Налоговый расчет по форме № 1ДФ подают в налоговые органы лица, имеющие статус налоговых агентов по налогу на доходы физических лиц. Кто к ним относится? Это: юридические лица (их филиалы, отделения, другие обособленные, структурные подразделения); самозанятые лица (предприниматели и независимые профессионалы); представительства нерезидентов — юридических лиц; инвесторы (операторы) по соглашению о разделе продукции.
Будучи налоговыми агентами, они обязаны подавать форму № 1ДФ, если в течение отчетного квартала начисляли и/или выплачивали доходы физическим лицам, и/или уплачивали НДФЛ и/или ВС (п. 176.2 НКУ).
Следуя от обратного, форму № 1ДФ не нужно подавать в случаях, когда в отчетном квартале:
1) вы никому из физлиц не начисляли и не выплачивали доходы (в том числе в натуральной форме — подарки, призы и пр.);
2) не начисляли и не уплачивали в бюджет НДФЛ и ВС.
В то же время помните: если в отчетном квартале доход физлицу был начислен, но не был выплачен, Налоговый расчет нужно подавать. Представление формы № 1ДФ не зависит от того, выплатил налоговый агент начисленные доходы в течение отчетного периода или нет (п. 2.2 Порядка № 4).
