Уволилось лицо, уполномоченное подписывать НН/РК: кто наложит КЭП на старые?

Войтенко Татьяна, налоговый эксперт

Налоги & бухучет Сентябрь, 2025/№ 70

Плательщик НДС уволил лицо, которое было уполномочено подписывать налоговые накладные (НН) / расчеты корректировки (РК), и аннулировал его квалифицированную электронную подпись (КЭП). На следующий день было принято и наделено правом подписания НН/РК новое уполномоченное лицо. Кто должен наложить КЭП, если НН/РК составлены во время работы уволенного подписанта, а направляются на регистрацию, уже когда работает новое уполномоченное лицо? Как зарегистрировать НН/РК при изменении директора или главбуха? Ответы на эти вопросы найдете в статье.

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Кто имеет право подписывать НН/РК?

По требованиям п. 10 Порядка № 1246* в ЕРНН принимаются НН/РК, составленные в электронной форме и подписанные:

1) КЭП или усовершенствованной электронной подписью, которая базируется на квалифицированном сертификате электронной подписи:

— главного бухгалтера (бухгалтера) или

— руководителя (в случае отсутствия должности бухгалтера) и

2) квалифицированной электронной печатью или усовершенствованной электронной печатью (при наличии) поставщика (продавца), который является юридическим лицом.

* Порядок ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденный постановлением КМУ от 29.12.2010 № 1246.

Физическое лицо — предприниматель налагает на НН/РК только КЭП или усовершенствованную электронную подпись, которая базируется на квалифицированном сертификате электронной подписи.

А вот РК, который подлежит регистрации получателем (покупателем) — то есть уменьшающий РК, подписывают КЭП поставщик (продавец) и получатель (покупатель).

Следовательно, право подписи НН/РК в общем случае (без отдельного специального делегирования права подписи НН/РК) предоставляется главному бухгалтеру (бухгалтеру — если нет должности главного бухгалтера). Полномочия главбуха (бухгалтера) проверяются по данным формы № 1-ОПП (см. письма ГНСУ от 15.07.2025 № 3814/ІПК/99-00-04-02-03 и от 27.03.2025 № 1675/ІПК/99-00-12-02-05, ГУ ГНС в Сумской обл. от 03.06.2025 № 3029/ІПК/18-28-12-01-04).

Эксклюзивный материал

Войдите, чтобы продолжить чтение Чтобы прочитать эту статью полностью, войдите в свой аккаунт или зарегистрируйтесь, если вы еще не с нами.