарастающим итогом начнем рассчитывать только с индекса инфляции за февраль 2017 года. Он будет опубликован в марте 2017 года. А поскольку зарплату индексируют только в следующем месяце после официального опубликования индекса инфляции, то право на индексацию для «базового» января-2017 может возникнуть в апреле 2017 года, и то при условии, что индекс инфляции за февраль 2017 года превысит порог индексации 103 %.
правило 8
Индексации подлежат денежные доходы, полученные в гривнях на территории Украины. Выплаты, имеющие разовый характер, не индексируют ( ст. 2 Закона об индексации, пп. 2 и 3 Порядка № 1078)
Таким образом, все постоянные составляющие заработной платы (оклад + доплаты + надбавки + премии) подлежат индексации.
А вот выплаты, рассчитанные из среднего заработка (отпускные, больничные и пр.), и выплаты разового характера (в частности, целевую разовую матпомощь, помощь при выходе на пенсию, вознаграждение по итогам работы за год) не индексируют.
Выплатами разового характера в целях проведения индексации можно считать также доплаты за расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ, совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, если они установлены на короткий срок.
правило 9
В месяце повышения должностного оклада (тарифной ставки) определяют право на дальнейшую индексацию
Чтобы определить судьбу зарплатной индексации в месяце повышения доходов/оклада (так называемом базовом месяце), надо сравнить сумму зарплатного повышения и надлежащие суммы индексации. От этого зависит как полагающаяся работнику индексация, так и дальнейшая. Для этого проводят сравнительные расчеты. При этом Порядок № 1078 предлагает два варианта развития событий:
Вариант 1. Если размер повышения дохода превышает сумму индексации, сложившуюся в месяце повышения дохода, то сумма индексации в месяце повышения тарифных ставок (окладов) не начисляется ( абзац третий п. 5 Порядка № 1078).
Вариант 2. Если размер повышения дохода не превышает сложившейся в месяце повышения суммы индексации, то сумма индексации в таком месяце определяется как разница между суммой индексации этого месяца и размером повышения дохода ( абзац четвертый п. 5 Порядка № 1078). Следовательно, если работник имел право на индексацию в месяце повышения оклада и размер повышения зарплаты ее не перекрывает, определяют новую сумму индексации (назовем ее «индексация-разница»).
правило 10
В месяце повышения должностных окладов в расчет повышения дохода включаются все составляющие заработной платы, не имеющие разового характера ( абзац пятый п. 5 Порядка № 1078)
Состав зарплатных выплат, которые учитывают при проведении сравнительных расчетов с целью индексации в месяце повышения оклада, определяют с учетом п. 2 Порядка № 1078. Он ориентирует нас на выплаты, являющиеся объектом индексации. Следовательно, если зарплатная выплата подлежит индексации, то ее также учитывают как составляющую зарплаты при проведении сравнительных расчетов.
Таким образом, в сравнительном расчете участвуют все составляющие зарплаты, не имеющие разового характера. Выплаты разового характера не учитывают.
Обратите внимание! Чтобы не исказить общее зарплатное повышение в месяце повышения оклада (тарифной ставки), доплаты, надбавки, премии (установленные в изменяющемся размере) в сравнительных расчетах учитывают по размеру (проценту), сложившемуся в месяце повышения. То есть сумму зарплатного повышения определяют исходя из условий работы в месяце повышения должностных окладов (тарифных ставок) (см. также письмо Минсоцполитики от 20.11.2015 г. № 308/10/136-15).
Если с 1 января 2017 года оклад работника увеличился, но сумма зарплаты за отработанное время (выполненную норму труда) оказалась меньше МЗП-уровня и ему начислят доплату до МЗП, то, по нашему мнению, такую доплату не нужно учитывать в сравнительных расчетах.
правило 11
До очередного повышения должностных окладов (тарифных ставок) к сумме индексации, которая была определена в месяце повышения окладов, прибавляется сумма индексации, складывающаяся в результате превышения ИПЦ порога индексации, установленного п. 11 Порядка № 1078 (абзац шестой п. 5 Порядка № 1078)
То есть к индексации-разнице (если будет определена ее сумма) надо добавлять текущую индексацию.
правило 12
Сумму индексации определяют исходя из полной занятости работника, а выплачивают пропорционально отработанному времени ( абзац седьмой п. 4 Порядка № 1078)
Это норму применяйте также и для не полностью отработанного месяца, например, из-за нахождения работника в отпуске, на больничном, в результате приема на работу/увольнения с работы в середине месяца и т. д. (см. письмо Минсоцполитики от 25.02.2016 г. № 75/10/136-16).
правило последнее ☺
Для «новичков», «переведенных», экс-декретчиц исчисление ИПЦ для проведения индексации осуществляется с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), по должности, которую занимает работник ( п. 102 Порядка № 1078)
Теперь вы знаете основные правила индексации зарплаты. Их, как видите, немало. А сколько еще нюансов есть… Всех не перечислишь. Постоянно меняющееся законодательство только еще больше запутывает бухгалтеров. Именно поэтому большинство из них волнует вопрос: как избавиться от необходимости индексации зарплаты. К счастью, выход есть! Об этом читайте на с. 44.