Деление, перенос отпуска, отзыв работника из отпуска
Предлагаем вам рассмотреть эти вопросы в том же порядке, в котором они перечислены в названии этого раздела тематического выпуска.
Деление отпуска на части. Вы никогда не делили свой отпуск на части? Очень удобно, кстати. И из рабочего ритма не так «выбивает», и дает возможность получить несколько отпусков за рабочий год. Хотя и меньшей продолжительности. Ваш покорный слуга, честно говоря, пользуется подобной возможностью из года в год.
Что же нам по этому поводу скажет законодательство? Деление отпусков регулируют ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках и ч. 6 ст. 79 КЗоТ. Их нормы практически идентичны. Так, ежегодный отпуск по просьбе работника можно разделить на части любой продолжительности. Внимание: это возможно при условии, что основная непрерывная его часть составит не менее 14 календарных дней.
Цель такого требования очевидна: минимальная потеря рабочего времени. Так, на 14 календарных дней, следующих непрерывно, приходится 4 выходных. Это если брать пятидневную рабочую неделю. То есть, «потерянных» (для работодателя) рабочих дней при этом 10.
А вот остальной отпуск можно использовать хоть и по одному дню. Вот только даты начала и окончания каждой из таких частей все равно придется согласовывать.
Часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней не обязательно должна быть первой его частью. Такого мнения придерживается Минсоцполитики, о чем оно сообщило в письме от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10.
Кроме того, в нем представители министерства отметили, что Закон об отпусках предусматривает возможность деления ежегодного отпуска на части, а не обязанность работодателя разделить его на части, как того желает работник.
Окончательное решение о предоставлении работнику отпуска принимает работодатель. С целью недопущения потерь рабочего времени, учитывая производственные обстоятельства, он может и не согласиться разделить отпуск так, как того желает работник. Также работодатель может предложить свои условия деления ежегодного отпуска или не делить его вообще.
Другая важная деталь: законодательство не предусматривает условие о предоставлении неиспользованной части отпуска со дня недели, следующего за днем окончания предыдущей использованной его части, или кратной 7. Разъяснение Минтруда «О делении ежегодного отпуска работников, предоставляемого в календарных днях» от 20.07.95 г. № 06-2555, которым преду-сматривалось такое условие деления отпуска, утратило силу. Причиной этому является Закон об отпусках, который был введен в действие с 01.01.97 г.
Именно с этой даты деление отпуска на части стало более демократичным по отношению к работникам. Судите сами: разделив «стандартный» отпуск на части продолжительностью 14, 5 и 5 календарных дней соответственно, работник фактически сможет пропустить «по уважительной причине» 20 рабочих дней. Это при условии, что на предприятии действует 5-дневная рабочая неделя. И, понятно, если части отпуска продолжительностью 5 дней будут начинать отсчет с понедельника. Для сравнения: когда работник имеет отпуск такой же продолжительности и использует его за один раз, то при этом он пропустит от 16 до 18 рабочих дней.
Как видите, в делении отпуска на части есть как свои плюсы, так и минусы. Причем как для работодателя, так и для работника. Возможно, именно поэтому, учитывая все нюансы, работодатель очень часто и соглашается разделить отпуск на части.
Отпуск можно не только разделить, но и перенести.
Перенос ежегодного отпуска на другой период. Ему посвящены ст. 11 Закона об отпусках и ст. 80 КЗоТ. Когда же такой перенос может произойти? Ответы смотрите в следующей таблице:
| Когда может иметь место перенос ежегодного отпуска | Регулирующая норма Закона об отпусках |
| По требованию работника в обязательном порядке | |
| Собственник или уполномоченный им орган нарушил срок письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска. Такой срок определен ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках и составляет 2 недели до установленного графиком срока выхода работника в отпуск | П. 1 ч. 1 ст. 11 |
| Собственник или уполномоченный им орган несвоевременно выплатил заработную плату работнику за время ежегодного отпуска. По-хорошему, сделать это в соответствии с ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках он должен не позднее чем за 3 дня до начала отпуска | П. 2 ч. 1 ст. 11 |
| В связи с другими обстоятельствами или действиями* | |
| Работник временно утратил трудоспособность, что удостоверено в установленном порядке (т. е. листком нетрудоспособности) | П. 1 ч. 2 ст. 11 |
| Работник исполняет государственные или общественные обязанности. Ежегодный отпуск при этом переносят, если согласно законодательству такой работник подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением зарплаты | П. 2 ч. 2 ст. 11 |
| Наступил срок отпуска в связи с беременностью и родами | П. 3 ч. 2 ст. 11 |
| Ежегодный отпуск совпадает с отпуском в связи с обучением | П. 4 ч. 2 ст. 11 |
| По инициативе собственника или уполномоченного им органа (как исключение!) | |
| Предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия | Ч. 3 ст. 11 |
| * В таких случаях отпуск могут перенести или же продлить. | |
Обратите, пожалуйста, внимание, на последний пункт в таблице. Для того, чтобы работодатель имел возможность им воспользоваться, нужно одновременное выполнение 3 условий:
— письменное согласие работника;
— согласование такого решения с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем). В случае отсутствия такого органа понадобится согласование с другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом;
— часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет использована в текущем рабочем году.
Напомним, в общем случае запрещено не предоставлять ежегодные отпуска полной продолжительности в течение 2 лет подряд. Не «осчастливить» же ими в течение рабочего года ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках не разрешает:
— лиц в возрасте до 18 лет;
— работников, имеющих право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.
Как видите, работникам, чьи отпуска переносят, также необходимо предоставить ежегодный отпуск полной продолжительности в течение рабочего года. Вот только касается это только тех из них, кто имеет «стандартный» отпуск (продолжительностью 24 календарных дня). Тем же, кто имеет право на более продолжительный отпуск, часть отпуска, превышающую 24 дня, можно предоставить и в рабочем году, следующем за тем, в котором состоялся перенос.
При переносе ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливают по согласию между работником и собственником или уполномоченным им органом. Если причины, обусловившие перенос отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованную часть предоставляют после окончания действия прервавших его причин. Кроме того, с согласия сторон его можно перенести на другой период.
То есть, как вы уже, по-видимому, давно поняли, работник не уполномочен сам решать, когда именно ему использовать оставшуюся часть отпуска.
Обращает на это внимание и Минсоцполитики (письмо от 31.01.2012 г. № 30/13/133-12). Правда, сразу отметьте: это разъяснение касается случаев предоставления отпуска незадолго или после окончания срочного трудового договора. Впрочем, его выводы, по мнению редакции, вполне можно применять и в других случаях.
Так, отмечает министерство, наступление обстоятельств, указанных в пп. 1 — 4 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках, не означает, что работник может по своему усмотрению решать вопрос о переносе отпуска на период, непосредственно следующий за днем прекращения действия этих обстоятельств. Даже при продолжении отпуска в связи с пребыванием на больничном неиспользованную часть ежегодного отпуска после окончания указанных обстоятельств работник не использует самостоятельно, она должна быть предоставлена. Эту часть отпуска работодатель предоставляет, издавая приказ на основании:
— листка временной нетрудоспособности работника;
— его заявления на продолжение отпуска.
Итак, вы ознакомились с порядком переноса ежегодных отпусков. Следующий вопрос этого раздела тематического выпуска, на первый взгляд, «перекликается» с ним.
Отзыв работника из отпуска. По этому поводу как Закон об отпусках (ч. 3 ст. 12), так и КЗоТ (ч. 8 ст. 79) содержат достаточно лаконичные нормы. Оказывается, отзывать работника из ежегодного отпуска можно только:
— для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;
— для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия, учреждения, организации;
— в других случаях, предусмотренных законодательством.
В то же время законодательные нормы выдвигают обязательные условия, при которых возможен отзыв:
— согласие работника. При этом его желательно оформить в письменном виде;
— соблюдение требований ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках. Напомним, в указанной части идет речь о делении ежегодного отпуска на части. Поэтому требование о том, что основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней, действует и на этот раз.
В конце этого раздела пожелаем, чтобы ваши отпуска не только не переносили, но и делили только согласно вашим пожеланиям. А об отзыве так и вообще лучше сейчас прочитать и навсегда о нем забыть.
