ТЕХОБСЛУГОВУВАННЯ РРО: ВІДОБРАЖАЄМО В ОБЛІКУ
Як відобразити в обліку витрати на технічне обслуговування РРО?
Перш за все зазначимо, що технічне обслуговування РРО можуть здійснювати виключно центри сервісного обслуговування (далі — ЦСО) на підставі укладених з користувачами РРО відповідних договорів (п. 4 Порядку № 601*). Виконання технічного обслуговування іншими особами (у т. ч. і самим власником РРО) або ЦСО без укладення з користувачами відповідних договорів забороняється.
Таким чином, з точки зору бухгалтерського обліку, наявні класичні відносини з підрядниками.
Для підприємства РРО є об’єктом основних засобів (строк його корисного використання (експлуатації) перевищує 1 рік). Згідно з п. 15 П(С)БО 7** витрати, що здійснюються для підтримання об’єкта основних засобів у робочому стані, у тому числі проведення технічного обслуговування, та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат. Оскільки РРО використовується при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, то витрати на його техобслуговування необхідно відносити на рахунок 93 «Витрати на збут» у періоді їх здійснення (пп. 7, 19 П(С)БО 16***). Оскільки проведення технічного обслуговування не призводить до збільшення початково визначеної суми майбутніх економічних вигод від використання РРО, то таке техобслуговування жодним чином не вплине на його первісну вартість .
У податковому обліку витрати на проведення технічного обслуговування РРО також потраплять до складу «податкових» витрат на збут. Підстава цього — п.п. «д» п.п. 138.10.3 ПК. Податкова декларація з податку на прибуток**** люб’язно прийме їх у рядку 06.2 «Витрати на збут». Не забувайте вимагати в ЦСО акт виконаних робіт/наданих послуг, оскільки витрати в податковому обліку, як власне і в бухгалтерському, визнаються виключно на підставі первинних документів, що підтверджують їх здійснення (п. 138.2 ПК).
Якщо ЦСО, що проводить техобслуговування РРО, є платником ПДВ, то власник РРО, який також є платником ПДВ, має право на податковий кредит (звичайно, за наявності належним чином оформленої податкової накладної). У випадку якщо ЦСО — неплатник ПДВ або платник, але який з будь-яких причин не передав отримувачу послуги податкову накладну, то права на податковий кредит власник РРО не матиме (абз. 1 п. 198.6 ПК). Нагадуємо, що датою виникнення права платника податку на віднесення сум ПДВ до податкового кредиту вважається дата тієї події, що відбулася раніше (п. 198.2 ПК):
— дата списання коштів з банківського рахунка платника податку на оплату товарів/послуг;
— дата отримання платником податку товарів/послуг, що підтверджено податковою накладною.
Тетяна Крилова
* Порядок технічного обслуговування та ремонту реєстраторів розрахункових операцій, затверджений постановою КМУ від 12.05.2004 р. № 601.
** Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», затверджене наказом Мінфіну від 27.04.2000 р. № 92.
*** Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затверджене наказом Мінфіну від 31.12.99 р. № 318.
**** Форма Податкової декларації з податку на прибуток підприємства, затверджена наказом Мінфіну від 28.09.2011 р. № 1213.
