Суб’єкт господарювання може здійснювати будь-які види підприємницької діяльності, окрім заборонених законом (ч. 1 ст. 19, ст. 43 і 44 ГКУ). Цей принцип свободи підприємництва сформульований настільки широко, що ненароком з’являються сумніви. Невже вільний вибір підприємцем видів діяльності нічим не обмежений? І крім бажання працювати, більше нічого не треба? А як же дотримання різних паперово-реєстраційних формальностей? З них і почнемо.
Види діяльності в статуті
Статут — це установчий документ підприємства. Якщо говорити про найбільш популярну організаційно-правову форму — товариство з обмеженою відповідальністю, то Закон про ТОВ* узагалі не містить вимогу про необхідність зазначати в статуті види діяльності товариства.
* Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 № 2275-VIII.
Тобто види діяльності можна в статуті й не зазначати. Саме так, до речі, функціонують ТОВ на підставі модельного статуту.
Чи обов’язково вносити зміни в статут у зв’язку з появою у підприємства нових видів діяльності?
У загальному випадку вносити зміни до статуту через зміну виду діяльності, який здійснюватиме підприємство, не обов’язково. Але якщо ви збираєтеся займатися ліцензованою діяльністю, то вид діяльності все ж краще зазначити в статуті. Інакше можуть виникнути проблеми з отриманням ліцензії.
Вирішили про всяк випадок перестрахуватися? Тоді майте на увазі, що внесення змін до статуту оформлюється шляхом викладення його в новій редакції (п. 11 ч. 1 ст. 15 Закону № 755*). Справжність підписів на статуті має засвідчуватися нотаріально. Можливість подати держреєстратору документи в електронному вигляді поки що не реалізована.
Зробимо проміжний висновок. Не буде вважатися порушенням чинного законодавства відсутність у статуті підприємства переліку видів діяльності. Зокрема,
податкове законодавство не містить відповідальності платника податків за здійснення ним діяльності, яка не передбачена його установчими документами
Це підтверджують самі фіскали в БЗ 132.01). Але тоді, на нашу думку, слід приділити особливу увагу інформації, що міститься про підприємство в ЄДР*.
* Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань.
Види діяльності в ЄДР
У переліку відомостей про юридичну особу, які вміщує ЄДР, є в тому числі й інформація про види діяльності підприємства (п. 11 ч. 2 ст. 9 Закону № 755).
Така інформація опосередковується через відповідні коди КВЕД. Їх головне призначення — визначення і кодування основних і другорядних видів економічної діяльності юросіб, відокремлених підрозділів юросіб, фізосіб-підприємців (розд. І КВЕД-2010*). А сам код КВЕД — це статистичний інструмент для впорядкування економічної інформації. Він не створює прав чи обов’язків для підприємств і організацій та не спричинює жодних правових наслідків.
Отже,
наявність того чи іншого коду КВЕД у ЄДР не змушує суб’єкта господарювання займатися саме цим видом діяльності. А його відсутність не перешкоджає здійснювати певний вид діяльності, якщо він не заборонений чи не потребує отримання відповідного дозволу
Разом з тим відсутність правильного виду діяльності може призвести на практиці до цілої низки проблем.
Якщо коду КВЕД у ЄДР немає
По-перше, відсутність коду КВЕД у ЄДР може викликати претензії податківців з приводу недійсності господарського договору. І навпаки, наявність у ЄДР інформації про певний вид діяльності є вагомим аргументом у спорі з податківцями щодо реальності госпоперацій.
По-друге, для платників ПДВ відсутність у ЄДР кодів КВЕД здійснюваних видів діяльності може спричинити проблеми з розблокуванням ПН і прийняттям Таблиці даних.
Ви знаєте, що в Таблиці мають бути заявлені реальні види діяльності платника і в їх розрізі товари/послуги на виході та на вході. Враховуючи це, фіскали перевірятимуть, чи внесені коди КВЕД, зазначені в Таблиці, до ЄДР. За наявності розбіжностей існує ймовірність, що ДПС не врахує інформацію з такої Таблиці. Тож
аби упередити неприйняття Таблиці даних, варто подбати, щоб усі фактично здійснювані види діяльності були внесені до ЄДР
По-третє, для платників єдиного податку (ЄП) наявність здійснюваних видів діяльності в ЄДР і в Реєстрі платників ЄП має ключове значення. Бо в разі здійснення видів діяльності, не зазначених у Реєстрі платників ЄП, єдиноподатник має перейти на загальну систему оподаткування (п.п. 7 п.п. 298.2.3 ПКУ). Докладніше про важливість виду діяльності для ФОП на ЄП читайте в статті «Як ФОП-єдиннику змінити/додати вид діяльності» // «Податки & бухоблік», 2023, № 71.
По-четверте, щоб здійснювати види діяльності, які підлягають ліцензуванню, суб’єкт господарювання має зазначити їх в ЄДР. Інакше майже напевно виникнуть проблеми з отриманням ліцензії.
І нарешті по-п’яте, відсутність у ЄДР даних про вид діяльності, яким має займатися претендент на участь у тендері на постачання певного виду продукції чи послуг, може стати формальною причиною для замовника відхилити тендерну пропозицію такого претендента.
Таким чином,
для уникнення проблем у подальшому при кожній зміні видів діяльності є сенс уносити в ЄДР код КВЕД виду діяльності, яким суб’єкт господарювання збирається займатися
Інформацію про те, який пакет документів слід підготувати для держреєстрації зміни видів діяльності, а також як заповнити й подати реєстраційну заяву, шукайте в статті «Як юрособі додати новий КВЕД?» // «Податки & бухоблік», 2023, № 36.
Висновки
- Хоча суб’єкт господарювання має право займатися практично всіма незабороненими видами діяльності, щоб у нього в подальшому не було проблем, краще внести код КВЕД нового виду діяльності до ЄДР.
- Уносити зміни до статуту через зміну виду діяльності, який здійснюватиме підприємство, не обов’язково. Однак якщо ви збираєтеся займатися ліцензованою діяльністю, то в статуті відповідний вид діяльності все ж краще зазначити.
