Изменение адреса, указанного в ЕГР*, или адреса хозединицы
* Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.
Об изменении любого адреса мы можем говорить в связи с двумя случаями:
а) реальный «переезд» юрлица/ФЛП (то есть когда изменяется местонахождение/местожительство) или реальный «переезд» хозединицы;
б) переименование района в городе, улицы, проспекта и др.
Также нужно учитывать, является ли адрес, указанный в ЕГР, еще и адресом хозяйственной единицы.
Адрес, указанный в ЕГР, НЕ совпадает с адресом хозединицы. Будем рассматривать два варианта:
1) если речь идет не о переименовании района в городе, улицы и др. Перерегистрация РРО/ПРРО не должна происходить. А вот с КУРО (если вы ее ведете) все немного интереснее...
В случае с РРО это предусмотрено п. 4 гл. 3 разд. ІІ Порядка регистрации РРО**. Перерегистрацию осуществит сама новая налоговая. При этом старое регистрационное удостоверение РРО будет действительным до момента возникновения изменений в данных о хозсубъекте, которые указываются в регистрационном удостоверении. Напомним, что местонахождение/местожительство юрлица/ФЛП в регистрационном удостоверении на РРО отсутствует.
Если идет речь о ПРРО, то не нужно подавать какие-то заявления в силу п. 11 разд. ІІ Порядка регистрации ПРРО***
*** Порядок регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденный приказом Минфина от 23.06.2020 № 317.
Занимаются этим самостоятельно контролирующие органы. К тому же у ПРРО отсутствует регистрационное удостоверение.
Если идет речь о КУРО (если вы, конечно, ее ведете), то в силу п. 3 гл. 2 разд. ІІ Порядка регистрации КУРО**** вроде бы никакой перерегистрации КУРО проводить не нужно. То есть подавать какое-то заявление нет необходимости. Хотя в то же время в этом пункте указано, что КУРО, выданная старой налоговой, остается действующей до момента возникновения изменений в данных о хозсубъекте, которые указываются на титульной странице КУРО.
И здесь напомним, что на титульной странице КУРО указывается местонахождение юрлица / местожительство ФЛП (то есть и адрес, который указывается в ЕГР). Поэтому для исправления адреса местонахождения хозсубъекта на этой самой титульной странице все-таки желательно подать заявление по ф. № 1-КУРО и саму КУРО. Основанием будет установление расхождений в записях на титульной странице КУРО (см. разъяснение в категории 109.07 БЗ);
2) если речь идет о переименовании районов города, улиц и др. Опять же перерегистрация РРО и ПРРО происходить не будет, а вот в титульную страницу КУРО (если вы ее ведете) придется внести изменения. Процедуру перерегистрации КУРО вы сможете найти ниже. Почему же так происходит? Потому что, как мы уже говорили, в регистрационном удостоверении РРО не содержится местонахождение юрлица / местожительство ФЛП. В свою очередь в п. 2 гл. 3 разд. ІІ Порядка регистрации РРО указано о необходимости перерегистрации, если изменяются данные в регистрационном удостоверении. А в ПРРО регистрационное удостоверение вообще отсутствует. Но на титульной странице КУРО местонахождение хозсубъекта есть. Поэтому опять же для исправления адреса местонахождения хозсубъекта на этой самой титульной странице желательно подать заявление по ф. № 1-КУРО и саму КУРО. Основанием будет установление расхождений в записях на титульной странице КУРО (см. разъяснение в категории 109.07 БЗ).
Адрес, указанный в ЕГР, совпадает с адресом хозединицы. В этом случае необходима перерегистрация как РРО/ПРРО, так и КУРО. При этом независимо от того, происходит переименование или у хозединицы изменяется адрес.
Для перерегистрации РРО нужно подать в налоговую:
1) заявление по ф. № 1-РРО с отметкой «Перереєстрація». Бланк заявления можно найти в приложении 1 к Порядку регистрации РРО. Его можно подать и в электронном виде (идентификатор J/F1311405);
2) регистрационное удостоверение РРО.
После того, как налоговики рассмотрят ваше заявление, они должны выдать новое регистрационное удостоверение.
Эта процедура также определена в разъяснении из категории 109.06 БЗ. Также она определена в гл. 3 Порядка регистрации РРО.
Для перерегистрации ПРРО в налоговую подается заявление по ф. № 1-ПРРО с отметкой «Перереєстрація»
Бланк заявления можно найти в приложении 1 к Порядку регистрации ПРРО. Об этом указано в п. 8 разд. ІІ Порядка регистрации ПРРО. Его так же можно подать и в электронном виде (идентификатор J/F 1316604).
Для перерегистрации КУРО в налоговую предоставляются (п. 1 гл. 2 разд. ІІ Порядка регистрации КУРО):
1) заявление по ф. № 1-КУРО с отметкой «Перереєстрація». Бланк заявления можно найти в приложении 3 к Порядку регистрации КУРО. Его можно подать и в электронном виде (идентификатор J/F1311304);
2) сама КУРО.
После того как налоговики получат документы, они вносят данные в свою информационно-телекоммуникационную систему. Также инспектор должен внести исправление в титульную страницу КУРО. Они должны удостоверяться подписью должностного лица контролирующего органа, который осуществил перерегистрацию, и печатью этого органа. Об этом указано в п. 2 гл. 2 разд. ІІ Порядка регистрации КУРО.
Но обратите внимание: в категории 109.09 БЗ есть разъяснение, где фискалы говорят следующее. Если происходит перерегистрация РРО и КУРО в связи с изменением адреса хозединицы, то для КУРО этот адрес будет изменяться автоматически. Поэтому, как они говорят, для такой КУРО подавать заявление по ф. № 1-КУРО не нужно. Следует лишь обратиться к налоговикам за внесением соответствующих изменений в титульную страницу КУРО. Ну и, соответственно, подать пакет документов для перерегистрации РРО (см. выше). Хотя прямо это все же ни Порядок регистрации КУРО, ни Порядок регистрации РРО не предусматривают.
Если изменяется только адрес хозединицы. В этом случае однозначно нужна перерегистрация РРО/ПРРО и КУРО (если вы ее используете). Процедура перерегистрации такая же, как и для ситуации, когда адрес, указанный в ЕГР, совпадает с адресом хозединицы (см. выше).
Изменение других данных, связанных с РРО/ПРРО или КУРО
Говорим об изменении:
1) наименования юрлица или фамилии, имени или отчества ФЛП;
2) серии и номера паспорта ФЛП (если это лицо отказалось от налогового номера из-за религиозных убеждений и имеет соответствующую отметку в паспорте);
3) названия хозяйственной единицы.
В этих случаях должна происходить перерегистрация как РРО и КУРО (если вы ее используете), так и ПРРО. Процедура перерегистрации такая же, как и в ситуации, когда изменяется адрес, который указан в ЕГР и совпадает с адресом хозединицы (см. выше).
Так же перерегистрацией РРО и КУРО придется заняться в случае, когда изменяется версия внутреннего программного обеспечения РРО, а также сфера применения РРО (хотя последнее происходит не так уж и часто).
Если же говорим о ПРРО, то некоторые изменения происходят так же через заявление по ф. № 1-ПРРО, но вместо отметки «Перереєстрація» ставится отметка «Зміни (крім перереєстрації)». Это, в частности, изменения в отношении названия ПРРО*****. Также именно это заявление надо подавать тогда, когда хозсубъект теряет статус плательщика НДС, поскольку ему нужно будет исключить данные об ИНН. Об этом вскользь свидетельствует и разъяснение фискалов в категории 109.20 БЗ.
***** Под названием ПРРО понимают название программного обеспечения («Е-чек», «Вовремя. Касса», ПРРО ГНС и другие).
Если подытожить, то процедура не такая уже и сложная. Главное — определиться с тем, какие изменения происходят именно у вас.
Выводы
- Если у юрлица или ФЛП происходит изменение адреса, указанного в ЕГР, который связан с переименованием районов города, улицы и др., то необходима перерегистрация КУРО (если вы ее используете). В отношении РРО и ПРРО перерегистрация не понадобится.
- Если идет речь об изменении адреса хозяйственной единицы, то придется пройти процедуру перерегистрации РРО/ПРРО и КУРО (если вы ее используете).
- Если изменяется название ПРРО или нужно изъять ИНН (для плательщиков НДС), то подается заявление по ф. № 1-ПРРО с отметкой «Зміни (крім перереєстрації)».
