Порядок заполнения и подачи Приложения 4 (формы № Д4)

Показатель

Пояснение

Базовый отчетный период

Календарный месяц (п. 3.1 Порядка № 454)

Срок подачи

В течение 20 календарных дней, следующих за последним днем отчетного периода (п. 3.1 Порядка № 454)

Перенос срока подачи

Если последний день срока предоставления отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем предоставления отчета считается первый после него рабочий день (п. 2.15 Порядка № 454)

Кто подает отчет

Страхователь или ответственное лицо страхователя (п. 2.1 Порядка № 454)

Куда подают отчет

В орган Миндоходов по месту постановки страхователя на учет (пп. 2.1 и 2.6 Порядка № 454). Если страхователь в отчетном периоде меняет местонахождение или место регистрации, или место проживания (за пределами территориального обслуживания органа Миндоходов, в котором он находился на учете), отчет за этот отчетный период (с первого до последнего календарного числа отчетного периода) подается в орган Миндоходов по новому месту постановки на учет (п. 3.7 Порядка № 454)

Возможность направления отчета по почте

Не предусмотрена. Отчет, отправленный по почте, не считается поданным (п. 2.1 Порядка № 454)

Необходимость предоставления при отсутствии наемных работников

Юридические лица, не использующие труд наемных работников, отчет по форме приложения 4 к Порядку № 454 не предоставляют. ФЛП и самозанятые лица, у которых нет наемных работников и которые не привлекают физлиц по ГПД, приложение 4 также не подают

№ таблицы

Название таблицы

Кем/когда заполняется

1

2

3

1

«Нарахування єдиного внеску»

Страхователи, кроме указанных в пп. 3.5, 3.6 Порядка № 454*, а также ФЛП, в том числе избравшие упрощенную систему налогообложения, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, или по ГП-договорам (кроме ГП-договора, заключенного с ФЛП, если выполняемые работы (предоставленные услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц и ФЛП). О заполнении этой таблицы читайте на с. 8

* Не подают таблицу 1 и вообще форму № Д4 лица, достигшие 16-летнего возраста и не относящиеся к плательщикам ЕСВ, определенным пп. 2 — 14 ч. 1 ст. 4 Закона о ЕСВ, в том числе иностранцы и лица без гражданства, которые постоянно проживают или работают на территории Украины, граждане Украины, постоянно проживающие или работающие за пределами Украины, если иное не установлено международными договорами, согласие на обязательность которых предоставлено ВРУ, и заключившие договор на добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, а также члены ФХ, ОСХ — на ОГСС на случай безработицы, в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, вызвавших потерю трудоспособности, и пенсионное страхование, и заключившие договор на добровольное участие в системе ОГСС.

2

«Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за деякі категорії застрахованих осіб»

Районные (городские) управления труда и социальной защиты населения о начислении сумм единого взноса (денежного обеспечения) родителям-воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством, и за лиц, которые в соответствии с законом получают помощь по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и за одного неработающего трудоспособного родителя, усыновителей, опекунов, попечителей, фактически осуществляющих уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают помощь или компенсацию в соответствии с законодательством

8

«Відомості про осіб, які відповідно до Закону отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, та осіб із числа непрацюючих працездатних батьків, усиновителів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом, а також непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд за інвалідом I групи або за престарілим, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-річного віку, якщо такі непрацюючі працездатні особи отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства, та нарахування сум єдиного внеску за батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу, прийомних батьків, якщо вони отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства»

3

«Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за осіб, які проходять строкову військову службу»

Страхователи, начисляющие и уплачивающие единый взнос за лиц, проходящих срочную военную службу в ВСУ, других созданных в соответствии с законом воинских формированиях, СБУ, органах МВД Украины и службу в органах и подразделениях гражданской защиты

9

«Відомості про осіб, які проходять строкову військову службу»

4

«Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на суми грошового забезпечення та на суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами»

Страхователи, начисляющие и уплачивающие единый взнос за лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной и альтернативной службы), лиц рядового и начальствующего состава, и/или лиц, находящихся в отпуске в связи с беременностью и родами

5

«Відомості про трудові відносини застрахованих осіб»

Страхователи в случае, если в течение отчетного периода:

— был заключен или расторгнут трудовой договор (ГП-договор, кроме ГП-договора, заключенного с ФЛП, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в извлечении из Единого государственного реестра юридических лиц и ФЛП) с застрахованным лицом;

— был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, трудоустроенным на новое рабочее место;

— лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

— лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

— лицу предоставлен отпуск в связи беременностью и родами.

О заполнении этой таблицы читайте на с. 10—12

6

«Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам»

Страхователь, начисляющий заработную плату (доход) застрахованным лицам, из которой уплачивается ЕСВ в разрезе каждого физического лица и вида начислений.

О заполнении этой таблицы читайте на с. 13—16

7

«Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства»

Страхователи в случае определения ими периодов (сроков) трудовой или другой деятельности, которые в соответствии с законами, которыми устанавливаются условия пенсионного обеспечения, отличные от общеобязательного государственного пенсионного страхования, засчитываются при определении права на соответствующую пенсию, а также периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.

О заполнении этой таблицы читайте на с. 16—17

Название реквизита

Что указывается

«Вихідний № у страхувальника»

Указывается регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя, если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции (п. 2.6 Порядка № 454).

Если корреспонденция не регистрируется, то проставляется прочерк

«Звіт за місяць:» «рік:»

Указывается отчетный месяц (2 цифры) и год (4 цифры), за который формируется и подается отчет. Например, при формировании отчета за октябрь 2013 года необходимо указать «10» и «2013».

Это обязательный реквизит (п. 2.8 Порядка № 454)

«Код ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків»

или «Код ЄДРПОУ»

1) для юридических лиц — восьмиразрядный номер согласно ЕГРПОУ;

2) для физлиц (ФЛП и самозанятые) — десятиразрядный регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (бывший идентификационный номер);

3) для физлиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган Миндоходов и имеют отметку в паспорте, указываются серия и номер паспорта.

Это обязательный реквизит (п. 2.8 Порядка № 454)

«Філія за реєстрацією в органі Пенсійного фонду України»

Регистрационные данные в органе ПФУ для обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, самостоятельно начисляющих и уплачивающих ЕСВ, которые ведут расчеты по заработной плате с застрахованными лицами. Предприятия, зарегистрировавшие свои филиалы после 01.10.2013 г., указывают здесь регистрационные данные в органе Миндоходов.

Порядок взятия на учет обособленных подразделений в качестве плательщиков ЕСВ регламентирует разд. ІІ Порядка № 458

Поля для наименования страхователя: «Найменування/прізвище, ім’я, по батькові», «Страхувальник», «(найменування страхувальника)»

1) для юридических лиц — название из регистрационных документов;

2) для физлиц (ФЛП и самозанятые) — фамилия, имя и отчество.

Это обязательный реквизит (п. 2.8 Порядка № 454)

«Керівник»

1) для юридических лиц — десятиразрядный регистрационный номер учетной карточки плательщика налога, подпись и фамилия с инициалами руководителя предприятия. Кроме того, юридические лица заверяют таблицы печатью (п. 2.7 Порядка № 454);

2) для физлиц (ФЛП и самозанятые) — десятиразрядный регистрационный номер учетной карточки плательщика налога (бывший идентификационный номер), подпись и фамилия с инициалами физлица. Оттиск печати физлицо проставляет при ее наличии.

Это обязательный реквизит (п. 2.8 Порядка № 454)

«Головний бухгалтер»

1) для юридических лиц — при наличии должности десятиразрядный регистрационный номер, подпись и фамилия с инициалами главного бухгалтера. Это обязательный реквизит (п. 2.8 Порядка № 454);

2) для физлиц — не заполняется

«Дата формування у страхувальника:»

Указывается дата заполнения таблиц в таком формате: например, для даты

«10 октября 2013 года» необходимо в клеточках указать: ДД — 10; ММ — 10; РРРР — 2013.

В перечне обязательных реквизитов (п. 2.8 Порядка № 454) среди обязательных реквизитов названа «дата подання звіту», хотя в отчетных формах реквизита с таким дословным названием нет. Так, в форме № Д4 поля для указания даты названы как «Дата формування у страхувальника». В других отчетах (№ Д5, № Д6 и № Д7) поле для заполнения даты названо просто «Дата». Во избежание недоразумений советуем заполнять в этом поле дату подачи отчета (так в свое время советовали делать пенсионщики). К сожалению, Миндоходов при переутверждении своего Порядка № 454 этот момент не учел

Номер и/или название реквизита

Что указывается

1

2

Вступительная часть

«4. Код основного виду економічної діяльності, відповідно до якого встановлено клас професійного ризику»

Код основного вида деятельности, по которому предприятие отнесено к соответствующему классу профессионального риска производства, и класс профриска, указанные в документах о взятии на учет, для зарегистрированных:

— до 01.01.2011 г. — из Уведомления о взятии на учет (приложение 8 к п. 3.8 Инструкции № 36), полученного от ФНС;

— после 01.01.2011 г. — из полученного от ПФУ Уведомления о взятии на учет плательщика единого взноса или из выдаваемого с 16.12.2012 г. Уведомления об установлении класса профессионального риска производства (приложение 1 к Порядку № 21-6);

— после 01.10.2013 г.: для зарегистрированных через Госрегистратора — из полученной от Госрегистратора выписки из Госреестра;

— для всех других — из полученного от Миндоходов Уведомления о взятии на учет плательщика единого взноса (приложение 2 к Порядку № 458)

«5. Клас професійного ризику виробництва»

«Бюджетна установа», «Підприємство, організація всеукраїнської громадської організації інвалідів, зокрема товариств УТОГ, УТОС», «Підприємство, організація громадської організації інвалідів»

Соответствующий страхователь проставляет отметку «Х» в нужной ячейке

«Підприємство суднобудівної промисловості (клас 30.11 група 30.1 розділ 30, клас 33.15 група 33.1 розділ 33 КВЕД ДК 009:2010)»

Отметку «Х» в ячейке проставляют предприятия судостроительной промышленности, для которых Законом о ЕСВ на период с 01.01.2013 г. до 01.01.2023 г. предусмотрены льготы по уплате ЕСВ

«Міністерство, інший центральний орган виконавчої влади»

Заполняют только страхователи, подчиненные министерствам и другим органам центральной исполнительной власти

«Кількість створених нових робочих місць у звітному періоді»

Заполняют страхователи, которые в отчетном месяце создали новые рабочие места — один раз в месяце создания. Отметим, что согласно п. 12 ч. 1 ст. 1 Закона о занятости населения новое рабочее место — рабочее место, созданное в связи с созданием нового субъекта хозяйствования (кроме созданного путем прекращения) или увеличением штатной численности работников при отсутствии сокращения (уменьшения) среднемесячной численности за предыдущие 12 месяцев, а также созданное путем модернизации или изменения технологии производства, которые требуют новых знаний, навыков и умений работника.

Если же работник принят на вакантную должность в связи с увольнением другого работника (уходом работницы в декретный отпуск и т. д.), то в такой ситуации нельзя говорить, что создано новое рабочее место. Следовательно, такой реквизит в этом случае не заполняется

«Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб»

Показатель рассчитывается за отчетный месяц согласно Инструкции № 286.

Кратко порядок расчета среднеучетного количества штатных работников (далее — СКШР) сводится к такому:

1. Нужно определить показатель СКШР за каждый календарный день месяца, т. е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — 28 или 29 — для високосного года), включая выходные, праздничные и нерабочие дни. Данные о численности работников на каждый день берут из Табеля учета использования рабочего времени (форма № П-5).

2. Нужно определить СКШР за отчетный месяц — путем суммирования показателей СКШР за каждый календарный день месяца (за 30, 31 или 28 (29) дней) и деления полученной суммы на число календарных дней этого месяца. Округление производится до целого числа

«у тому числі:

працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлено інвалідність, осіб»

Среднеучетное количество штатных работников-инвалидов*.

Учитывая, что этот показатель приводится в контексте «в том числе» из показателя приведенного выше СКШР, численность инвалидов нужно также привести в виде показателя СКШР. То есть по инвалидам необходимо отдельно рассчитать свой СКШР.

Поскольку этот показатель включается в показатель СКШР, который, в свою очередь, является обязательным реквизитом (п. 2.8 Порядка № 454), не исключено, что к этому показателю следует относиться как к обязательному реквизиту

* Подтверждением установления работнику инвалидности для применения работодателем-юрлицом льготной ставки для работников-инвалидов является заверенная копия справки из акта осмотра медико-социальной экспертной комиссии об установлении группы инвалидности. Заверение копии справки производится непосредственно предприятием, учреждением или организацией, на которых работает инвалид (в соответствии с п. 3.13 Инструкции № 455).

«працівників, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню»*

Поскольку этот показатель включается в показатель СКШР, который, в свою очередь, является обязательным реквизитом (п. 2.8 Порядка № 454), не исключено, что к этому показателю следует относиться как к обязательному реквизиту

* В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона о занятости населения к категориям граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, относятся:

1) один из родителей или лицо, которое их заменяет и:

— имеет на иждивении детей в возрасте до шести лет;

— воспитывает без одного из супругов ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида;

— содержит без одного из супругов инвалида с детства (независимо от возраста) и/или инвалида I группы (независимо от причины инвалидности);

2) дети-сироты и дети, лишенные родительской опеки;

3) лица, освобожденные после отбывания наказания или принудительного лечения;

4) молодежь, которая закончила или прекратила обучение в общеобразовательных, профессионально-технических и высших учебных заведениях, освободилась со срочной военной или альтернативной (невоенной) службы (в течение шести месяцев после окончания или прекращения учебы или службы) и впервые принимается на работу;

5) лица, которым до наступления права на пенсию по возрасту в соответствии со ст. 26 Закона № 1058-IV осталось 10 и менее лет;

6) инвалиды, которые не достигли пенсионного возраста, установленного ст. 26 Закона № 1058-IV;

7) лица, которым исполнилось 15 лет и которые по согласию одного из родителей или лица, которое их заменяет, могут, как исключение, приниматься на работу.

«Штатна чисельність працівників»

Данный показатель является обязательным реквизитом (п. 2.8 Порядка № 454).

Согласно п. 2.2 Инструкции № 286 этот показатель рассчитывается на определенную дату, включая принятых работников и исключая выбывших в этот день. По устным разъяснениям сотрудников ПФУ, которые имели место до передачи функций администрирования ЕСВ к Миндоходов, этот показатель нужно было рассчитывать на 1-е число отчетного месяца. Считаем, что и теперь этот порядок может быть сохранен, во всяком случае, до появления иных разъяснений сотрудников Миндоходов.

Общие правила расчета этого показателя таковы:

1. В учетное количество штатных работников включаются все наемные работники, заключившие письменно трудовой договор (контракт) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу 1 день и более, а также собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали зарплату на данном предприятии (п. 2.1 Инструкции № 286).

2. Категории работников, которые учитывают при подсчете этого показателя, названы в пп. 2.4 и 2.5 Инструкции № 286. При этом не учитываются внешние совместители. Внутренние совместители учитываются как одно лицо.

3. В этом показателе не стоит учитывать физлиц, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по ГПД. Зато их нужно учитывать в следующем поле

«Кількість осіб, які виконували роботи (надавали послуги) за договорами цивільно-правового характеру»

Заполняют страхователи, которые в отчетном месяце использовали труд физических лиц на условиях ГП-договоров. Указывается количество физлиц (в том числе наемных работников), с которыми заключены ГП-договоры на выполнение работ (предоставление услуг) в месяце, когда начислялось вознаграждение

«Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати,
у тому числі:

чоловіків

жінок»

Общее количество застрахованных лиц в отчетном месяце, а именно: работников, которым начислена зарплата и/или больничные, декретные, а также физических лиц, которым начислено вознаграждение по ГПД.

В том числе отдельно указываются мужчины и женщины.

Если работнику за месяц ничего не начисляли (в таблице 6 нет начисления), то в данной строке его учитывать не нужно.

Примерами случаев, когда в отчетном месяце работнику не осуществлялись начисления, могут быть:

— болезнь работника более одного месяца, когда больничный он предоставляет в другом месяце;

— отпуск без сохранения зарплаты

«Обрана система
оподаткування»

Система налогообложения, на которой работает страхователь (например, общая, упрощенная)

Основная часть

1, 1.1 — 1.4, 1.4.1, 1.5

Начисленные за отчетный месяц выплаты, с которых взимается ЕСВ, без ограничения максимальной величиной базы начисления ЕСВ (17 ПМТЛ). Выплаты, на которые ЕСВ не начисляется, здесь не приводятся*

* Подробно о ЕСВ мы рассказывали в газете «Налоговый кодекс: консультации и комментарии», 2013, № 13 (61), с. 58.

2, 2.1, 2.1.1 — 2.1.7, 2.2, 2.2.1 — 2.2.3, 2.3, 2.3.1 — 2.3.4, 2.4, 2.4.1 — 2.4.4

Начисленные за отчетный месяц выплаты, с которых взимался ЕСВ (в части начислений), в пределах максимальной величины дохода (17 ПМТЛ) и в разрезе видов выплат

3, 3.1, 3.1.1 — 3.1.7, 3.2, 3.2.1 — 3.2.3, 3.3, 3.3.1 — 3.3.4, 3.4, 3.4.1 — 3.4.4

Суммы ЕСВ, начисленного (в части начислений) на суммы базы, указанные в строках 2, 2.1, 2.1.1 — 2.1.7, 2.2, 2.2.1 — 2.2.3, 2.3, 2.3.1 — 2.3.4, 2.4, 2.4.1 — 2.4.4

4, 4.1, 4.1.1 — 4.1.3, 4.2, 4.3, 4.4

Начисленные за отчетный месяц выплаты в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ (17 ПМТЛ), с которых удержан ЕСВ. Выплаты отражаются в разрезе ставок ЕСВ в части удержаний

5, 5.1 — 5.6

Суммы удержанного ЕСВ с сумм базы, указанных в строках 4, 4.1, 4.1.1 — 4.1.3, 4.2, 4.3, 4.4

6, 6.1, 6.1.1 — 6.1.8, 6.2, 6.3, 6.3.1 — 6.3.5, 6.4

Строки (кроме строки 6.2) заполняются, если в отчетном месяце страхователь самостоятельно обнаружил занижение сумм ЕСВ в предыдущих отчетных периодах. Строка 6.2 заполняется, если согласно уведомлению органа доходов и сборов класс профессионального риска производства и соответственно размер ставки ЕСВ в части начислений увеличены

7, 7.1, 7.1.1 — 7.1.8, 7.2, 7.3, 7.3.1 — 7.3.5, 7.4

Строки (кроме строки 7.2) заполняются, если в отчетном месяце страхователь самостоятельно обнаружил завышение сумм ЕСВ в предыдущих отчетных периодах. Строка 7.2 заполняется, если согласно уведомлению органа доходов и сборов класс профессионального риска производства и соответственно размер ставки ЕСВ в части начислений уменьшены

8, 8.1 — 8.14

Сумма ЕСВ, подлежащая уплате за отчетный месяц, в том числе в разрезе ставок

Приложение к таблице

«Сума заборгованості з виплати заробітної плати на початок звітного періоду»

Суммы просроченной задолженности по выплате заработной платы, срок выплаты которой наступил до 1 числа отчетного месяца. Заполняют страхователи, которые своевременно не рассчитались с работниками по зарплате на 1 число отчетного месяца. Задолженность по выплате соцстраховских пособий здесь не отражается, а оплате первых 5 дней болезни — отражается. Страхователи, которые своевременно рассчитались с работниками по зарплате, в этой строке бумажного отчета ставят прочерк.

Например, сроки для выплаты зарплаты установлены 22 (аванс) и 7 (за вторую половину месяца) числа. Сумма зарплаты за авгут 2013 года на руки составляет 10550 грн. (Сальдо Кт 661). Эта сумма выплачивается в октябре 2013 года. В отчете за сентябрь ее показывать не следует (на 01.09.2013 г. эта сумма не считается просроченной задолженностью, поскольку срок ее выплаты наступает 7 сентября), а в отчете за октябрь уже необходимо вписать сумму 10550 грн.

«Сума заборгованості з виплати заробітної плати на кінець звітного періоду»

Суммы задолженности по выплате зарплаты с учетом невыплаченных сумм заработной платы, срок выплаты которых наступил в отчетном месяце.

В примере, приведенном в строке выше, этот показатель должен быть заполнен в отчете за сентябрь 2013 года, поскольку срок выплаты наступил еще 06.09.2013 г.

Здесь следует учитывать задолженность по оплате за первые 5 дней временной нетрудоспособности, выплачиваемой за счет работодателя. А вот задолженность по выплате пособия по временной нетрудоспособности за счет средств фондов соц-страхования и других видов соцвыплат, депонированную заработную плату здесь показывать не стоит

«Сальдо розрахунків рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» на початок звітного періоду»

Заполнять показатель необходимо по данным бухучета только по ЕСВ — приводить сальдо по субсчету 651.

Сумма задолженностей (переплат) по взносам в ПФУ, ФВПТ, ФБ, ФНС (если она еще есть) здесь не приводится

«Сальдо розрахунків рахунку 65 «Розрахунки за страхуванням» на кінець звітного періоду»

«Виплачено заробітної плати усього ________ грн., у т. ч. у натуральній формі _______ грн., у т. ч…»

Сумма выплаченной зарплаты в отчетном месяце. В том числе отдельно следует указать:

— выплаченную зарплату в натуральной форме;

— сумму зарплаты и вознаграждений по ГПД, начисленных за период с 01.01.2004 г. до 01.01.2011 г.;

— сумму зарплаты и вознаграждений по ГПД, начисленных до 01.01.2004 г.

Здесь нужно приводить фактическую «чистую» сумму выплаты, а не «грязную» в сумме начисления

Строки 1, 1.1, 1.2, 1.3

Общая сумма соцвзносов, уплачиваемых в отчетном месяце, которые приходятся на полученную в отчетном месяце зарплату, начисленную за период до 01.01.2011 г., в:

— ФНС — стр. 1.1 (оборот Дт 656 — Кт 31);

— ФВПТ — стр. 1.2 (оборот Дт 652 — Кт 31);

— ФБ — стр. 1.3 (оборот Дт 653 — Кт 31)

«2. Належить до сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування, нарахованого за період до 01 січня 2004 року»

Общая сумма страховых взносов, подлежащих уплате в ПФУ от полученной в отчетном месяце заработной платы, начисленной за период до 01.01.2004 г.

«3. Виправлення помилок, допущених при нарахуванні внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за період до 01 січня 2011 року»

Заполняют страхователи, которые самостоятельно обнаружили ошибки, допущенные при начислении пенсионных взносов до 01.01.2011 г. Страхователь обязан указать, влечет ли за собой исправление ошибки необходимость изменений в персонифицированном учете застрахованных лиц, а также содержание ошибки. При этом показатель количества работников указывается в целых единицах

«4. Встановлені строки виплати заробітної плати»

Сроки выплаты заработной платы, установленные в коллективном договоре или нормативном акте работодателя, согласованном с выборным органом первичной профсоюзной организации (а при отсутствии таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом). То есть указываются даты получения заработной платы за первую и вторую половину месяца

Номер и наименование реквизита

Что указывается

1

2

«4. Тип:»

Отметка «Х» вносится в клеточку соответствующего варианта подаваемой таблицы 5:

— «початкова» — отчет, на основании которого создается соответствующий электронный отчет в базе данных органа Миндоходов;

— «скасовуюча», если необходимо полностью отменить сведения ранее поданного отчета, в котором была допущена ошибка в реквизитах, касающихся страхователя или застрахованного лица (например, в Ф. И. О. застрахованного лица, в указании гражданства, в номере ЗЛ). Этот отчет является основанием для полной отмены информации, которая предварительно была подана. Отметим, что одновременно с таблицей со статусом «скасовуюча» формируется и подается таблица со статусом «початкова» с правильными сведениями, к которой прилагаем пояснительную записку о сути изменений;

— «додаткова», если в таблице 5 формы № Д4 за предыдущий отчетный период не было указано застрахованное лицо в связи с наступлением обстоятельств, названных в п. 4.8 Порядка № 458. Отчет за прошлый период в составе титульного листа (перечень таблиц) и таблицы 5 с данными на такое лицо со статусом «додаткова» подается вместе с отчетом за текущий отчетный период

«5. № з/п»

Номер записи. Как правило, количество записей соответствует количеству лиц, данные о которых подлежат занесению в таблицу. Но в случае, если на протяжении месяца с работником был расторгнут, а потом снова заключен трудовой договор, они отличаются

«6. Громадянин України (1 — так, 0 — ні)»

Для граждан Украины проставляется отметка «1», для лиц, не являющихся гражданами Украины, — «0»

«7. Категорія особи*»

Перечень возможных категорий застрахованных лиц приведен в сноске под табличной частью таблицы 5. Они следующие:

1 — наемные работники с трудовой книжкой, т. е. те, для которых данное место работы является основным;

2 — наемные работники без трудовой книжки, т. е. совместители;

3 — лица, которые выполняют работы (предоставляют услуги) по ГПД;

4 — лица, которым предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

5 — лица, которым предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами;

6 — лица, которым предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста

«8. Договір ЦПХ за основним місцем роботи

(1 — так, 0 — ні)»

В случае если лицо, заключившее со страхователем ГПД, является при этом наемным работником этого страхователя с трудовой книжкой, т. е., если данное место работы является для него основным. В этом случае в этой графе ставится «1». При этом в графе ставится «1» только в том случае, если категория лица, приведенная в предыдущей графе, — «3». В противном случае проставляется отметка «0»

«9. Номер облікової картки ЗО»

Номер персональной учетной карточки застрахованного лица, который соответствует:

— регистрационному номеру учетной карточки налогоплательщика — физического лица согласно ГРФЛ (идентификационному номеру — для налогоплательщиков, зарегистрированных до 01.01.2011 г.);

— данным свидетельства об ОГСС: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр) — для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и сообщили об этом в соответствующий орган Миндоходов и имеют отметку в паспорте;

— паспортным данным: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинских буквы серии паспорта (верхний регистр); «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями) — если у вышеуказанных лиц нет свидетельства об ОГСС;

— серии и номеру документа, который удостоверяет личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа), дальше «NNNNNNNNN» — набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр) — для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика

«10. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО»

Ф. И. О. (полностью):

— для граждан Украины — согласно украиноязычной странице паспорта застрахованного лица;

— для иностранцев — согласно заверенному в установленном законодательством Украины порядке переводу на украинский язык паспортного документа

«11. Період трудових відносин, відносин за договорами цивільно-правового характеру та відпусток»

«дата початку»

— день приема на работу, если в отчетном месяце с застрахованным лицом был заключен трудовой договор;

— дата начала выполнения работ (предоставления услуг) по ГПД, приходящаяся на отчетный месяц;

— дата начала отпуска для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста, отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или отпуска в связи с беременностью и родами

«дата закінчення»

— день увольнения с работы, если в текущем месяце с работником был расторгнут трудовой договор;

— дата окончания выполнения работ (предоставления услуг) по ГПД, если она приходится на отчетный месяц;

— дата окончания отпуска для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста, отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или отпуска в связи с беременностью и родами

«12. Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді праце-влаштований даний працівник**»

Заполняется в случае трудоустройства в отчетном месяце лица на новое рабочее место, созданное в связи с созданием нового субъекта хозяйствования (кроме созданного путем прекращения) или увеличением штатной численности работников при отсутствии сокращения (уменьшения) среднемесячной численности за предыдущие 12 месяцев, или созданное путем модернизации или изменения технологии производства, которые требуют новых знаний, навыков и умений работника

«13. Підстава для припинення трудових відносин»

Заполняется в случае если в отчетном месяце с работником был расторгнут трудовой договор (заполнена графа 7 «1» или «2» и графа 11 «дата закінчення»). Указывается статья КЗоТ, на основании которой уволен работник.

Например, в случае если работник уволен по соглашению сторон, необходимо указать «п. 1 ст. 36 КЗоТ»

15. «Кількість заповнених рядків на аркуші»

Количество заполненных строк, что соответствует количеству строк в графе 5

№ п/п

Обстоятельство

Причины

Пример

1

В отчетном периоде застрахованному лицу были осуществлены начисления выплат, у которых отличаются база начисления и размеры ставок ЕСВ

В графе 9 «Код категорії ЗО» указываются разные коды категории застрахованных лиц из приложения 2 к Порядку № 454 в зависимости от базы начисления и размеров ставок ЕСВ

Например, в октябре 2013 года работнику начислена заработная плата и больничные. В таком случае одна строка на такого работника заполняется с кодом «1» в графе 9 (зарплата), а вторая строка — с кодом «29» (больничные)

2

В отчетном периоде наряду с начислениями за текущий период осуществляются начисления за будущие периоды (отпускные, пособие по беременности и родам) или прошлые периоды (больничные, декретные, а также начисление сумм заработной платы (дохода) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, за отработанное время после увольнения с работы или по решению суда)

Такие начисления, приходящиеся на разные периоды, отражаются с указанием в графе 11 разного месяца и года, в котором начислена выплата. Кроме того, в отдельных случаях будет заполнена и графа 10:

— «1» — для заработной платы (дохода) за прошлые периоды, срок выполнения которых превышает календарный месяц, за отработанное время после увольнения с работы или по решению суда;

— «10» — для отпускных за будущие периоды.

При этом в поле соответствующего месяца отражаются суммы, припадающие только на такой месяц

Например, в октябре 2013 года работнику начислены больничные, часть которых приходится на сентябрь. В таком случае в первой строке в графе 11 необходимо указать «092013», а во второй строке — «102013»

3

В отчетном периоде была начислена заработная плата за фактически отработанное в этом месяце время и отпускные, приходящиеся на этот месяц

Согласно п. 4.9 Порядка № 454 и сноске к графе 10 суммы отпускных должны отражаться с кодом типа начислений «10», т. е. отдельной строкой

Например, в октябре 2013 года работнику начислена заработная плата за все дни сентября и отпускные, приходящиеся на октябрь 2013 года. В таком случае отдельной строкой указывается зарплата, а отдельной строкой — отпускные с указанием типа начислений «10» в графе 10

4

В отчетном периоде застрахованному лицу начислена заработная плата за работу на должностях, дающих право на назначение пенсии в соответствии с Законом № 1977, а также заработная плата, не дающая такое право. Здесь заметим, что сведения о работниках, имеющих право на расчет спецстажа, необходимо указать в таблице 7 (см. с. 16—17)

Такая заработная плата отражается с указанием признака наличия основания для расчета специального стажа «1» в графе 21. Сведения о заработной плате этого же лица за работу на должностях, не относящихся к научно-техническим, отражаются в отдельной строке без указания признака о наличии спецстажа (ставится «0»)

Например, в октябре 2013 года работнику начислена заработная плата за работу на должности, дающей право на расчет спецтажа в соответствии с Законом № 1977, и заработная плата за работу на должности, не дающей такого права. В таком случае в первой строке в графе 21 проставляется «1», а во второй строке — «0»

Номер и название реквизита

Что указывается

1

2

7. «Чоловік — Ч, жінка — Ж»

Для застрахованных лиц мужского пола указывается буква «Ч», а для застрахованных лиц женского пола — буква «Ж»

8. «Номер облікової картки ЗО»

Порядок заполнения этой графы см. на с. 12

9. «Код категорії ЗО*»

Код берем из Таблицы соответствия кодов категорий застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, приведенной в приложении 2 к Порядку № 454. Выбранный из этой таблицы код категории застрахованного лица должен соответствовать фактическому статусу застрахованного лица в отношениях со страхователем. Например, для застрахованного лица, являющегося наемным работником на общих основаниях, вносится код «1», если работник предприятия является инвалидом — «2», для лиц, получающих пособие по временной нетрудоспособности, — код «29», а при начислении вознаграждения по ГПД — «26»

10. «Код типу нарахувань**»

Соответствующий код типа начислений от 1 до 12. Перечень таких кодов приведен в п. 4.9 Порядка № 454 и в сноске к графе 10.

Код типа начислений 1 указывается только для лиц, получающих заработную плату (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, и ЕСВ начисляется на сумму, определяемую путем деления заработной платы (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена, а также лицам, которым после увольнения с работы начислена заработная плата (доход) за отработанное время или согласно решению суда, — средняя заработная плата за вынужденный прогул.

Коды типа начислений 2 — 9, 11 и 12 указываются только в случаях доначисления или уменьшения суммы страховых взносов.

С кодом типа начислений 10 указываются начисленные как за текущий период, так и за будущие периоды отпускные.

Данная графа не заполняется, если в отчете отражаются суммы заработка (дохода, денежного обеспечения), начисленные в отчетном месяце, а также пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам независимо от месяца, на которые они приходятся

11. «Місяць та рік, за які проведено нарахування***»

Заполняется в обязательном порядке. В первых двух ячейках указывается месяц, в остальных четырех — год, на которые приходятся начисления

12. «Прізвище, ім’я, по батькові ЗО»

Вносятся полностью фамилия, имя и отчество в соответствии с украиноязычной страницей паспорта застрахованного лица, а для застрахованных лиц из числа иностранцев — в соответствии с удостоверенным в установленном законодательством Украины порядке перевода на украинский язык паспортного документа

13. «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності»

Количество календарных дней временной нетрудоспособности (больничного) в соответствии с предоставленными больничными листами. Указывается отдельно в строке за каждый месяц, на который приходятся дни временной нетрудоспособности. Такие месяцы указываются в графе 11. Заполняется графа 13 только в тех случаях, когда в графе 9 указан код категории застрахованного лица — 29, 36, 37 или 39.

Если возникает необходимость уменьшить количество дней временной нетрудоспособности, которое было показано в отчете за предыдущие месяцы, это можно сделать, указав в этой графе уменьшающее количество дней со знаком «-»

14. «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати****»

Количество календарных дней отпуска, в котором лицо пребывало за собственный счет. Право работника на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрено ст. 25 и 26 Закона об отпусках.

Количество календарных дней может быть отражено со знаком «-» в случае необходимости уменьшения количества таких дней, отраженных в предыдущих отчетных периодах

15. «Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом календарного звітного місяця»

Количество календарных дней отчетного месяца, в течение которых застрахованное лицо находилось в трудовых (гражданско-правовых) отношениях.

Показатель этой графы соответствует количеству дней от 1-го до 31-го (28, 29, 30) в зависимости от количества календарных дней в месяце. Так, например, в случае, когда работник находился в трудовых отношениях с работодателем на протяжении всего октября 2013 года, то в графе 15 проставляется «31». Если же работник был уволен 14 октября 2013 года, то в этой графе необходимо указать «14» — количество календарных дней длительности трудовых отношений в октябре 2013 года с учетом дня увольнения.

Данная графа заполняется даже в том случае, если в отчетном месяце работнику не выплачивалась заработная плата (например, из-за нахождения целый месяц в отпуске: очередном (при начислении отпускных наперед, в прошлом месяце), без сохранения заработной платы и т. д.). Не заполняется она в случае пребывания работника в отпуске по уходу за ребенком до трех и шести лет.

В случае наличия нескольких строк по одному застрахованному лицу графа 15 заполняется только в той строке, в которой указываются данные о суммах заработной платы (при их наличии). Показатель этой графы может указываться в отчетном месяце за будущие отчетные периоды, в частности для дней отпуска в связи с беременностью и родами.

Если работнику начислена и зарплата, и вознаграждение по ГПД, то исходя из формального прочтения названия графы 15, ее заполняем по обеим строкам.

В случае необходимости уменьшения показателя этой графы за предыдущие отчетные периоды применяется знак «-». При этом в графе 11 указывается месяц и год, за которые необходимо изменить показатель.

В случае необходимости увеличения показателя этой графы за предыдущие периоды формируется отчет с признаком «скасовуючий», которым отменяется неправильный показатель и подается правильный увеличенный. При этом суммовые показатели не изменяются!

16. «Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами»

Указывается количество календарных дней нахождения работницы в отпуске в связи с беременностью и родами в каждом отдельно взятом месяце. Напомним, что отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется женщинам на основании медицинского заключения длительностью (ст. 17 Закона об отпусках):

— до родов — 70 календарных дней (чернобыльцам — 90);

— после родов — 56 календарных дней (70 календарных дней — в случае рождения двоих и более детей или в случае усложнения родов) (чернобыльцам — 90), начиная со дня родов.

То есть в общей сумме такой отпуск составляет 126 (140 или 180) календарных дней. Количество дней отпуска в каждом месяце приводится в отдельной строке с указанием в графе 11 соответствующего месяца.

Количество календарных дней может быть отражено со знаком «-» в случае необходимости уменьшения количества таких дней, отраженных в предыдущих отчетных периодах.

Важно! Пособие по беременности и родам в форме № Д4 показываем в месяце начисления его в бухучете всей суммой. При этом в таблице 6 разбиваем его между месяцами, на которые приходятся дни отпуска в связи с беременностью и родами. И соответственно заполняем необходимое количество строк

17. «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)»

Общая сумма выплат, включающихся в ФОТ, сумма вознаграждения за выполнение работ по ГПД, а также сумма больничных и пособия в связи с беременностью и родами без ограничения максимальной величины базы начисления ЕСВ.

Данная графа формируется и заполняется по каждому отдельному застрахованному лицу с учетом следующей очередности отражения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде:

1) ФОТ;

2) вознаграждения по ГПД (кроме ГПД, заключенного с физлицом-предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности в соответствии со сведениями из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей);

3) больничные и пособие по беременности и родам.

Внесение отрицательных значений сумм начисленной заработной платы (дохода) допускается только:

— при отражении сумм перерасчета заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью и пособия по беременности и родам, начисленных в предыдущих периодах;

— при отражении сторнированных сумм отпускных, пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, начисленных в предыдущих периодах.

О том, какие выплаты и в каких случаях отражаются в отдельных строках, см. на с. 13

18. «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок»

Суммы в пределах максимальной величины фактических расходов на оплату труда наемных работников, денежного обеспечения, налогооблагаемого дохода (прибыли), общего налогооблагаемого дохода, на которые начисляется ЕСВ. Напомним, что согласно п. 4 ч. 1 ст. 1 Закона о ЕСВ и п. 3.16 Инструкции № 455 максимальная база начисления ЕСВ равна 17 размерам ПМТЛ (в 2013 году: январь — ноябрь — 19499 грн., декабрь — 20706 грн.). Если суммы начисленной заработной платы (дохода) не превышают максимальную величину, то показатель графы 18 равен показателю графы 17.

Начисленные суммы отпускных, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и начисления с кодом типа начислений 1 (см. сноску к графе 10 таблицы 6) относятся к тому месяцу, за который они начислены. В соответствии с этим максимальная величина для таких начислений определяется по нормам законодательства, действовавшим в месяце, за который эти суммы начисляются.

Максимальная величина по начисленным суммам, отражаемым с кодами типов начислений 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11 и 12, определяется по нормам законодательства и в размерах, действовавших в месяцы, в которых эти суммы начислены.

Показатели данной графы формируются исключительно с учетом очередности отражения выплат, приведенной нами в строке выше.

Внесение отрицательных значений сумм начисленной заработной платы (дохода) допускается только в случаях, предусмотренных для графы 17 (см. предыдущую строку этой таблицы).

О том, какие выплаты и в каких случаях отражаются в отдельных строках, мы рассматривали на с. 13

19. «Сума єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати/доходу)»

Суммы ЕСВ из заработной платы (дохода) застрахованного лица, начисленные в соответствии со ст. 8 Закона о ЕСВ. То есть в этой графе должны быть указанны суммы ЕСВ, удержанные из зарплаты (дохода). Суммы начисленного «сверху» ЕСВ в графе 19 не отражаются

20. «Ознака наявності трудової книжки (1 — так, 0 — ні)»

Ставится отметка «1», если застрахованное лицо работает на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, и его трудовая книжка находится у страхователя (плательщика), подающего форму № Д4 в орган Миндоходов. В противном случае в этой графе ставится отметка «0»

21. «Ознака наявності спецстажу (1 — так, 0 — ні)»

Ставится отметка «1» при наличии у застрахованного лица оснований для учета спецстажа или права на использование льгот в соответствии с законодательством. При отсутствии у застрахованного лица такого основания или права в графе 21 ставится отметка «0»

22. «Ознака нового робочого місця (1 — так, 0 — ні)»

Ставится отметка «1», если застрахованное лицо работает на созданном новом рабочем месте (в течение 2-х лет) — т. е. работодатель планирует получать по данному месту компенсацию по начисляемому ЕСВ. Отметка «0» — если застрахованное лицо не принято на новое рабочее место или работодатель не планирует получать по данному месту компенсацию по начисляемому ЕСВ. Или работник работает на новом рабочем месте, по которому компенсировался ЕВС более 2-х лет. Что является новым рабочим местом, мы писали на с. 7

Номер и наименование реквизита

Что указывается

4. «Тип:»

Данный реквизит имеет три поля для заполнения: «початкова», «скасовуюча» и «додаткова» и заполняется подобно аналогичному реквизиту таблицы 5 (см. с. 11). Со статусом «додаткова» таблица 7 подается в том случае, если в таблице 7 за предыдущий отчетный период ошибочно не были отражены сведения о застрахованных лицах, период работы которых зачисляется в специальный стаж

6. «Громадянин України»

См. порядок заполнения аналогичного реквизита таблицы 5 на с. 11

7. «Номер облікової картки ЗО»

См. порядок заполнения аналогичного реквизита таблицы 5 на с. 12

8. «Код підстави для обліку спецстажу»

Код основания для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством в виде восьмиразрядного кода, состоящего из четырех частей.
Для кодировки оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством используются серийно-порядковые коды из Справочника кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (приложение 3 к Порядку № 454)

9. «Прізвище, ім’я, по батькові ЗО»

См. порядок заполнения аналогичного реквизита таблиц 5 и 6 (с. 12 и 14)

10. «Початок періоду»

Первое число месяца, если застрахованное лицо принято на работу в предыдущих отчетных месяцах, или дата начала срока действия заключения аттестационной комиссии относительно особых условий труда. Если застрахованное лицо принято на работу в отчетном месяце, то указывается день начала трудовых отношений, который соответствует дате начала трудовых отношений, в таблице 5 приложения 4 для этого застрахованного лица (см. с. 12)

11. «Кінець періоду»

Последнее число месяца (28 — 31), если застрахованное лицо в течение отчетного периода не было уволено с занимаемой должности, или день увольнения с занимаемой должности, или день окончания срока действия заключения аттестационной комиссии относительно особых условий труда

12. «Кількість днів»

13. «Кількість годин, хвилин»

Вариант необходимой единицы измерения и фактическая продолжительность специального стажа по коду основания. Заполняется один из возможных показателей фактической продолжительности стажа для конкретного основания по условиям труда: количество дней или часов и минут в зависимости от действующего учета труда у страхователя в отчетном году для конкретного застрахованного лица, отработанных в условиях труда, которые дают основания для зачисления специального стажа

14. «Норма тривалості роботи для її зарахування за повний місяць спецстажу (дні або години/хвилини)»

Норма продолжительности стажа для конкретного основания по условиям труда в зависимости от выбранного варианта необходимой единицы измерения в реквизитах 12, 13, т. е. количество дней или часов и минут в зависимости от действующего учета труда у страхователя в отчетном году для конкретного застрахованного лица, дающих право на зачисление специального стажа в отчетном периоде за полный календарный месяц

15. «№ наказу про проведення атестації робочого місця»

16. «Дата наказу про проведення атестації робочого місця»

Указываются реквизиты приказа о проведении аттестации рабочего места застрахованного лица, проведение которой предусматривает, в частности, санитарно-гигиенические исследования производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, по которым подтверждается право работника на льготы и компенсации, связанные с занятостью в неблагоприятных условиях труда, для работников по спискам № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденным постановлением КМУ «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях» от 16.01.2003 г. № 36

17. «Ознака СЕЗОН»

В соответствующей строке указывается один из кодов признака «сезон» в зависимости от принятой схемы и результатов учета на производстве с сезонным характером труда. Код 1 — полностью в пределах месяца; код 2 — незавершение в пределах месяца; код 3 — завершение в пределах месяца

Категория работников

Код категории застрахованного лица

Работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам и получающие пособие по беременности и родам

42

Работницы — инвалиды предприятий, учреждений, организаций, находящиеся в отпуске по беременности и родам и получающие пособие по беременности и родам

43

Работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам и получающие пособие по беременности и родам, которые работают на предприятиях и в организациях всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществах УТОГ и УТОС, в которых количество инвалидов составляет не менее 50 % общей численности работающих, и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов равен не менее 25 % суммы расходов на оплату труда, и на которые начисляют единый взнос в размере 5,3 % на весь фонд оплаты труда

44

Работницы-инвалиды, находящиеся в отпуске по беременности и родам и получающие пособие по беременности и родам, которые работают на предприятиях и в организациях общественных организаций инвалидов, в которых количество инвалидов составляет не менее 50 % общей численности работающих, и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов равен не менее 25 % суммы расходов на оплату труда, и на которые начисляют единый взнос в размере 5,5 % на фонд оплаты труда работающих инвалидов

45

№ п/п

Ф.И.О. застрахованного лица, идентификационный номер

Начисления за октябрь 2013 года

ИТОГО

Зарплата

Отпускные

Компенсация за неиспользованный отпуск

Больничные

Пособие по беременности и родам

Вознаграждение по ГПД

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Криворучко Вячеслав Викторович

(ИНН 1111111111)

20000,00

—

—

—

—

—

20000,00

2

Бондар Виктория Викторовна

(ИНН 2222222222)

Принята на работу 07.10.2013 г. по направлению центра занятости на созданное новое рабочее место. Имеет дополнительные гарантии в содействии трудоустройству (мать двоих детей в возрасте до 6 лет)

3500,00

—

—

—

—

—

3500,00

3

Надточий Валентина Петровна

(ИНН 3333333333)

Уволилась по собственному желанию 22.10.2013 года. Выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 2000 грн.

4000,00

 —

2000,00

—

—

—

6000,00

4

Тур Светлана Алексеевна

(ИНН 4444444444)

С 07.10.2013 г. ушла в отпуск по беременности и родам. Среднедневная з/п для расчета пособия по беременности и родам — 344,26 грн.

1000,00

 —

 —

 —

октябрь

8606,50

 —

44376,76

ноябрь

10327,80

декабрь

10672,06

январь

10672,06

февраль

3098,34

5

Гончар Николай Петрович

(ИНН 5555555555)

Инвалид II группы

4500,00

—

—

—

—

—

4500,00

6

Коноваленко Светлана Петровна

(ИНН 6666666666)

Больничные с 23.09. 2013 года по 10.10.2013 г.

Больничные:

— сентябрь — 774 грн. (129 грн. х 6 р.дн), из них оплата первых 5 дней нетрудоспособности — 645 грн. (129 грн. х 5 р.д.);

— октябрь — 1032 грн. (129 грн. х 8 р. дн.).

2857,14

 —

 —

сентябрь

774,00

 —

 —

 —

4663,14

октябрь

1032,00

7

Иванов Игорь Иванович

(ИНН 7777777777)

Отпуск с 21.10.2013 г. по 31.10.2013 г.

6086,96

3452,35

 —

 —

 —

 —

 —

 —

9539,31

8

Руденко Сергей Николаевич

(ИНН 8888888888)

С 18.09.2013 г. по 31.10.2013 г. выполнял работу по договору подряда (не предприниматель). Акт выполненных работ подписан 31.10.2013 г. В этот же день выплачена вся сумма, положенная по договору.

 —

 —

—

 —

 —

—

—

сентябрь

4000,00

8000,00

октябрь

4000,00

Итого

47396,45

1806,00

43376,76

8000,00

100579,21

ЕСВ в части начислений

ЕСВ в части удержаний

Ф.И.О. застрахованного лица, идентификационный номер

База ЕСВ

Сумма начисленных взносов

База ЕСВ

Сумма удержанных взносов

37,26 %

8,41 %

33,2 %

34,7 %

37,26 %

8,41 %

33,2 %

34,7 %

3,6 %

2 %

2,6 %

3,6 %

2 %

2,6 %

Б*

ПБР**

Б

ПБР

Б

ПБР

Б

ПБР

Криворучко Вячеслав Викторович

(ИНН 1111111111)

19499,00

 —

 —

—

 —

7265,33

 —

 —

—

 —

19499,00

 —

—

 —

701,96

 —

—

 —

Бондар Виктория Викторовна

(ИНН 2222222222)

3500,00

 —

 —

—

 —

1304,10

 —

 —

—

 —

3500,00

 —

—

 —

126,00

 —

—

 —

Надточий Валентина Петровна

(ИНН 3333333333)

6000,00

 —

 —

—

 —

2235,60

 —

 —

—

 —

6000,00

—

—

—

216,00

 —

—

 —

Тур Светлана Алексеевна

(ИНН 4444444444)

1000,00

—

—

43376,76

—

372,60

 —

—

14401,08

 —

1000,00

—

43376,76

 —

36,00

 —

867,54

 —

Гончар Николай Петрович

(ИНН 5555555555)

 —

4500,00

 —

—

 —

 —

378,45

 —

—

 —

4500,00

 —

—

 —

162,00

 —

—

 —

Коноваленко Светлана Петровна

(ИНН 6666666666)

2857,14

—

1806,00

—

 —

1064,57

 —

599,59

—

 —

2857,14

1806,00

—

 —

102,86

36,12

—

 —

Иванов Игорь Иванович

(ИНН 7777777777)

9539,31

 —

 —

—

 —

3554,34

 —

 —

—

 —

9539,31

 —

—

 —

343,42

 —

—

 —

Руденко Сергей Николаевич

(ИНН 8888888888)

 —

 —

 —

—

8000,00

 —

 —

 —

—

2776,00

 —

 —

—

8000,00

 —

 —

—

208,00

ИТОГО

42395,45

4500,00

1806,00

43376,76

8000,00

15796,54

378,45

599,59

14401,08

2776,00

46895,45

1806,00

43376,76

8000,00

1688,24

36,12

867,54

208,00

6

Донараховано та/або доутримано єдиний внесок у зв’язку з виправленням помилки, допущеної в попередніх звітних періодах (р. 6.1 + р. 6.2 + р. 6.3)

223,86

6.1

Донараховано єдиний внесок (крім сум, зазначених у р. 6.2)

208,74

6.1.1

36,76 — 49,7 %

208,74

<…>

6.3

Додатково утримано єдиний внесок

15,12

6.3.1

3,6 %

15,12

<…>

6.4

Сума виплат, на яку донараховано єдиний внесок

420,00

<…>

8

Загальна сума єдиного внеску, що підлягає сплаті, всього (р. 3 + р. 5 + р. 6 - р. 7)

+ 223,86

у тому числі

8.1

р. 3.1.1 + р. 6.1.1 - р. 7.1.1 (36,76 — 49,7 %)

+ 208,74

<…>

8.9

р. 5.1 + р. 6.3.1 - р. 7.3.1 (3,6 %)

+ 15,12

<…>

7

Зменшено суму єдиного внеску у зв’язку з виправленням помилки, допущеної в попередніх звітних періодах (р. 7.1 + р. 7.2 + р. 7.3)

223,86

7.1

Зменшено нарахування (крім сум, зазначених у р. 7.2)

208,74

7.1.1

36,76 - 49,7 %

208,74

<…>

7.3

Зменшено утримань

15,12

7.3.1

3,6 %

15,12

<…>

7.4

Сума виплат, на яку зайво нараховано єдиний внесок

420,0

<…>

8

Загальна сума єдиного внеску, що підлягає сплаті, всього (р. 3 + р. 5 + р. 6 - р. 7)

- 223,86

у тому числі

8.1

р. 3.1.1 + р. 6.1.1 - р. 7.1.1 (36,76 - 49,7 %)

- 208,74

<…>

8.9

р. 5.1 + р. 6.3.1- р. 7.3.1 (3,6 %)

- 15,12

<…>

5. № з/п

6. Громадянин України (1 — так, 0 — ні)

7. Категорія особи*

8. Дого-вір ЦПХ за основ-ним місцем роботи (1 — так, 0 — ні)

9. Номер облікової картки ЗО

10. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО

11. Період трудових відносин, відносин за договорами цивільно-правового характеру та відпусток

12. Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований даний працівник**

13. Підстава для при-пи-нення трудових відносин

дата початку

дата закін-
чення

1

1

1

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

6

Цуріков

Ігор

Геннадійович

3

0

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5. № з/п

6. Громадянин України
(1 — так, 0 — ні)

7. Категорія особи*

8. Договір ЦПХ за основним місцем роботи
(1 — так, 0 — ні)

9. Номер облікової картки ЗО

10. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО

11. Період трудових відносин, відносин за договорами цивільно-правового характеру та відпусток

12. Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований даний працівник**

13. Підстава для припинення трудових відносин

дата початку

дата закінчення

1

1

1

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

Цуріков

Єгор

Геннадійович

3

0

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5. № з/п

6. Грома-дянин України
(1 — так, 0 — ні)

7. Чоловік — Ч, жінка — Ж

8. Номер облікової картки ЗО

9. Код категорії ЗО*

10. Код типу нарахувань**

11. Місяць та рік, за який проведено на-
рахування***

13. Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності

15. Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом звітного місяця

17. Загальна сума нарахованої заробітної плати /
доходу (усього з початку звітного місяця)

19. Сума єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати / доходу)

20. Ознака наявності трудової книжки

(1 — так, 0 — ні)

22. Ознака нового робочого місця

(1 — так, 0 — ні)

грн.

коп.

12. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО

14. Кількість календарних днів без збереження заробітної плати****

16. Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

18. Сума нарахованої заробітної плати / доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок

21. Ознака наявності спецстажу

(1 — так, 0 — ні)

грн.

коп.

грн.

коп.

<…>

49

1

Ч

9

8

7

6

5

4

3

2

1

0

1

1

0

9

2

0

1

3

3

0

8

8

2

0

0

0

3

1

7

5

2

1

0

Шик Василь Остапович

8

8

2

0

0

0

0

<…>

Код типа начислений

Содержание кода

Код типа начислений

2

сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма…

6

…единого взноса

…взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01.01.2011 г.

3

сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма…

7

…единого взноса

…взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01.01.2011 г.

4

сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислена сумма…

8

…единого взноса

…взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01.01.2011 г.

5

сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма…

9

…единого взноса

…взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01.01.2011 г.

5. № з/п

6. Грома-дянин України (1 — так, 0 — ні)

7. Чоловік — Ч, жінка — Ж

8. Номер облікової картки ЗО

9. Код категорії ЗО*

10. Код типу нарахувань**

11. Місяць та рік, за який проведено нарахування***

13. Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності

15. Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом звітного місяця

17. Загальна сума нарахованої заробітної плати / доходу (усього з початку звітного місяця)

19. Сума єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати / доходу)

20. Ознака наявності трудової книжки

(1 — так, 0 — ні)

22. Ознака нового робочого місця

(1 — так, 0 — ні)

грн.

коп.

12. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО

14. Кількість календарних днів без збереження заробітної плати****

16. Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

18. Сума нарахованої заробітної плати / доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок

21. Ознака наявності спецстажу

(1 — так, 0 — ні)

грн.

коп.

грн.

коп.

<…>

50

1

Ч

9

8

7

6

5

4

3

2

1

0

1

2

0

9

2

0

1

3

3

0

4

2

0

0

0

1

5

1

2

1

0

Шик Василь Остапович

-1

4

2

0

0

0

0

<…>

5. №

з/п

6. Громадя

нин України

7. Номер облікової картки ЗО

8. Код підстави для обліку спецстажу

10. Початок періоду

12. Кількість днів

13. Кількість годин, хвилин

15. № наказу про проведення атестації робочого місця

17. Ознака СЕЗОН

9. Прізвище, ім’я, по батькові ЗО

11. Кінець періоду

14. Норма тривалості роботи для її зарахування за повний місяць спецстажу

(дні або години/хвилини)

16. Дата наказу про проведення атестації робочого місця

1

1

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

З

П

З

0

1

8

А

2

3

0

0

1

1

1

1

Міц Жанна Василівна

3

0

2

1

0

1

0

9

2

0

1

2