Підписка на Google Workspace Business: коли відображати витрати та нараховувати ПДВ?

У нашій ситуації підприємство замовляє підписку Google Workspace Business безпосередньо на сайті workspace.google.com, тобто здійснює придбання напряму у Google, а не через торговельних посередників. При цьому оплата підписки здійснюється щомісячно.

У такому випадку, виходячи з умов використання Google (версія для України policies.google.com/terms) послуги надає компанія Google LLC, зареєстрована у США, штат Каліфорнія, яка не має постійного представництва в Україні. Отже, маємо справу з придбанням у нерезидента.

Втім, про всяк випадок, краще переконатися у цьому (що маємо справу саме з Google LLC), зазирнувши до інвойсу.

Суть послуг

Підписка Google Workspace Business по суті передбачає надання онлайн-доступу до пакета хмарних служб, програм та сервісів Google (зокрема, Gmail, Drive, Documents, Chat, Meet, Sites). У розділі, присвяченому «ПДВ для України» (support.google.com/a/answer/12199617?hl=uk&ref_topic=2781719&sjid=7678881718974757834-EU), компанія Google зазначає, що нею надаються електронні послуги (тобто у випадку, якщо послуги купує фізособа — неплатник ПДВ, то компанія Google самостійно сплачує ПДВ з таких послуг, — так званий податок на Google). Хоча іноді компанія позиціонує це як продаж програмної продукції у вигляді онлайн-сервісу Google Workspace Business.