Командировочные расходы без чека РРО

Ситуация до 1 апреля

При отсутствии фискального чека РРО/ПРРО фискалы обычно не подтверждали право на компенсацию подотчетным лицам расходов, осуществленных во время командировок и других производственных заданий, а также отражение таких расходов в учете плательщика.

И особенно это происходило в тех случаях, когда продавец (в том числе ФЛП) сам принимает деньги и обязан проводить этот расчет через РРО/ПРРО. Ведь тогда он должен выдать/послать подотчетному лицу именно фискальный чек РРО/ПРРО. По этой причине фискалы любой другой документ продавца (квитанцию, товарный чек и т. п.) считают не расчетным / не подтверждающим. Поэтому такие возмещенные по авансовому отчету с «неподобающими» документами суммы на проверках за периоды до 01.04.2023 они могут расценить как излишне израсходованные подотчетным лицом средства с возможными налоговыми последствиями. Как минимум: обложение согласно п. 170.9 НКУ таких сумм НДФЛ с базы, рассчитанной с использованием натурального коэффициента из п. 164.5 НКУ*, плюс ВC!

* Для ставки НДФЛ 18 % натуркоэффициент составляет 1,219512!

Мы категорически не поддерживаем такой фискальный подход. Ведь

Что касается других расходов и иных случаев, то мы считали и считаем, что поскольку в прошлой редакции п.п. 170.9.1 НКУ речь шла о «документально подтвержденных» расходах, без конкретизации обязательности такого подтверждения именно расчетными документами (кроме приобретения транспортных билетов) да еще и соответствующей формы, подотчетные расходы могут подтверждать и другие документы, кроме расчетных: счета, акты, накладные и т. п.

Подробнее об этом читайте в статье «Квитанция от ФЛП вместо чека РРО: можно ли приобщать к авансовому отчету» // «Налоги & бухучет», 2022, № 15.