Подписка на Google Workspace Business: когда отражать расходы и начислять НДС?

В нашей ситуации предприятие заказывает подписку Google Workspace Business непосредственно на сайте workspace.google.com, то есть осуществляет приобретение напрямую у Google, а не через торговых посредников. При этом оплата подписки осуществляется ежемесячно.

В таком случае, исходя из условий использования Google (версия для Украины policies.google.com/terms) услуги предоставляет компания Google LLC, зарегистрированная в США, штат Калифорния, которая не имеет постоянного представительства в Украине. Следовательно, имеем дело с приобретением у нерезидента.

Впрочем, на всякий случай, лучше убедиться в этом (что имеем дело именно с Google LLC), заглянув в инвойс.

Суть услуг

Подписка Google Workspace Business по сути предусматривает предоставление онлайн-доступа к пакету облачных служб, программ и сервисов Google (в частности, Gmail, Drive, Documents, Chat, Meet, Sites). В разделе, посвященном «НДС для Украины» (support.google.com/a/answer/12199617?hl=uk&ref_topic=2781719&sjid=7678881718974757834-EU), компания Google отмечает, что ею предоставляются электронные услуги (то есть в случае, если услуги покупает физлицо — неплательщик НДС, то компания Google самостоятельно уплачивает НДС с таких услуг, — так называемый налог на Google). Хотя иногда компания позиционирует это как продажу программной продукции в виде онлайн-сервиса Google Workspace Business.