16.03.2020
Ведение кассовых операций в иностранной валюте осуществляется с учетом определенных нюансов. Так, в частности (пп. 42, 43 разд. VI Положения № 2 и п. 16 Положения № 5*):
* Утверждены постановлением Правления НБУ от 02.01.2019 г. № 2 и № 5 соответственно.
1) юрлица-резиденты имеют право использовать полученную в банке инвалютную наличность только с целью:
— обеспечения командировочных расходов работников за границу, а также расчетов по оплате представительских расходов на организацию официальных мероприятий за границей;
— осуществления расчетов по оплате эксплуатационных расходов, связанных с обслуживанием транспортных средств за рубежом;
2) неиспользованный остаток ввезенной в Украину наличной инвалюты следует оприходовать в кассу и зачесть на текущий счет в инвалюте (через распределительный счет).
К сведению! На сегодня в законодательстве нет сроков для сдачи инвалюты в банк. Фискалы обычно настаивают на обратном (БЗ 109.19). Хотя мы против их требований. Детали ищите в «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 66, с. 24 и 2020, № 11, с. 14.
Опираясь на эти правила, делаем вывод: получив наличную иностранную валюту для выдачи ее под отчет, субъект хозяйствования может ее или выдать работнику, или вернуть на свой валютный счет, открытый в банке. На наш взгляд, это касается и средств, полученных от работника, который вернулся из командировки и сдал неиспользованные средства в кассу.
Следовательно, из этого делаем вывод, что самый оптимальный вариант избавиться от мелкой инвалюты — это передать ее в банк (зачесть через инкассацию) на свой валютный счет.
В то же время, как видим из вопроса, этот вариант предприятию уже не подходит, поскольку у него теперь нет открытого валютного счета. Но даже если бы он был, то это не очень помогло бы предприятию, потому что его банк отказывается брать валюту, если ее сумма не является кратной 10 руб.
Как же избавиться от такой валюты? На наш взгляд, вариантов несколько.
Вариант 1. Не делать ничего. То есть пусть иностранная валюта просто лежит в кассе предприятия до лучших времен. Например, до той поры, когда предприятие опять будет осуществлять ВЭД-деятельность и будет отправлять работника в командировку за границу. Тогда для того, чтобы избавиться от этих средств, достаточно будет их выдать на командировку подотчетному лицу.
Вариант 2. Признать, что такая валюта перестала быть платежным средством. Доказать это можно двумя путями:
— утверждать, что в соответствии с п.п. 1 п. 32 Положения № 2 на территории Украины запрещено осуществлять расчеты по валютным операциям с использованием наличной инвалюты как платежного средства. А потому поскольку расплатиться валютой не удается, как и зачесть на счет в банке, то по результатам проведения инвентаризации не видим проблем для списания этой инвалютной мелочи на другие операционные расходы по той причине, что она перестала быть активом. Как провести инвентаризацию, читайте в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 94;
— утверждать, что в кассе находятся полностью изношенные (испорченные) 5,46 руб., которые не примут в расчет и на территории страны, из которой они происходят. Это будет основанием для списания указанной суммы с баланса на расходы.
Вариант 3. Еще одной возможностью избавиться от такой инвалютной мелочи является потеря такой валюты.
Для этого в акте инвентаризации вместо фактического остатка наличности можно зафиксировать просто отсутствие в кассе таких средств. Однако в таком случае эти 5,46 руб. (где-то чуть больше 2 грн.) придется признать недостачей и взыскать с материально ответственного лица (кассира).