Объясним, в связи с чем возник вопрос.
Пунктом 2 ч. 4 ст. 19 и ч. 2 ст. 26 Закона № 1105* определено: сумма пособия по беременности и родам основной работницы в расчете на месяц не может быть меньше, чем размер минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.
* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.
Для выполнения этого требования страхователи обязаны:
во-первых, рассчитать среднедневную зарплату исходя из фактической зарплаты, начисленной в расчетном периоде;
во-вторых, исчислить сумму минимальной среднедневной зарплаты, разделив размер минзарплаты, установленной на момент наступления страхового случая, на 30,44 (среднемесячное количество календарных дней);
в-третьих, сравнить эти величины. Если сумма фактической среднедневной зарплаты окажется ниже минимальной среднедневной (как в ситуации, описанной в вопросе),
период отпуска в связи с беременностью и родами необходимо оплатить исходя из минимальной среднедневной зарплаты
Что и сделала наша читательница.
Причем, если в полных месяцах отпуска в связи с беременностью и родами сумма декретных основной работницы окажется ниже минзарплаты, установленной на момент наступления страхового случая, необходимо осуществить в этих месяцах** доплату до размера минзарплаты, установленной на момент наступления страхового случая, и соответственно увеличить сумму пособия по беременности и родам (см. письмо Минсоцполитики от 23.06.2016 г. № 215/18/99-16).
** Это месяцы с количеством календарных дней — 30 (февраль — 28/29).
Как видите, в указанных нормах речь идет о размере минзарплаты, установленной на момент наступления страхового случая (т. е. на дату, с которой согласно листку нетрудоспособности у работницы возникает право на отпуск в связи с беременностью и родами). Поэтому если в последующем минзарплата «вырастет», пересчитывать и доплачивать работнице сумму пособия до нового размера минзарплаты не нужно.
Идем далее. Работница в январе 2017 года не отработала ни одного дня, поскольку находилась в отпуске в связи с беременностью и родами. Следовательно, даже если сумма дохода за этот месяц окажется ниже минзарплаты, рассчитывать и доплачивать ей «трудовую» доплату до 3200 грн. не нужно.
А что с ЕСВ? А вот здесь как раз нужно-нужно! ☺. Работнице, для которой данное место работы является основным, за январь 2017 года был начислен доход (декретные), который входит в базу взимания ЕСВ. Поэтому работодатель обязан провести сравнительные расчеты, чтобы выполнить требования об уплате ЕСВ с «минималки». Если база взимания ЕСВ за январь 2017 года окажется ниже минзарплаты, установленной на этот месяц (3200 грн.), на разницу между этими двумя величинами необходимо доначислить ЕСВ.
Разницу отражайте в Отчете по ЕСВ, сформированном за тот месяц, по которому проводите сравнительные расчеты. В отличие от сумм пособия по беременности и родам наперед отражать разницы между базами начисления ЕСВ и «минималкой», на которые будете доначислять ЕСВ, не нужно! Все делаете месяц в месяц.