Звичайні роботодавці мають право самостійно вирішувати питання підвищення оплати праці найманих працівників. Завдання, які повинне вирішити таке підвищення, можуть бути різні. Наприклад, роботодавець може підвищувати оклади:
— через місяць. Яке завдання вирішує він? Звісно ж, уникнути індексації;
— одночасно з підвищенням розміру мінімальної зарплати. Так знімається питання з трудовою доплатою до мінзарплати. А ось індексація виплачується працівникам на загальних підставах.
Якщо ви також виплачуєте індексацію, то ця стаття саме для вас.
«Нехитра» індексація
Що відбувається, коли роботодавець підвищує оклади (тарифні ставки) працівникам? Місяць підвищення окладу (тарифної ставки) стає для них базовим місяцем. При цьому сума, на яку підвищено оклади (тарифні ставки), не має значення. Хоч на 1 грн підвищив, і базовий місяць змінився.
На що впливає базовий місяць? На суму поточної індексації. Саме її ви щомісяця бачите в таблицях, які публікуються в статтях «Індексуємо зарплату за (місяць, рік)» «Податки & бухоблік». Саме поточну індексацію рахують безліч калькуляторів індексації в Інтернеті.
Проте, окрім поточної індексації, існує ще й індексація-різниця. Коли вона з’являється? Відповідь на це запитання в абзаці четвертому п. 5 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженому постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078 (далі — Порядок № 1078).
Індексація-різниця з’являється, коли розмір підвищення зарплати НЕ перевищує суму індексації, що склалася в місяці підвищення окладів (тарифних ставок)
Давайте відразу на прикладі.
Приклад 1. Є два роботодавці. Перший підвищував оклади (тарифні ставки) в грудні 2021 року, другий — у січні 2022 року. Обидва роботодавці планують підвищити мінімальний оклад (тарифну ставку) з 1 жовтня 2022 року з 6500 до 6700 грн, тобто на 200 грн.
З чого починаємо? Дивимося таблицю з коефіцієнтами індексації та сумами поточної індексації за жовтень 2022 року, що наведена в статті «Індексуємо зарплату за жовтень 2022 року» // «Податки & бухоблік», 2022, № 73.
Сума можливої індексації, яка склалася в жовтні 2022 року (місяці підвищення окладів) від базового:
— грудня 2021 року, дорівнює 455 грн;
— січня 2022 року, — 416 грн.
Припустимо, що працівники цих роботодавців, оклади яких дорівнюють мінімалці, отримують тільки основну зарплату виходячи з окладу (інших постійних складових немає). Тоді сума, на яку підвищать зарплату в жовтні 2022 року (200 грн), не перевищуватиме суму можливої індексації, що склалася в такому місяці (455 грн від базового грудня 2021 року чи 416 грн від базового січня 2022 року).
Що це означатиме? Що у працівників вже в жовтні 2022 року з’являється індексація-різниця. Її сума дорівнює різниці між сумою можливої індексації і розміром підвищення зарплати.
Тож за умови відпрацювання повного місяця зарплата за жовтень 2022 року працівника:
— першого роботодавця, який підвищував оклади у грудні 2021 року (6500 грн) та жовтні 2022 року (6700 грн), буде складатися з основної зарплати 6700 грн та суми індексації-різниці 255 грн (455 - 200).
Загальна зарплата працівника: 6700 + 255 = 6955 (грн);
— другого роботодавця, який підвищував оклади в січні (6500 грн) та жовтні 2022 року (6700 грн), буде складатися з основної зарплати 6700 грн та суми індексації-різниці 216 грн (416 - 200).
Загальна зарплата працівника другого роботодавця: 6700 + 216 = 6916 (грн).
Виплачувати індексацію-різницю в розмірі, визначеному в місяці підвищення окладів, необхідно до наступного підвищення окладів (тарифних ставок)
Надалі в умовах інфляції до індексації-різниці додасться ще й поточна індексація. І до наступного підвищення окладу (тарифної ставки) загальна сума індексації працівника складатиметься з індексації-різниці і поточної індексації.
Увага! Якщо підвищується оклад (тарифна ставка), то для цілей індексації у місяці підвищення враховують всі складові грошового доходу, які не мають разового характеру, а не тільки основну зарплату, розраховану з окладу (абзац п’ятий п. 5 Порядку № 1078).
Приклад 2. У жовтні 2022 року працівникові підвищили оклад з 7000 до 7300 грн. До цього його оклад підвищувався в грудні 2021 року. Крім основної зарплати, працівник отримує премію в розмірі 30 % від окладу та надбавку — 10 % від окладу.
Сума індексації, що склалася в жовтні 2022 року (місяці підвищення окладу) від базового грудня 2021 року, — 455 грн.
Визначимо суму підвищення зарплати. Розрахунки проводимо виходячи з повного робочого часу! Сума підвищення дорівнює:
(7300 + 7300 х 0,3 + 7300 х 0,1) - (7000 + 7000 х 0,3 + 7000 х 0,1) = 10220 - 9800 = 420 (грн).
Сума підвищення зарплати (420 грн) не перевищує суму можливої індексації (455 грн), тож у працівника вже в жовтні з’являється право на індексацію-різницю 35 грн (455 - 420).
Загальна сума зарплати за жовтень 2022 року за умови, що місяць буде відпрацьовано повністю, складе:
7300 + 7300 х 0,3 + 7300 х 0,1 + 35 = 10255 (грн).
Рятуйте, SOS!
Зізнавайтеся, чи до вподоби вам «танці» з індексацією-різницею, яка не тільки не економить кошти роботодавця, а ще й час бухгалтера забирає? Не до вподоби? Тоді пропонуємо вам два варіанти, як її позбутися.
Перший — підвищити оклади (тарифні ставки) так, щоб сума підвищення зарплати перевищила суму можливої індексації.
Другий — не підвищувати оклади (тарифні ставки) взагалі.
Розглянемо кожен варіант.
Підвищуємо. Діємо так.
1. Визначаємо суму індексації, на яку мав би право працівник у жовтні. Для цього використовуємо таблицю зі статті «Індексуємо зарплату за жовтень 2022 року» // «Податки & бухоблік», 2022, № 73. Ця сума індексації є своєрідною межею, яку повинна перетнути сума підвищення зарплати.
2. Підвищуємо оклади (тарифні ставки) так, щоб сума підвищення зарплати перевищила суму можливої індексації в жовтні. Ще раз звертаємо вашу увагу на те, що для цілей порівняння враховуємо всі складові зарплати, які не мають разового характеру.
3. Якщо розмір підвищення зарплати перевищує суму індексації, що склалася у місяці підвищення окладів (тарифних ставок), то сума індексації у цьому місяці не нараховується. Цей місяць просто стає базовим.
Приклад 3. Оклад працівника 7000 грн. Премій, доплат, надбавок немає. Базовий місяць — грудень 2021 року. З 1 жовтня планується підвищення окладів.
У жовтні 2022 року сума індексації від базового грудня 2021 року становить 455 грн. Щоб не мати справу з індексацією-різницею, підприємство повинно підвищити оклад працівника на суму, яка перевищує 455 грн, наприклад на 460 грн.
Припустимо, оклад працівника в жовтні 2022 року підвищено до 7460 грн. У такому випадку жовтень 2022 року стане для працівника базовим місяцем для розрахунку подальшої індексації. Індексації-різниці не буде. Відпрацювавши місяць повністю в умовах повної зайнятості, працівник отримає основну зарплату 7460 грн.
Здається, все супер. Проте не всі роботодавці можуть бути в захваті від підвищення зарплати на суму, що перевищує суму можливої індексації. Чому? Річ у тім, що є багато виплат, розрахунок який прив’язано саме до окладу. Такий розрахунок може бути встановлений як законом (наприклад, оплата періоду простою з розрахунку 2/3 окладу), так і внутрішніми документами роботодавця (наприклад, матдопомога, розмір якої прив’язано до окладу).
Як бути? Не підвищувати оклади.
Не підвищуємо. У такому випадку просто продовжуємо нараховувати поточну індексацію, звісно, якщо до цього у ваших працівників не було індексації-різниці.
А якщо колдоговір, що діє на підприємстві, вимагає підвищити? Зараз це не проблема. Річ у тім, що ст. 11 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX надає право роботодавцю під час війни за власною ініціативою зупиняти дію окремих положень колективного договору.
Висновки
- Якщо розмір підвищення зарплати не перевищує суму індексації, що склалася в місяці підвищення окладів (тарифних ставок), то у працівника з’являється право на індексацію-різницю.
- Уникнути індексації-різниці можна, якщо підвищити оклади (тарифні ставки) так, щоб сума підвищення зарплати перевищила суму можливої індексації.
