Все сайты
Мы уже не раз писали о первичке на товары/услуги у ФЛП на едином налоге (ЕН)*. Если обобщить, то в целом можно выделить три случая, когда она действительно нужна.
* О товарной первичке — в статье «Не пренебрегайте документами на покупку, даже если вы на упрощенке» // «Налоги & бухучет», 2024, № 77. О первичке на услуги — в статьях «Документы на приобретенные услуги: нужны ли они ФЛП на едином налоге?» // «Налоги & бухучет», 2025, № 53, «Документы у ФЛП на приобретенные услуги: что будут требовать налоговики» // «Налоги & бухучет», 2025, № 55.
Таблица 1. Когда ФЛП на ЕН нужна товарная первичка
| № | Когда нужна? | Кому нужна? | Штраф, если нет |
| 1 | Для ведения учета товарных запасов | ФЛП на ЕН, которые не освобождены от товарного учета (п. 12 ст. 3 Закона об РРО*): 1) группе 3 — плательщикам НДС; 2) группам 1 — 3 без НДС, которые продают: технически сложные бытовые товары, лекарства, медизделия или ювелирку** (дальше условно — рисковые товары) | 100 % стоимости бездокументных товаров, которые находятся в месте продажи, — по ценам реализации (но не менее 170 грн) (ст. 20 Закона об РРО) |
| 2 | Для ведения учета расходов | Группе 3 — плательщикам НДС, потому что они — единственные упрощенцы, которые обязаны вести учет расходов (п. 296.1 НКУ). К тому же первичка им нужна для налогового кредита по НДС | 1020 грн за отсутствие первички, которая подтверждает расходы (п. 121.1 НКУ)*** |
| 3 | Для доказывания, что товар (услуги) не покупались у физлиц без удержания НДФЛ и ВС | Любому ФЛП, если налоговики: 1) прицепятся при проверке или 2) пошлют запрос о предоставлении информации (п. 73.3 НКУ), аргументируя тем, что выявили факты, которые могут свидетельствовать о том, что ФЛП приобрел товары/услуги и не удержал НДФЛ и ВС | 8000 грн, если вовремя не ответить на запрос налоговиков или подать документы не в полном объеме (п. 121.2 НКУ) |
| При проверке могут доначислить якобы неудержанные НДФЛ и ВС + штрафы**** |