Если болезнь закончилась смертью, то выплаты в связи с временной нетрудоспособностью должны быть начислены за весь период болезни, включая день смерти (письмо ФВПТ от 14.08.09 г. № 04-06/Н-152з-198). Однако помните: больничный должен быть оформлен должным образом и предоставлен в комиссию по соцстрахованию в течение 12 календарных месяцев со дня смерти работника.
Из начисленной суммы обязательно удерживаете НДФЛ и ВС. Заметим, что поскольку больничные начислены уже после проведения окончательного расчета и не являются выплатой за отработанное время, то ЕСВ начислять не нужно.
Но вернемся к налоговым вопросам.
В форме № 1ДФ начисленный доход отражайте с регистрационным номером учетной карточки умершего работника.
Внимание! На момент отражения в Налоговом расчете его регистрационный номер может быть удален налоговиками. Следовательно, на предприятие придет уведомление об ошибке в Налоговом расчете.
Не волнуйтесь, просто предоставьте своей налоговой письменное пояснение, в котором укажите, что отраженный в форме № 1ДФ доход начислен умершему работнику за период, когда он находился с предприятием в трудовых отношениях.
Начисленную сумму выплачивайте вдове на основании ее заявления. Так действовать разрешает ч. 1 ст. 1227 ГКУ. В ней указано, что суммы зарплаты, пособий по временной нетрудоспособности, которые принадлежали наследодателю, но не были получены им при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия — входят в состав наследства.
Выплату дохода (графа 3) отражаете в форме № 1ДФ за тот квартал, в котором больничные были фактически выплачены вдове.
