Техобслуживание РРО: отражаем в учете
Как отразить в учете расходы на техническое обслуживание РРО?
Прежде всего обозначим, что техническое обслуживание РРО могут осуществлять исключительно центры сервисного обслуживания (далее — ЦСО) на основании заключенных с пользователями РРО соответствующих договоров (п. 4 Порядка № 601*). Выполнение технического обслуживания другими лицами (в том числе и самим владельцем РРО) или ЦСО без заключения с пользователями соответствующих договоров запрещается.
Таким образом, с точки зрения бухгалтерского учета у нас налицо классические отношения с подрядчиками.
Для предприятия РРО представляет собой объект основных средств (срок его полезного использования (эксплуатации) превышает 1 год). Согласно п. 15 П(С)БУ 7** расходы, осуществляемые для поддержания объекта основных средств в рабочем состоянии, в том числе проведения технического обслуживания, и получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования, включаются в состав расходов. Поскольку РРО используется при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, то расходы на его техобслуживание необходимо относить на счет 93 «Расходы на сбыт» в периоде их осуществления (пп. 7, 19 П(С)БУ 16***). Поскольку проведение технического обслуживания не приводит к увеличению первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от использования РРО, то такое техобслуживание никак не повлияет на его первоначальную стоимость.
В налоговом учете расходы на проведение технического обслуживания РРО также попадут в состав «налоговых» расходов на сбыт. Тому основание — п.п. «д» п.п. 138.10.3 НК. Налоговая декларация по налогу на прибыль**** любезно примет их в строке 06.2 «Витрати на збут». Не забывайте требовать у ЦСО акт выполненных работ/предоставленных услуг, поскольку расходы в налоговом учете, как собственно и в бухгалтерском, признаются исключительно на основании первичных документов, подтверждающих их осуществление (п. 138.2 НК).
Если ЦСО, который проводит техобслуживание РРО, является плательщиком НДС, то владелец РРО, также являющийся плательщиком НДС, имеет право на налоговый кредит (конечно, при наличии надлежащим образом оформленной налоговой накладной). В случае если ЦСО — неплательщик НДС или плательщик, но который по каким-то причинам не передал получателю услуги налоговую накладную, то права на налоговый кредит владелец РРО иметь не будет (абз. 1 п. 198.6 НК). Напоминаем, что датой возникновения права плательщика налога на отнесение сумм НДС в налоговый кредит считается дата того события, которое состоялось раньше (п. 198.2 НК):
— дата списания средств с банковского счета плательщика налога на оплату товаров/услуг;
— дата получения плательщиком налога товаров/услуг, что подтверждено налоговой накладной.
Татьяна Крылова
* Порядок технического обслуживания и ремонта регистраторов расчетных операций, утвержденный постановлением КМУ от 12.05.2004 г. № 601.
** Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина от 27.04.2000 г. № 92.
*** Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы», утвержденное приказом Минфина от 31.12.99 г. № 318.
**** Форма Налоговой декларации по налогу на прибыль предприятия утверждена приказом Минфина от 28.09.2011 г. № 1213.
