Об изменениях в механизме бронирования, который определен Порядком № 76*, вы имели возможность узнать из статей «Бронирование: ни недели без изменений! Держите очередную порцию...» // «Налоги & бухучет», 2024, № 98 и «Новый порядок бронирования: знакомимся» // «Налоги & бухучет», 2024, № 96. Наступило время разобраться с тем, как все это работает на практике.
Ответы на вопросы
Вопросов о бронировании военнообязанных очень много. Поэтому соберем их в таблице. Там же предоставим ответы. Еще раз обращаем ваше внимание, что говорим в этой статье о бронировании в соответствии с Порядком № 76.
Бронирование: вопросы — ответы
| Вопрос | Ответ |
| Какие предприятия могут забронировать военнообязанных через Дію? | Все предприятия, которые имеют статус критически важных для обеспечения нужд ВСУ, других воинских формирований в особый период, или же для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период. Более того! Альтернативного способа бронирования Порядок № 76 теперь не предусматривает |
| Предприятие признано критическим, однако Дія не видит этот статус и не дает забронировать | Такое возможно, если орган, который признал предприятие критическим, еще не внес его в Единый перечень органов государственной власти, других государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций для бронирования военнообязанных. Поэтому если Дія вас не находит, обратитесь к тому органу, который признал предприятие критически важным |
| Можно ли бронировать через Дію конечных бенефициарных собственников? | Через Дію должны бронироваться все категории военнообязанных, разрешенные к бронированию Порядком № 76, в частности и конечные бенефициарные собственники, которые не являются наемными работниками предприятия. При желании забронировать именно эту категорию следует проставить соответствующую отметку на шаге 2 (см. ниже) |
| Можно ли теперь перебронировать работников, которые имеют бронь до 28.02.2025? | Специалисты Дії в комментариях в фейсбуке отмечают, что техническая возможность бронировать работников до завершения текущего бронирования сейчас в работе. Поэтому ожидаем появления такого функционала |
| Можно ли где-то просмотреть, кого из работников предприятия видит Дія? | Да, можно. Заходим на портал Дія по ссылке. Нажимаем «Получить сведения». Регистрируемся или авторизуемся на портале Дія с помощью электронной подписи. Проверяем и подписываем автоматически сформированное в Дії заявление. Ожидаем результат: сведения о военнообязанных из Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов |
| Из общего количества военнообязанных на портале Дія «сняли» женщину-медика. В результате не можем забронировать нового работника. Что с этим делать? | Начиная с 01.12.2024 в общее количество военнообязанных, которые учитываются при определении лимита бронирования, не входят военнообязанные-женщины. Это прямо указано в п. 12 Порядка № 76. Поэтому никакой ошибки в Дії нет |
| Работник не отражается на портале Дія. Что делать? | Следует начать с ПФУ. Ведь именно он передает сведения о трудоустроенных работниках в реестр «Оберег». Сформируйте на портале ПФУ запрос на работников (пункт меню «Коммуникации с ПФУ» / «Сведения о трудовых отношениях (оперативная подача информации)» / «Запрос на получение перечня лиц, работающих у страхователя»). Если на портале ПФУ все хорошо, а в Дії нет, подайте на отсутствующих работников справочный Объединенный отчет из Д5 и/или Д1. Как показала практика, это может сработать и Дія работника увидит. Обратите внимание, что обновление данных может продолжаться до 6 — 7 дней. Еще одна причина «слепоты» Дії — неполные данные в реестре «Оберег». Как отмечают специалисты Дії в комментариях к своему посту в телеграмме, если Дія не находит работника, то это может значить, что данные в реестре «Оберег» не полные, например, в нем отсутствует ЕГРПОУ предприятия, на которое трудоустроен работник. Поэтому есть смысл обратиться к ТЦК (оператору «Оберега») ради проверки корректности отражения информации. |
| Можно ли забронировать работника, который несвоевременно обновил свои данные? | Да, можно. Главное требование — персональные данные, указанные в п. 2 разд. II Закона Украины от 11.04.2024 № 3633-IX, должны быть уточнены на время бронирования (хотя и с опозданием). Если работник не желает общаться с ТЦК, уточнить данные он может через «Резерв+» |
| Если забронировали работников через Дію, нужно ли подавать какие-то уведомления/отчеты в ТЦК? | Нет, не нужно. Все сведения автоматически подтягиваются в реестр «Оберег». Перевод военнообязанного на специальный воинский учет на срок действия отсрочки осуществляется автоматически. Кстати, все приложения к Порядку № 76, в частности уведомление о бронировании военнообязанного, отчет о численности военнообязанных, которые забронированы, извлечение из приказа Минэкономики о бронировании военнообязанного, исключены постановлением КМУ от 22.11.2024 № 1332 (ср. ) |
| Какой алгоритм аннулирования бронирования в Дії? | На момент подготовки статьи такая возможность отсутствует на портале Дія. Поэтому остается ожидать, пока доделают |
| Как быстро получим результат бронирования? | В течение 72 часов. Если отведенное время прошло, а ответа нет, советуем обратиться в техподдержку Дії |
Алгоритм бронирования
Шаг 1. Заходим на портал Дія по ссылке. Нажимаем «Подать заявление». Авторизуемся с помощью электронной подписи. Знакомимся с информацией о предприятии. Если информация правильная, нажимаем «Дальше» (см. ниже).
Шаг 2. Дія автоматически определит количество военнообязанных, которые работают на предприятии, и количество лиц, которых можно забронировать в пределах лимита, с учетом уже забронированных (если вы уже бронировали раньше).
Если есть несовпадение с цифрами, которые вы исчисляли самостоятельно, рекомендуем получить сведения из Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов и свериться с ними.
Если же все отвечает действительности, нажимаем «Дальше» (см. ниже).
Шаг 3. Если ваше предприятие имеет статус критически важного для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период и обязано соблюдать требование о зарплате не ниже 20000 грн в месяц по каждому забронированному работнику, проставляем соответствующую отметку-подтверждение (см. ниже). Если же на вас это требование не распространяется (например, предприятие является резидентом Дія Сіті), то такую отметку можно не ставить.
Дальше проставляем отметку об осведомленности, что невыполнение требований = потеря статуса критически важного.
Ниже в таблице указываем сведения о работниках, которых желаем забронировать. Здесь есть два возможных способа. Способ 1 — на портале Дія вносим сведения в таблицу, которая приведена под информационным окном (см. ниже). Способ 2 — загружаем шаблон таблицы из портала, заполняем ее, а потом импортируем эти данные на портал.
После того как указали (загрузили) сведения на работников, которых нужно забронировать, нажимаем «Дальше» (см. ниже).
Шаг 4. Проверяем сведения, которые указаны в сформированном Дією заявлении о бронировании, и подписываем их.
Ждем результата бронирования. Он должен появиться в течение 72 часов.
У работников, которые были забронированы, информация о бронировании автоматически появится в «Резерв+».
Выводы
- С 01.12.2024 военнообязанных работников бронируем по Порядку № 76 исключительно через портал Дія.
- Критически важное предприятие на портале Дія формирует списки работников, которых желает забронировать, и посылает заявление о бронировании. Результат — через 72 часа.
- У забронированных работников информация о бронировании появится в «Резерв+».
