Складаємо податкову накладну та розрахунок коригування

Податкова накладна

Дата складання. Зазвичай дата першої події (п. 187.1 ПКУ). Але є й винятки. Зокрема, при постачаннях з оплатою за рахунок бюджетних коштів ПН складають датою зарахування коштів на рахунок постачальника (п. 187.7 ПКУ).

Ділення / дроблення ПН. Податківці проти дроблення ПН. Так, якщо аванс надійшов однією сумою (і це перша подія), то дві ПН на один платіж скласти не можна. Те саме із відвантаженням. Якщо видаткова накладна одна (і це перша подія), то має бути тільки одна ПН.

А ось у зворотній ситуації — якщо протягом одного дня кілька оплат або поставок одному покупцю — дозволяється:

— або складати окремі ПН (під кожну оплату — на кожен частковий аванс);

— або скласти одну ПН (на загальну суму авансів за день).

Гаряче у 2025. Варто звернути увагу на такі роз’яснення податківців:

1. ПН за щоденними підсумками операцій (ПН з типом причини «11») не може складатися на попередню оплату (див., зокрема, категорію 101.16 БЗ). Тобто якщо оплата та відвантаження припадають на різні дні — ПН за щоденними підсумками операцій складатися не може.

2. Якщо покупець оплачує товари на сайті карткою через сервіси інтернет-еквайрингу, то ПН складається датою першої події (п. 187.5 ПКУ не працює) (див., зокрема, лист ДПСУ від 16.07.2025 № 760/2/99-00-24-01-04-02).