Учредитель вносит расходы в уставный капитал ООО?!

Чтобы определить, а законно ли вносить расходы участника в уставный капитал ООО, нам нужно ответить на два вопроса:

1. Является ли в этом случае ООО должником участника?

2. Можно ли вносить задолженность ООО перед его участником в уставный капитал?

Что же, будем отвечать по порядку ☺.

Возник ли долг у ООО (вопрос № 1)?

По сути, после регистрации общества участник не может действовать от его имени просто так, без каких-либо документов. Осуществлять те или иные действия без доверенности могут лишь директор и другие должностные лица (например, те, кто указан в качестве подписанта в ЕГР* согласно п. 13 ст. 9 Закона № 755).

* Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.

В этой ситуации можно воспользоваться договором поручения. Нотариального удостоверения этот документ не требует.

Поскольку доверитель обязан (если иное не установлено в договоре) возместить поверенному расходы, связанные с выполнением поручения (п. 2 ч. 2 ст. 1007 ГКУ), то вот вам и задолженность общества перед участником.

То есть у участника появляется право требования к ООО.

Однако обратите здесь внимание на такие нюансы:

— участнику-поверенному нужно будет отчитаться о выполнении поручения (п. 2 ч. 1 ст. 1006 ГКУ). Форма отчета законом не установлена, поэтому можно воспользоваться формой авансового отчета;

— из квитанции, в которой указываются реквизиты плательщика, должно быть понятно, что платеж осуществляется от имени ООО через участника (например, в реквизите «Платник» указаны: /наименование ООО/ «через» /Ф. И. О. участника/. А в реквизите «Призначення платежу» — реквизиты договора купли-продажи/предоставления услуг/выполнения работ для ООО).

Теперь что касается вопроса № 2 (о возможности внести в уставный капитал право требования).

Напомним: ранее какую-либо задолженность ООО перед участником общества внести в уставный капитал было невозможно.

Причиной служили положения ч. 2 ст. 144 ГКУ (утратила силу), запрещавшие прекращать обязательство по взносу в уставный капитал зачетом требований к обществу.

Однако со вступлением в силу Закона об ООО этот запрет был снят. Ведь положения ст. 144 ГКУ отменили.

Сам же Закон об ООО подобных ограничений не содержит. Разве что они установлены в уставе.

Кроме того, такой вклад допустим еще и потому, что вкладом участника общества могут быть деньги, ценные бумаги, другое имущество, если иное не установлено законом (ч. 1 ст. 13 Закона об ООО). В свою очередь, под имуществом понимаются и имущественные права (ч. 1 ст. 190 ГКУ).

А это означает, что право требования участника к ООО может стать взносом в уставный капитал. Отсюда вывод:

То, что квитанции и чеки, подтверждающие расходы, датированы по-разному — не помеха. Ведь в нашем случае речь будет идти все же о праве требования на всю сумму расходов совокупно. Но и это не столь важно, так как ч. 1 ст. 14 Закона об ООО позволяет вносить сумму вклада частями.

Главное — уложиться в срок, установленный законом и уставом.

С законностью разобрались, переходим к бухучету.

Пример. Физическое лицо — учредитель предприятия понесло до открытия текущего счета предприятия затраты на:

— подключение Интернет (в том числе расходы на абонплату) на сумму 4000 грн.;

— установку бухгалтерского программного обеспечения на сумму 8000 грн.;

— приобретение замков и других ценностей на сумму 5000 грн.

Сумму этих расходов решено зачесть в счет погашения взноса в уставный капитал, который должен внести этот учредитель.

Размер уставного капитала составил 100000 грн.

При этом только 60 % уставного капитала должно внести физическое лицо, остальные 40 % уставного капитала вносит юридическое лицо.

Часть взноса, который не покроют затраты, сделанные физическим лицом до открытия счета, будут покрыты физическим лицом деньгами.

Формируем уставный капитал за счет расходов физлица-учредителя