Расширили штат: как закрыть норматив?

Норматив трудоустройства лиц с инвалидностью установлен работодателям ст. 19 Закона № 875 и составляет: 1 рабочее место — если численность работников от 8 до 25 человек; 4 % среднеучетного количества штатных работников учетного состава (СКШР) за год — если 25 человек и больше. При этом ориентироваться нужно не на фактическое количество работников, а на показатель СКШР за год. Его расчет можно условно разбить на три этапа.

Вначале определяем количество штатных работников за каждый день каждого месяца отчетного года (включая выходные, праздничные и нерабочие дни). Затем считаем СКШР за каждый месяц отчетного года. Ну и в конце находим СКШР за год всех работников, суммируя СКШР за месяцы отчетного года и деля общую сумму на 12 (месяцев). Верно рассчитать СКШР вам помогут «Налоги & бухучет», 2020, № 77, с. 15. Эти показатели исчисляют в целых единицах. Если возникает дробное число, его округляют до целого.

Чтобы при расчете СКШР получить округление в сторону увеличения, нужно, чтобы после запятой было число 5 и больше (п. 9 Инструкции № 591). Так, например, если предприятию необходимо трудоустроить 1 лицо с инвалидностью, достаточно, чтобы оно проработало у него шесть или более месяцев (6 : 12 = 0,5 ≈ 1).

Следовательно, если норматив равен 1, то трудоустроить 1 лицо с инвалидностью с сентября 2021 года будет недостаточно. Выход — принять на работу несколько работников с инвалидностью в счет выполнения норматива по основному месту работы. При этом занятость (полное/неполное рабочее время) не важна.

Пример. Предприятие принимает на работу двух лиц с инвалидностью. Одного — с 1 сентября, а второго — с 1 октября 2021 года. Данные по СКШР всех работников приведем в таблице.

Для предприятия норматив трудоустройства лиц с инвалидностью равен 1. Как видим, оно его выполнило, поскольку при расчете СКШР за год предприятие вышло на 1.

Елена Савченко, эксперт по вопросам оплаты труда