Все сайты
По требованиям п. 10 Порядка № 1246* в ЕРНН принимаются НН/РК, составленные в электронной форме и подписанные:
1) КЭП или усовершенствованной электронной подписью, которая базируется на квалифицированном сертификате электронной подписи:
— главного бухгалтера (бухгалтера) или
— руководителя (в случае отсутствия должности бухгалтера) и
2) квалифицированной электронной печатью или усовершенствованной электронной печатью (при наличии) поставщика (продавца), который является юридическим лицом.
Физическое лицо — предприниматель налагает на НН/РК только КЭП или усовершенствованную электронную подпись, которая базируется на квалифицированном сертификате электронной подписи.
А вот РК, который подлежит регистрации получателем (покупателем) — то есть уменьшающий РК, подписывают КЭП поставщик (продавец) и получатель (покупатель).
Следовательно, право подписи НН/РК в общем случае (без отдельного специального делегирования права подписи НН/РК) предоставляется главному бухгалтеру (бухгалтеру — если нет должности главного бухгалтера). Полномочия главбуха (бухгалтера) проверяются по данным формы № 1-ОПП (см. письма ГНСУ от 15.07.2025 № 3814/ІПК/99-00-04-02-03 и от 27.03.2025 № 1675/ІПК/99-00-12-02-05, ГУ ГНС в Сумской обл. от 03.06.2025 № 3029/ІПК/18-28-12-01-04).