Звільнилася особа, уповноважена підписувати ПН/РК: хто накладе КЕП на старі?

Хто має право підписувати ПН/РК?

За вимогами п. 10 Порядку № 1246* до ЄРПН приймаються ПН/РК, складені в електронній формі та підписані:

1) КЕП або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису:

— головного бухгалтера (бухгалтера) або

— керівника (у разі відсутності посади бухгалтера) та

2) кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою (у разі наявності) постачальника (продавця), що є юридичною особою.

* Порядок ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затверджений постановою КМУ від 29.12.2010 № 1246.

Фізична особа — підприємець накладає на ПН/РК тільки КЕП або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

А от РК, що підлягає реєстрації отримувачем (покупцем) — тобто зменшуючий РК, підписують КЕП постачальник (продавець) та отримувач (покупець).

Отже, право підпису ПН/РК у загальному випадку (без окремого спеціального делегування права підпису ПН/РК) надається головному бухгалтеру (бухгалтеру — якщо немає посади головного бухгалтера). Повноваження головбуха (бухгалтера) перевіряються за даними форми № 1-ОПП (див. листи ДПСУ від 15.07.2025 № 3814/ІПК/99-00-04-02-03 і від 27.03.2025 № 1675/ІПК/99-00-12-02-05, ГУ ДПС у Сумській обл. від 03.06.2025 № 3029/ІПК/18-28-12-01-04).