Субъект хозяйствования может осуществлять любые виды предпринимательской деятельности, кроме запрещенных законом (ч. 1 ст. 19, ст. 43 и 44 ХКУ). Этот принцип свободы предпринимательства сформулирован настолько широко, что сами собой появляются сомнения. Неужели свободный выбор предпринимателем видов деятельности ничем не ограничен? И кроме желания работать, больше ничего не надо? А как же соблюдение разных бумажно-регистрационных формальностей? С них и начнем.
Виды деятельности в уставе
Устав — это учредительный документ предприятия. Если говорить о самой популярной организационно-правовой форме — обществе с ограниченной ответственностью, то Закон об ООО* вообще не содержит требование о необходимости указывать в уставе виды деятельности общества.
То есть виды деятельности можно в уставе и не указывать. Именно так, кстати, функционируют ООО на основании модельного устава.
Обязательно ли вносить изменения в устав в связи с появлением у предприятия новых видов деятельности?
В общем случае вносить изменения в устав из-за изменения вида деятельности, который будет осуществлять предприятие, не обязательно. Но если вы собираетесь заниматься лицензированной деятельностью, то вид деятельности все же лучше указать в уставе. Иначе могут возникнуть проблемы с получением лицензии.
Решили на всякий случай перестраховаться? Тогда имейте в виду, что внесение изменений в устав оформляется путем изложения его в новой редакции (п. 11 ч. 1 ст. 15 Закона № 755*). Подлинность подписей на уставе должна удостоверяться нотариально. Возможность подать госрегистратору документы в электронном виде пока что не реализована.
Сделаем промежуточный вывод. Не будет считаться нарушением действующего законодательства отсутствие в уставе предприятия перечня видов деятельности. В частности,
налоговое законодательство не содержит ответственности налогоплательщика за осуществление им деятельности, которая не предусмотрена его учредительными документами
Это подтверждают сами фискалы в БЗ 132.01). Но тогда, по нашему мнению, следует уделить особое внимание информации, которая содержится о предприятии в ЕГР*.
* Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.
Виды деятельности в ЕГР
В перечне сведений о юридическом лице, которые содержит ЕГР, есть в том числе и информация о видах деятельности предприятия (п. 11 ч. 2 ст. 9 Закона № 755).
Такая информация опосредуется через соответствующие коды КВЭД. Их главное назначение — определение и кодировка основных и второстепенных видов экономической деятельности юрлиц, обособленных подразделений юрлиц, физлиц-предпринимателей (разд. І КВЭД-2010*). А сам код КВЭД — это статистический инструмент для упорядочения экономической информации. Он не создает прав или обязанностей для предприятий и организаций и не вызывает никаких правовых последствий.
Следовательно,
наличие того или иного кода КВЭД в ЕГР не вынуждает субъекта хозяйствования заниматься именно этим видом деятельности. А его отсутствие не препятствует осуществлению определенного вида деятельности, если он не запрещен или не требует получения соответствующего разрешения
Вместе с тем отсутствие правильного вида деятельности может привести на практике к целому ряду проблем.
Если кода КВЭД в ЕГР нет
Во-первых, отсутствие кода КВЭД в ЕГР может вызвать претензии налоговиков по поводу недействительности хозяйственного договора. И наоборот, наличие в ЕГР информации об определенном виде деятельности является весомым аргументом в споре с налоговиками о реальности хозопераций.
Во-вторых, для плательщиков НДС отсутствие в ЕГР кодов КВЭД осуществляемых видов деятельности может повлечь проблемы с разблокировкой НН и приемом Таблицы данных.
Вы знаете, что в Таблице должны быть заявлены реальные виды деятельности плательщика и в их разрезе товары/услуги на выходе и на входе. Учитывая это, фискалы будут проверять, внесены ли коды КВЭД, указанные в Таблице, в ЕГР. При наличии расхождений существует вероятность, что ГНС не учтет информацию из такой Таблицы. Поэтому
чтобы избежать неприема Таблицы данных, стоит позаботиться, чтобы все фактически осуществляемые виды деятельности были внесены в ЕГР
В-третьих, для плательщиков единого налога (ЕН) наличие осуществляемых видов деятельности в ЕГР и в Реестре плательщиков ЕН имеет ключевое значение. Потому что в случае осуществления видов деятельности, не указанных в Реестре плательщиков ЕН, единоналожник должен перейти на общую систему налогообложения (п.п. 7 п.п. 298.2.3 НКУ). Подробнее о важности вида деятельности для ФЛП на ЕН читайте в статье «Как ФЛП-единщику изменить/добавить вид деятельности» // «Налоги & бухучет», 2023, № 71.
В-четвертых, чтобы осуществлять виды деятельности, которые подлежат лицензированию, субъект хозяйствования должен указать их в ЕГР. Иначе почти наверняка возникнут проблемы с получением лицензии.
И наконец в-пятых, отсутствие в ЕГР данных о виде деятельности, которым должен заниматься претендент на участие в тендере на поставку определенного вида продукции или услуг, может стать формальной причиной для заказчика отклонить тендерное предложение такого претендента.
Таким образом,
для избежания проблем в дальнейшем при каждом изменении видов деятельности есть смысл вносить в ЕГР код КВЭД вида деятельности, которым субъект хозяйствования собирается заниматься
Информацию о том, какой пакет документов следует подготовить для госрегистрации изменения видов деятельности, а также как заполнить и подать регистрационное заявление, ищите в статье «Как юрлицу добавить новый КВЭД?» // «Налоги & бухучет», 2023, № 36.
Выводы
- Хотя субъект хозяйствования имеет право заниматься практически всеми незапрещенными видами деятельности, чтобы у него в дальнейшем не было проблем, лучше внести код КВЭД нового вида деятельности в ЕГР.
- Вносить изменения в устав из-за изменения вида деятельности, который будет осуществлять предприятие, не обязательно. Однако если вы собираетесь заниматься лицензированной деятельностью, то в уставе соответствующий вид деятельности все же лучше указать.
