Обычные работодатели имеют право самостоятельно решать вопросы повышения оплаты труда наемных работников. Задачи, которые должно решить такое повышение, могут быть разные. Например, работодатель может повышать оклады:
— через месяц. Какие задачи решает он? Конечно, избежать индексации;
— одновременно с повышением размера минимальной зарплаты. Так снимается вопрос с трудовой доплатой до минзарплаты. А вот индексация выплачивается работникам на общих основаниях.
Если вы также выплачиваете индексацию, то эта статья именно для вас.
«Нехитрая» индексация
Что происходит, когда работодатель повышает оклады (тарифные ставки) работникам? Месяц повышения оклада (тарифной ставки) становится для них базовым месяцем. При этом сумма, на которую повышены оклады (тарифные ставки), не имеет значения. Хоть на 1 грн повысил, и базовый месяц изменился.
На что влияет базовый месяц? На сумму текущей индексации. Именно ее вы ежемесячно видите в таблицах, которые публикуются в статьях «Индексируем зарплату за (месяц, год)» «Налоги & бухучет». Именно текущую индексацию считают множество калькуляторов индексации в Интернете.
Однако кроме текущей индексации существует еще и индексация-разница. Когда она появляется? Ответ на этот вопрос в абзаце четвертом п. 5 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 № 1078 (далее — Порядок № 1078).
Индексация-разница появляется, когда размер повышения зарплаты НЕ превышает сумму индексации, которая сложилась в месяце повышения окладов (тарифных ставок)
Давайте сразу на примере.
Пример 1. Есть два работодателя. Первый повышал оклады (тарифные ставки) в декабре 2021 года, второй — в январе 2022 года. Оба работодателя планируют повысить минимальный оклад (тарифную ставку) с 1 октября 2022 года с 6500 до 6700 грн, то есть на 200 грн.
С чего начинаем? Смотрим таблицу с коэффициентами индексации и суммами текущей индексации за октябрь 2022 года, которая приведена в статье «Индексируем зарплату за октябрь 2022 года» // «Налоги & бухучет», 2022, № 73.
Сумма возможной индексации, которая сложилась в октябре 2022 года (месяце повышения окладов) от базового:
— декабря 2021 года, равна 455 грн;
— января 2022 года, — 416 грн.
Допустим, что работники этих работодателей, оклады которых равны минималке, получают только основную зарплату исходя из оклада (других постоянных составляющих нет). Тогда сумма, на которую повысят зарплату в октябре 2022 года (200 грн), не будет превышать сумму возможной индексации, которая сложилась в таком месяце (455 грн от базового декабря 2021 года или 416 грн от базового января 2022 года).
Что это будет значить? Что у работников уже в октябре 2022 года появляется индексация-разница. Ее сумма равна разнице между суммой возможной индексации и размером повышения зарплаты.
Поэтому при условии отработки полного месяца зарплата за октябрь 2022 года работника:
— первого работодателя, который повышал оклады в декабре 2021 года (6500 грн) и октябре 2022 года (6700 грн), будет состоять из основной зарплаты 6700 грн и суммы индексации-разницы 255 грн (455 - 200).
Общая зарплата работника: 6700 + 255 = 6955 (грн);
— второго работодателя, который повышал оклады в январе (6500 грн) и октябре 2022 года (6700 грн), будет состоять из основной зарплаты 6700 грн и суммы индексации-разницы 216 грн (416 - 200).
Общая зарплата работника второго работодателя: 6700 + 216 = 6916 (грн).
Выплачивать индексацию-разницу в размере, определенном в месяце повышения окладов, необходимо до следующего повышения окладов (тарифных ставок)
В дальнейшем в условиях инфляции к индексации-разнице добавится еще и текущая индексация. И до следующего повышения оклада (тарифной ставки) общая сумма индексации работника будет состоять из индексации-разницы и текущей индексации.
Внимание! Если повышается оклад (тарифная ставка), то для целей индексации в месяце повышения учитывают все составляющие денежного дохода, которые не имеют разового характера, а не только основную зарплату, рассчитанную из оклада (абзац пятый п. 5 Порядка № 1078).
Пример 2. В октябре 2022 года работнику повысили оклад с 7000 до 7300 грн. До этого его оклад повышался в декабре 2021 года. Кроме основной зарплаты работник получает премию в размере 30 % от оклада и надбавку — 10 % от оклада.
Сумма индексации, которая сложилась в октябре 2022 года (месяце повышения оклада) от базового декабря 2021 года, — 455 грн.
Определим сумму повышения зарплаты. Расчеты проводим исходя из полного рабочего времени! Сумма повышения равна:
(7300 + 7300 х 0,3 + 7300 х 0,1) - (7000 + 7000 х 0,3 + 7000 х 0,1) = 10220 - 9800 = 420 (грн).
Сумма повышения зарплаты (420 грн) не превышает сумму возможной индексации (455 грн), поэтому у работника уже в октябре появляется право на индексацию-разницу 35 грн (455 - 420).
Общая сумма зарплаты за октябрь 2022 года при условии, что месяц будет отработан полностью, составит:
7300 + 7300 х 0,3 + 7300 х 0,1 + 35 = 10255 (грн).
Спасите, SOS!
Сознавайтесь, по нраву ли вам «танцы» с индексацией-разницей, которая не только не экономит средства работодателя, а еще и время бухгалтера отнимает? Не по нраву? Тогда предлагаем вам два варианта, как от нее избавиться.
Первый — повысить оклады (тарифные ставки) так, чтобы сумма повышения зарплаты превысила сумму возможной индексации.
Второй — не повышать оклады (тарифные ставки) вообще.
Рассмотрим каждый вариант.
Повышаем. Действуем так.
1. Определяем сумму индексации, на которую имел бы право работник в октябре. Для этого используем таблицу из статьи «Индексируем зарплату за октябрь 2022 года» // «Налоги & бухучет», 2022, № 73. Эта сумма индексации является своеобразным пределом, который должна пересечь сумма повышения зарплаты.
2. Повышаем оклады (тарифные ставки) так, чтобы сумма повышения зарплаты превысила сумму возможной индексации в октябре. Еще раз обращаем ваше внимание на то, что для целей сравнения учитываем все составляющие зарплаты, которые не имеют разового характера.
3. Если размер повышения зарплаты превышает сумму индексации, которая сложилась в месяце повышения окладов (тарифных ставок), то сумма индексации в этом месяце не начисляется. Этот месяц просто становится базовым.
Пример 3. Оклад работника 7000 грн. Премий, доплат, надбавок нет. Базовый месяц — декабрь 2021 года. С 1 октября планируется повышение окладов.
В октябре 2022 года сумма индексации от базового декабря 2021 года составляет 455 грн, Чтобы не иметь дела с индексацией-разницей, предприятие должно повысить оклад работника на сумму, которая превышает 455 грн, например на 460 грн.
Допустим, оклад работника в октябре 2022 года повышен до 7460 грн. В таком случае октябрь 2022 года станет для работника базовым месяцем для расчета дальнейшей индексации. Индексации-разницы не будет. Отработав месяц полностью в условиях полной занятости, работник получит основную зарплату 7460 грн.
Кажется, все супер. Однако не все работодатели могут быть в восторге от повышения зарплаты на сумму, которая превышает сумму возможной индексации. Почему? Дело в том, что есть много выплат, расчет который привязан именно к окладу. Такой расчет может быть установлен как законом (например, оплата периода простоя из расчета 2/3 оклада), так и внутренними документами работодателя (например, матпомощь, размер которой привязан к окладу).
Как быть? Не повышать оклады.
Не повышаем. В таком случае просто продолжаем начислять текущую индексацию, конечно, если до этого у ваших работников не было индексации-разницы.
А если колдоговор, который действует на предприятии, требует повысить? Сейчас это не проблема. Дело в том, что ст. 11 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX предоставляет право работодателю во время войны по собственной инициативе останавливать действие отдельных положений коллективного договора.
Выводы
- Если размер повышения зарплаты не превышает сумму индексации, которая сложилась в месяце повышения окладов (тарифных ставок), то у работника появляется право на индексацию-разницу.
- Избежать индексаций-разниц можно, если повысить оклады (тарифные ставки) так, чтобы сумма повышения зарплаты превысила сумму возможной индексации.
