Начнем с определений.
Согласно ст. 21 КЗоТ трудовым договором называют соглашение между работником и собственником предприятия или уполномоченным им органом либо физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку. В свою очередь, работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
Зачастую трудовые договоры путают с такими гражданско-правовыми договорами, как договор подряда или договор о предоставлении услуг. Давайте посмотрим, что они собой представляют.
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию второй стороны (заказчика), а заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу (ст. 837 ГКУ).
По договору о предоставлении услуг одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию второй стороны (заказчика) предоставить услугу, которая потребляется в процессе совершения определенного действия или осуществления определенной деятельности, а заказчик обязуется оплатить исполнителю указанную услугу, если иное не установлено договором (ст. 901 ГКУ).
Признаки, позволяющие отличить гражданско-правовой договор от трудового, перечислялись еще в письме Минтруда от 26.12.2003 г. № 06/1-4/200, а также в консультации специалиста Гоструда, опубликованной в газете «Урядовий кур’єр», 2013, № 236, с. 7. Основные из них приведем в таблице ниже.
Сравнение гражданско-правовых и трудовых договоров
| Критерии | Гражданско-правовые договоры | Трудовой договор | |
| договор подряда | договор о предоставлении услуг | ||
| I. Суть договора | |||
| Предмет договора | Как сама работа (изготовление, обработка, ремонт и т. п.), так и ее результат, который передается заказчику | Услуга, которая потребляется в процессе совершения определенного действия или осуществления определенной деятельности | Процесс труда |
| Цель договора | Получение материального результата | Получение услуги одноразового или периодического характера | Организация и регулирование процесса трудовой деятельности |
| Продолжительность правоотношений | Устанавливается в договоре в зависимости от объема работы | Устанавливается в договоре в зависимости от вида и объемов услуг | Бессрочные, срочные (на определенный срок, установленный по соглашению сторон, либо на время выполнения определенной работы), на условиях контракта |
| Где отражают взаимные права и обязанности сторон | Указывают в договоре подряда | Находят отражение в договоре о предоставлении услуг | Отражают в трудовом договоре, коллективном договоре и должностной инструкции |
| Кто выполняет работы | Подрядчик (исполнитель) | Исполнитель | Работник |
| Для кого выполняются работы | Для заказчика | Для работодателя | |
| II. Документальное сопровождение правоотношений | |||
| Документальное оформление правоотношений | Договор подряда, смета (при необходимости) | Договор о предоставлении услуг | Заявление работника о приеме на работу или увольнении (при необходимости), трудовой договор (или контракт), приказы работодателя о приеме на работу или увольнении |
| Уведомление налоговиков о приеме на работу | Не осуществляется | Осуществляется | |
| Оформление выполнения обязанностей по договору | Акт выполненных работ | Акт предоставленных услуг (по желанию)* | Наряд на сдельную работу, рапорт о выработке, табель учета использования рабочего времени и т. п. |
| * Необходимость составлять акты предоставленных услуг законодательством прямо не предусмотрена, но на практике стороны, как правило, их используют. | |||
| III. Регулирование процесса трудовой деятельности и ее организация | |||
| Законодательное регулирование | Регулируются положениями ГКУ | Регулируются трудовым законодательством, в частности КЗоТ | |
| Включение лица, выполняющего работы, в штат предприятия | Не входит в штат предприятия; трудовая книжка не ведется | Работника принимают на должность, предусмотренную штатным расписанием; ведется трудовая книжка (кроме совместителей) | |
| Обеспечение условий труда, необходимых для выполнения работы | Подрядчик (исполнитель) самостоятельно обеспечивает условия труда | Необходимые условия труда обеспечивает работодатель (ст. 21 КЗоТ) | |
| Испытательный срок при приеме на работу | Законодательством не предусмотрен | Может быть установлен по соглашению сторон, кроме случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 26 КЗоТ | |
| Режим труда | Подрядчик (исполнитель) не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и самостоятельно организует свою работу | Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка | |
| Привлечение третьих лиц к выполнению обязательств по договору | Подрядчик имеет право, если иное не предусмотрено договором, привлечь к выполнению работы других лиц (субподрядчиков), оставаясь ответственным перед заказчиком за результат их работы | Исполнитель должен предоставить услугу лично. Вместе с тем в случаях, установленных договором, исполнитель имеет право поручить выполнение договора другому лицу, оставаясь ответственным в полном объеме перед заказчиком за нарушение договора | Работник не может поручать выполнение своих должностных обязанностей другому лицу и несет личную ответственность за выполненную им работу (за исключением случаев, предусмотренных законодательством) |
| Возможность направления лица в командировку | Законодательством не предусмотрена | Возможно, кроме случаев, когда это запрещено законодательством (см. с. 42) | |
| Предоставление лицу отпуска | Не предоставляют | Предоставляют согласно Закону об отпусках и другим нормативно-правовых актам | |
| IV. Порядок и условия оплаты труда | |||
| Вид выплат по договору | Вознаграждение за выполненную работу (предоставленную услугу) | Основная, дополнительная зарплата, а также другие поощрительные и компенсационные выплаты, выплачиваемые в связи с отношениями трудового найма | |
| Размер выплат по договору | Размер вознаграждения устанавливается по соглашению сторон и закрепляется в договоре. Ограничения относительно размера вознаграждения законодательством не предусмотрены. Кроме того, подрядчику (исполнителю) могут быть компенсированы его затраты в связи с выполнением договора (к примеру, на материалы), если это предусмотрено договором | Размер оплаты труда за выполненную работу устанавливается в штатном расписании, трудовом договоре, других актах работодателя. Оплата труда работников осуществляется в размере не ниже законодательно установленного минимального размера (ст. 95 КЗоТ) | |
| Сроки выплат | Вознаграждение выплачивают в порядке и сроки, закрепленные в договоре. Подрядчик (исполнитель) может требовать выплату аванса только в случае и в размере, которые предусмотрены договором | Заработная плата выплачивается не реже 2 раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата (ст. 115 КЗоТ) | |
| V. Ответственность | |||
| Ответственность физического лица в случае причинения ущерба предприятию | Подрядчик (исполнитель) несет ответственность согласно ГКУ | Работник предприятия несет материальную и дисциплинарную ответственность за причиненный ущерб согласно КЗоТ | |
Различать трудовые и гражданско-правовые договоры важно еще и потому, что их налогообложение существенно отличается (см. с. 66 и 67 соответственно).
Также учтите, что систематическое выполнение физическим лицом (не предпринимателем) одних и тех же работ (предоставление услуг) по гражданско-правовому договору может быть приравнено к осуществлению предпринимательской деятельности. При этом систематической является деятельность, осуществляемая не менее 3 раз в течение одного календарного года (см. п. 4 постановления Пленума ВСУ «О практике применения судами законодательства об ответственности за отдельные преступления в сфере хозяйственной деятельности» от 25.04.2003 г. № 3).
Поэтому, если физическое лицо (не субъект предпринимательской деятельности) заключит с предприятием на протяжении года более трех гражданско-правовых договоров с аналогичным предметом, то ему придется зарегистрироваться предпринимателем. В противном случае за осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации ему грозит административная ответственность (ст. 164 КУоАП).
