Беременная в 2023-м: как ФЛП рассчитать декретные и подать заявление-расчет в ПФУ?

* О них вы могли узнать из статьи «12 шагов, которые отделяют ФЛП от декретных в 2023 году» // «Налоги & бухучет», 2023, № 28.

Как рассчитать декретные?

Правила расчета декретных не изменились. Они достаточно простые. Давайте вспомним их вместе.

Правило 1: ПФУ оплачивает все дни нетрудоспособности, указанные в больничном в связи с беременностью и родами. Стандартно — 126 дней, в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов — 140 дней, для чернобыльцев — 180 дней и т. п. (пп. 10 и 11 разд. ІІІ Порядка № 1066*).

* Порядок формирования медицинских заключений о временной нетрудоспособности в Реестре медицинских заключений в электронной системе здравоохранения, утвержденный приказом Минздрава от 01.06.2021 № 1066.

Правило 2: сумма декретных не зависит от страхового стажа ФЛП (ч. 1 ст. 19 Закона № 1105*).

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

Она зависит от:

— суммы ЕСВ, которую ФЛП уплачивал «за себя» (чем больше ЕСВ уплатил, тем больше декретных получит);

— количества дней нетрудоспособности, указанных в больничном.

Поэтому и ФЛП-новичок, и ФЛП с 10-летним стажем считают декретные одинаково.

Правило 3: сумма декретных = среднедневной доход ФЛП х количество дней нетрудоспособности (указанных в больничном).

Как рассчитать среднедневной доход ФЛП

Надо разделить доход за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде (то есть на количество дней осуществления предпринимательской деятельности) (п. 3 Порядка № 1266*). Таким расчетным периодом для декретных будет 12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором открыт больничный лист (п. 25 Порядка № 1266).

* Порядок исчисления средней заработной платы(дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Пример 1. ФЛП работает с 2008 года. Больничный лист (декретный) открыт в марте 2023. Поэтому расчетный период у него: с марта 2022 по февраль 2023.

А следовательно, среднедневной доход = доход, с которого ФЛП уплатил ЕСВ «за себя» с марта 2022 по февраль 2023 (включительно) : 365 дней.

А что делать, если с даты госрегистрации ФЛП еще не прошло 12 месяцев? Не страшно, в таком случае в расчетный период попадают все полные календарные месяцы пребывания в статусе ФЛП.

Пример 2. ФЛП зарегистрировался 13.12.2022. Больничный лист (декретный) открыт в марте 2023. Поэтому расчетный период: январь — февраль 2023 (включительно).

И среднедневной доход = доход, с которого ФЛП уплатил ЕСВ «за себя» в январе и феврале 2023 : 59 дней.

А если ФЛП отработал меньше календарного месяца? Тогда в расчетный период включаем все фактически отработанные календарные дни.

Пример 3. ФЛП зарегистрировался 27.02.2023. Больничный лист (декретный) открыт 20.03.2023. Расчетный период у него: с 27.02.2023 по 19.03.2023.

А среднедневной доход = доход, с которого ФЛП уплатил ЕСВ «за себя» в феврале и марте 2023 : 21 день.

Интересный момент. Есть некоторые дни и месяцы, которые из расчетного периода можно выбросить: дни, в течение которых ФЛП болел, что подтверждено листком нетрудоспособности; дни декрета, подтвержденные листком нетрудоспособности (п. 3 Порядка № 1266)*.

* Другие уважительные причины, чтобы выбросить дни из расчетного периода, не касаются ФЛП (касаются только наемных работников).

Впрочем не совсем понятно, как это правило применять именно для ФЛП. Потому что у того же единоналожника отсутствие дохода в общем случае не влияет на уплату ЕСВ «за себя». Поэтому, очевидно, выбросить можно те периоды, где по названным причинам был потерян предпринимательский доход, именно с которого уплачивается ЕСВ (может быть актуально для общесистемщиков).

А что с возможностью не уплачивать ЕСВ «за себя» во время военного положения? К сожалению,

Потому что, опять же, согласно ст. 19 Закона № 1105 если среднедневной доход < минзарплаты месяца, в котором открыт больничный, разделенной на «30,44», то для расчета декретных берем минзарплату : 30,44!

Пример 4. ФЛП — единоналожник группы 2 идет в декрет в апреле 2023. Расчетный период: апрель 2022 — март 2023 года.

Невзирая на возможность не уплачивать ЕСВ, ФЛП уплатил ЕСВ «за себя» за все месяцы расчетного периода в размере 22 % от минзарплаты. Следовательно:

— его среднедневной доход:

(6 х 6500 + 6 х 6700) : 365 = 216,99 грн/день;

— минимальный среднедневной доход в апреле 2023:

6700 : 30,44 = 220,11 грн/день;

— его и используем для расчета декретных, потому что фактический среднедневной доход оказался меньше. Итак, декретные:

220,11 грн/день х 126 дней декрета = 27733, 86 грн.

Пример 5. Тот же ФЛП уплатил ЕСВ «за себя» за все месяцы расчетного периода, но в двойном размере (22 % от двойной минзарплаты). Тогда:

— его среднедневной доход:

(6 х 13000 + 6 х 13400) : 365 = 433,97 грн/день;

— а это больше, чем 220,11 грн/день (6700 : 30,44 — минимальный среднедневной доход в апреле 2023);

— поэтому для расчета декретных используем 433,97 грн/день. Декретные:

433,97 х 126 = 54680,22 грн.

Впрочем, уплачивая повышенный ЕСВ, не увлекайтесь чрезмерно. Учитывайте:

Ограничение 1: максимальный среднедневной доход = 3301,58 грн/день (15 минзарплат последнего месяца расчетного периода, разделенных на 30,44). Помним, что из суммы, больше чем 15 минзарплат, ЕСВ просто не уплачивается;

Ограничение 2: если за последние 12 месяцев до декрета страховой стаж ФЛП составляет меньше 6 месяцев, то среднедневной доход не может превышать 440,21 грн/день (две минзарплаты месяца выхода в декрет, разделенные на 30,44), независимо от того, какая сумма ЕСВ уплачена (п. 29 постановления № 1266).

Это ограничение актуально для ФЛП, которые недавно зарегистрировались (и еще не успели отработать 6 месяцев), или для тех, кто хотя и работает больше года, но из-за военного ЕСВ-освобождения не уплачивал ЕСВ «за себя» за 7 месяцев или больше (конечно, если ПФУ позволит такому ФЛП подать заявку на декретные).

Вот мы и разобрались, как рассчитать декретные.

Она может быть произвольной формы (как в примерах 4 и 5) и может понадобиться в случае проверки. Также ее можно приложить к заявлению-расчету, который надо послать в ПФУ.

Как подать заявление-расчет в ПФУ

Подать это заявление можно сразу после получения больничного, а можно и позже. Но помните: обращаться за декретными разрешено лишь в течение 6 месяцев после окончания декрета (п. 5 ст. 24 Закона № 1105). Поэтому не стоит затягивать.

С 01.01.2023 подаем заявку-расчет о получении декретных уже в ПФУ, а не в соцстрах, как раньше. Подаем ее на портале ПФУ.

Алгоритм действий таков:

1) авторизуемся в личном кабинете с помощью электронной подписи.

При этом не нужно заключать отдельный договор на прием электронных документов из ПФУ;

2) заходим в раздел «Заяви-розрахунки» и нажимаем кнопку «Створити нову». Заполняем все обязательные поля.

Если вы введете некорректные знаки, увидите надпись «Поле містить заборонені символи» и строка станет красной — поэтому исправьте ее.

Если не заполните какое-то обязательное поле, строка тоже будет красной.

В полях «Дата початку періоду, за який включати ЛН (З)» и «Дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО)» указываем дату начала и окончания декрета (из больничного). Тогда е-больничный подтянется автоматически;

3) нажимаем «Продовжити» — должны появиться два дополнительных поля: «Додаток про тимчасову непрацездатність» и «Додаток про тимчасову непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання». Ваш больничный должен находиться в первом приложении;

4) чтобы приложить необходимую информацию (например, сумму больничных) или откорректировать автоматические данные, нажимаем на пиктограмму «карандаш» рядом с фамилией ФЛП. В дополнительном окне, которое откроется, некоторые строки будут заполнены автоматически, а некоторые нужно заполнить вручную.

Необходимо заполнить все поля, обозначенные звездочкой. Когда все поля заполнены, нажимаем кнопку «Зберегти». На этом этапе еще можно редактировать заявление-расчет (это еще черновик);

5) прикрепите к заявлению все необходимые приложения. ПФУ рекомендует прилагать:

— «справочные» декларации с ЕСВ-приложениями (заполненные с 1 января по месяц выхода в декрет включительно);

— справку от налоговиков об уплате ЕСВ и об отсутствии ЕСВ-задолженности за расчетный период (плюс месяц выхода в декрет), также можно прикрепить копии платежек об уплате ЕСВ;

— если у вас бумажный больничный — его цветной скан;

— также можно приложить расчет суммы декретных и другие документы, которые вы считаете нужным;

6) проверьте заявление-расчет и выберите опцию «Сформувати заяву-розрахунок». Документ откроется в новом окне. Его можно загрузить и распечатать или подписать и отправить в ПФУ.

Если документ успешно отправлен, появится надпись «Заява розрахунок. Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ». Для корректного завершения работы с заявлением-расчетом нажмите нажмите «Ок».

А что делать, если ФЛП не может подать заявление-расчет онлайн на Портале ПФУ? Судя по постановлению № 28-3*:

* Постановление Правления ПФУ «Некоторые вопросы финансирования для осуществления выплат и предоставления социальных услуг, определенных Законом Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 21.12.2022 № 28-3.

— можно подать бумажное заявление-расчет, но к нему надо приложить электронную копию на электронном носителе информации (причем непонятно, какого формата должна быть эта электронная копия);

— подавать бумажные заявления-расчеты надо в главные управления ПФУ в областях и г. Киеве по основному месту учета ФЛП.

Вот и все. Обычно ПФУ достаточно быстро финансирует декретные.

Не забудьте о них отчитаться. А как это сделать и как облагать налогом полученные декретные, мы рассказывали в статье «12 шагов, которые отделяют ФЛП от декретных в 2023 году» // «Налоги & бухучет», 2023, № 28.