Составляем налоговую накладную и расчет корректировки

Налоговая накладная

Дата составления. Обычно дата первого события (п. 187.1 НКУ). Но есть и исключения. В частности, при поставках с оплатой за счет бюджетных средств НН составляют датой зачисления средств на счет поставщика (п. 187.7 НКУ).

Деление/дробление НН. Налоговики против дробления НН. Так, если аванс поступил одной суммой (и это первое событие), то две НН на один платеж составить нельзя. То же самое с отгрузкой. Если расходная накладная одна (и это первое событие), то должна быть только одна НН.

А вот в обратной ситуации — если в течение одного дня несколько оплат или поставок одному покупателю — позволяется:

— или составлять отдельные НН (под каждую оплату — на каждый частичный аванс);

— или составить одну НН (на общую сумму авансов за день).

Горячее в 2025. Стоит обратить внимание на следующие разъяснения налоговиков.

1. НН по ежедневным итогам операций (НН с типом причины «11») не может составляться на предварительную оплату (см., в частности, категорию 101.16 БЗ). То есть если оплата и отгрузка приходятся на разные дни — НН по ежедневным итогам операций составляться не может.

2. Если покупатель оплачивает товары на сайте картой через сервисы интернет-эквайринга, то НН составляется датой первого события (п. 187.5 НКУ не работает) (см., в частности, письмо ГНСУ от 16.07.2025 № 760/2/99-00-24-01-04-02).