Темы статей
Выбрать темы

Расчет и выплата отпускных

Редакция НК
Статья

Расчет и выплата отпускных

 

Расчет отпускных

 

Порядок расчета

При расчете суммы отпускных необходимо руководствоваться Порядком № 100. Прежде всего обратимся к п. 7 этого Порядка. Согласно ему начисление выплат за время ежегодного отпуска осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска. Если составить все это в формулу, она будет выглядеть следующим образом:

О = КДО х (З : (КДОб - Пр - КДНО))

где О — сумма отпускных;

КДО — количество календарных дней отпуска;

З — заработок, начисленный в расчетном периоде (подробнее смотри на с. 24);

КДОб — общее количество календарных дней в расчетном периоде (о продолжительности расчетного периода вы имеете возможность узнать на этой странице);

Пр — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;

КДНО — количество календарных дней, которые не были отработаны работником в расчетном периоде согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам, и на протяжении которых за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Заметьте: часть формулы, приведенная в первых скобках, представляет собой расчет среднедневной заработной платы для расчета отпускных.

То есть, чтобы правильно рассчитать размер отпускных для отдельного работника, кроме непосредственно количества дней его отпуска, важно безошибочно определить продолжительность расчетного периода и заработную плату такого работника, начисленную в этом расчетном периоде. Как это сделать, вы сможете узнать из материала этой части тематического номера.

Количество дней отпуска

Количество дней отпуска указывается работником в заявлении об отпуске, подписанном руководителем предприятия. Отпуск всегда предоставляется в календарных днях. Если на дни отпуска приходится один или несколько праздничных дней, определенных ст. 73 КЗоТ (что это за дни — см. на с. 22), то такой день (дни) прибавляется к общей продолжительности отпуска. Однако этот день (дни), в отличие от других дней отпуска, не оплачивается.

 

Пример 1. Работник с 21.04.2014 г. отправляется в ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

Итак, отпуск работника официально будет длиться с 21.04.2014 г. по 14.05.2014 г. Но на этот период приходится 3 праздничных дня, определенных КЗоТ, и 1 нерабочий день: 21 апреля — нерабочий день в связи с Пасхой, которая празднуется накануне в воскресенье, 1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся и 9 мая — День Победы. Поэтому к официальному сроку отпуска прибавляются еще эти 4 дня. Таким образом, фактически отпуск работника будет длиться 28 календарных дней: с 21.04.2014 г. по 18.05.2014 г.

Исчисление расчетного периода

Как уже отмечалось выше, стандартным расчетным периодом при исчислении суммы отпускных являются 12 предыдущих месяцев. При этом речь идет о полных месяцах, т. е. с 1-го по 1-е число.

 

Пример 2. Работник работает на предприятии с 2006 г. С 07.04.2014 г. ему предоставлен ежегодный отпуск.

Расчетным периодом для исчисления суммы отпускных в таком случае является апрель 2013 года — март 2014 года — 12 полных календарных месяцев, отработанных перед наступлением отпуска.

 

С этим, думаем, все понятно. А вот что делать, когда работник, уходящий в отпуск, отработал по этому месту работы менее 12 календарных месяцев? В п. 7 Порядка № 100 сказано, что в таком случае необходимо брать за расчетный период фактически отработанный период. Об этом также идет речь в абз. 2 п. 2 Порядка № 100. То есть, в расчетный период включается время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу по 1-е число месяца, в котором предоставляется отпуск.

 

Пример 3. Работник принят на работу 19.08.2013 г. С 14.04.2014 г. ему предоставлен ежегодный отпуск.

Как мы видим из условий примера, работник работал на предприятии менее 12 календарных месяцев, а следовательно, в расчетный период попадут месяцы, которые были фактически отработаны работником до наступления отпуска с 1-го по 1-е число. В нашем случае это сентябрь 2013 года — март 2014 года, т. е. 7 календарных месяцев.

 

Обратите внимание! Специалисты Минсоцполитики отмечают, что в случае, когда работник принят на работу не в первый календарный день месяца, но этот день является первым рабочим днем месяца, месяц приема на работу будет учитываться при определении продолжительности расчетного периода.

 

Пример 4. Работник принят на работу 02.09.2013 г. С 21.04.2014 г. ему предоставлен ежегодный отпуск.

Как гласят условия примера, работник был принят на работу не с 1-го числа месяца. Однако этот день является первым рабочим днем в сентябре, поскольку 1 сентября 2013 года — воскресенье. Это означает, что сентябрь 2013 года попадает в расчетный период для исчисления отпускных. Таким образом, расчетным периодом является сентябрь 2013 года — март 2014 года.

 

Из расчетного периода необходимо вычитать праздничные и нерабочие дни по КЗоТ, а также дни, которые работник не отработал по уважительным причинам и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Что касается праздничных и нерабочих дней, то их законодательно установлено 10 (ст. 73 КЗоТ):

— 1 января — Новый год;

— 7 января — Рождество Христово;

— 8 марта — Международный женский день;

— 1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

— 9 мая — День Победы;

— 28 июня — День Конституции Украины;

— 24 августа — День независимости Украины;

— Пасха (в 2013 году — 5 мая, в 2014 году — 20 апреля);

— Троица (в 2013 году — 23 июня, в 2014 году — 8 июня).

 

Пример 5. Работник принят на работу 08.07.2013 г. С 21.04.2014 г. ему предоставлен ежегодный отпуск.

Работник работал на предприятии менее 12 календарных месяцев, следовательно определяем, какие месяцы попадут в расчетный период в таком случае. Это будут август 2013 года — март 2014 года. Общее количество календарных дней в расчетном периоде — 243 (август — 31 к. дн., сентябрь — 30 к. дн., октябрь — 31 к. дн., ноябрь — 30 к. дн., декабрь — 31 к. дн., январь — 31 к. дн., февраль — 28 к. дн., март — 31 к. дн.). На этот период приходится 4 праздничных дня: 24 августа (День независимости Украины), 1 января (Новый год), 7 января (Рождество Христово) и 8 марта (Международный женский день). Следовательно, эти 4 дня вычитаются из расчетного периода. Таким образом, в него попадут 239 к. дн. (243 к. дн. - 4 праздн. дн.).

 

Что касается дней расчетного периода, не отработанных работником по уважительным причинам, то об их невключении в такой расчетный период говорится в абз. 6 п. 2 Порядка № 100. Что же это за уважительные причины? Ответ на этот вопрос, в том числе, можно найти в письмах Минтруда от 20.12.2007 г. № 929/13/84-07, от 21.05.2009 г. № 279/13/84-09, от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09 и от 07.08.2009 г. № 472/13/84-09. Таким образом, к уважительным причинам относятся:

1) время простоя не по вине работника, который оплачивался согласно нормам ст. 113 КЗоТ в размере не ниже 2/3 установленной работнику тарифной ставки (оклада);

2) время нахождения работника в отпуске для ухода за ребенком до достижения им возраста 3 лет или 6 лет — в случаях, предусмотренных законодательством. Обратите внимание, что период нахождения работницы в отпуске в связи с беременностью и родами не исключается из расчетного периода;

3) время, в течение которого работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, который предоставляется работнику в обязательном порядке согласно ст25 Закона об отпусках или по согласованию сторон согласно ст26 Закона об отпусках. Однако заметьте: если в периоде, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы ему были осуществлены выплаты по заработной плате (премии), то в этом случае календарные дни месяца, в котором они осуществляются, включаются в расчетный период при исчислении отпускных;

4) когда работники по независящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели (приказом по предприятию работники отдела, цеха и т. п. были переведены на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели). Заметьте: выходные дни из расчета исключать не нужно, поскольку отпуска предоставляются в календарных днях и оплачиваются календарные дни отпуска. Вместе с тем, если работник работает на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами, работает на предприятии по совместительству и т. п.), то время такой работы полностью включается в расчетный период.

 

Пример 6. Работница работает на предприятии с 2008 года. С 06.12.2010 г. по 06.12.2013 г. она находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 лет и вышла на работу с 09.12.2013 г. С 07.04.2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск.

Расчетным периодом для исчисления отпускных для такой работницы должен быть апрель 2013 — март 2014 года. Однако в апреле — декабре 2013 года она имела неотработанные по уважительным причинам (нахождение в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет) дни, поэтому такие дни необходимо исключить из расчетного периода. Таким образом, в расчетный период для исчисления отпускных попадет следующее количество календарных дней:

365 к. дн. - 30 к. дн. - 31 к. дн. - 30 к. дн. - 31 к. дн. - 31 к. дн. - 30 к. дн. - 31 к. дн. - 30 к. дн. - 8 к. дн. - 3 праздн. дн. = 110 к. дн.

Пример 7. Работник работает на предприятии с 2010 года в режиме пятидневной рабочей недели. В связи с сокращением производства с 01.01.2014 г. приказом руководителя он переведен на работу в режиме неполной рабочей недели. Рабочие дни — понедельник, вторник, среда. С 09.04.2014 г. работнику предоставлен ежегодный отпуск.

Расчетным периодом в данном случае является апрель 2013 года — март 2014 года. Общее количество календарных дней в расчетном периоде — 365. Из них, как мы помним, необходимо вычесть 10 праздничных дней. В этом примере работник перевелся на работу в режиме неполной рабочей недели не по собственной инициативе, а по приказу руководителя предприятия, а следовательно дни, которые не были отработаны работником в связи с работой в режиме неполной рабочей недели, также исключаются из расчетного периода. Следовательно, из календарных дней в январе — марте 2014 года исключаем все четверги и пятницы. В целом это 26 дней. Таким образом, количество календарных дней, включаемых в расчетный период для исчисления отпускных, составляет:

365 к. дн. - 10 праздн. дн. - 26 к. дн. = 329 к. дн.

Во время отпуска у работника может случиться такая неприятность, как болезнь. Но это не означает, что на желаемом отдыхе нужно ставить крест. В случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке, законодательство позволяет продолжить ежегодный отпуск или перенести его на другой период. Нужно ли в таком случае определять новый расчетный период? Ответ на этот вопрос может быть как утвердительным, так и отрицательным.

Заново определять расчетный период придется в случае, когда не использованные в связи с болезнью дни отпуска переносятся на другой период. Этого можно избежать только в случае, когда перенос отпуска происходит в том же календарном месяце, в котором он начинался впервые. Тогда расчетный период останется неизменным.

 

Пример 8. Работник работает на предприятии с 2012 года. С 17.03.2014 г. ему предоставлен ежегодный отпуск на 14 календарных дней. В период отпуска работник заболел. С 19.03 по 24.03.2014 г. он находился на больничном, о чем свидетельствует предоставленный им ЛН. Работник решил перенести неиспользованные в связи с болезнью 6 дней отпуска на другой период — с 07.04 по 12.04.2014 г.

Расчетным периодом, определяемым для предоставления отпуска с 17.03.2014 г., является март 2013 года — февраль 2014 года. Неиспользованные дни отпуска согласно условиям примера переносятся на другой месяц — апрель, а это означает, что для расчета новых отпускных необходимо определить новый расчетный период. Поскольку начало отпуска приходится на апрель, то расчетным периодом будут предыдущие 12 календарных месяцев, т. е. апрель 2013 года — март 2014 года.

 

Не нужно заново определять расчетный период, если:

1) ежегодный отпуск продлевается на дни болезни. В этом случае начало отпуска остается неизменным, а значит, необходимости заново определять расчетный период не возникает;

2) ежегодный отпуск переносится на другой период, который начинается в том же месяце, в котором отпуск начинался впервые.

 

Пример 9. Работник принят на работу в 2000 году. С 31.03.2014 г. ему предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В течение отпуска работник заболел. Болезнь продолжалась с 03.04 по 09.04. 2014 г., о чем свидетельствует предоставленный работником ЛН. На неиспользованные в связи с болезнью дни (7 дней) работник решил продлить отпуск.

Отпуск работника начинается в марте, значит, расчетным периодом для исчисления отпускных является март 2013 года — февраль 2014 года. Поскольку работник решил продлить отпуск на дни болезни, начало его является неизменным — 31 марта 2014 года. Это означает, что заново определять расчетный период не нужно. Таким образом, работник выйдет на работу 22 апреля* 2014 года.

* Фактически это должно быть 21 апреля, но в 2014 году этот день является нерабочим, поскольку на воскресенье 20 апреля приходится религиозный праздник Пасха.

 

Выплаты, включаемые в расчет суммы отпускных

В формуле расчета отпускных, как вы, наверное, помните, фигурирует такой показатель, как сумма заработной платы, начисленной в расчетном периоде. Чтобы правильно определить этот показатель, необходимо разобраться, какие выплаты работникам следует в него включать, а какие — нет. Предлагаем это сделать с помощью следующей таблицы.

№ п/п

Виды выплат

1

2

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных (п. 3 Порядка № 100)

1

Основная заработная плата

Фонд основной заработной платы включает начисление вознаграждения за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностных обязанностей).

2

Доплаты и надбавки

Доплаты и надбавки являются составляющей фонда дополнительной заработной платы. К ним, в частности, относятся доплаты и надбавки за:

— сверхурочную работу и работу в ночное время;

— совмещение профессий и должностей;

— расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-повременниками;

— высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство);

— условия труда;

— интенсивность труда;

— руководство бригадой;

— выслугу лет и др.

3

Производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии

Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

4

Вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. п.

Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год (абз. 2 п. 3 Порядка № 100).

Имейте в виду: обязательным условием учета единовременного вознаграждения является его начисление в текущем году за предыдущий календарный год. А следовательно, единовременные вознаграждения, начисляемые в текущем году за текущий год, не учитываются при исчислении отпускных. На это указывает ряд писем Минтруда, в частности, письма от 24.06.2008 г. № 411/13/84-08, от 02.03.2007 г. № 696/0/10-07/13 и от 26.01.2007 г. № 49/13/155-07.

5

Выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок

К таким, в частности, относятся выплаты за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.

6

Пособие в связи с временной нетрудоспособностью

Обратите внимание: при расчете отпускных учитывается также оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия.

7

Пособие по беременности и родам

Прямо в п. 3 Порядка № 100 об отнесении пособия по беременности и родам к выплатам, учитываемым при расчете отпускных, не говорится. Однако на такое отнесение указывают отдельные письма Минтруда, а именно письма от 22.06.2006 г. № 4201/0/14-06/13 и от 17.06.2011 г. № 190/13/116-11.

Выплаты, не учитываемые при расчете отпускных (п. 4 Порядка № 100)

1

Выплаты за выполнение отдельных поручений (разового характера), которые не входят в обязанности работника

Из таких выплат есть исключение. Запомните их: доплаты за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, выплачиваемые работникам, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являющимся штатными заместителями. Соответственно, такие выплаты учитываются при расчете отпускных, более того, о некоторых из них мы упоминали выше в этой таблице, когда говорили о доплатах и надбавках.

2

Разовые выплаты

К ним, в частности, относятся компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, выходящим на пенсию, выходное пособие и т. п. Но! Такие выплаты, как единовременное вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет, учитываются при расчете отпускных. Об этом вы имели возможность узнать немного выше в этой таблице.

Также заметьте, что при расчете отпускных не учитывается даже та материальная помощь, которая имеет систематический характер и выплачивается в соответствии с коллективным договором (см. письмо от 13.12.2005 г. № 694/13/84-05).

3

Компенсационные выплаты на командировку и перевод

К ним относятся суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных.

4

Некоторые виды премий, а именно премии за:

— изобретения и рационализаторские предложения;

— содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений;

— внедрение новой техники и технологии;

— сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов;

— сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин;

— введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением тех премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий за результаты хозяйственной деятельности)

5

Денежные и вещные вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.

6

Пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты

7

Литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, уплачиваемый по авторскому договору

8

Стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, смывных и обеззараживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания

9

Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха

10

Выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безукоризненную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. п.

11

Стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение

12

Заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством)

13

Суммы возмещения вреда, нанесенного работнику увечьем или другим повреждением здоровья

14

Доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия

15

Компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты

 

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т. п., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

Если в расчетном периоде работник не имел заработка не по собственной вине, расчеты проводятся исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (абз. 3 п. 4 Порядка № 100). При этом, как говорят специалисты Минтруда в своем письме от 22.12.2005 г. № 717/018/84-05, необходимо брать оклад (тарифную ставку), установленный в трудовом договоре на момент расчета отпускных.

 

Примеры расчета отпускных в отдельных ситуациях

Разобравшись с тем, как правильно определять расчетный период и выплаты, учитываемые при расчете отпускных, рассмотрим непосредственно примеры исчисления отпускных в некоторых ситуациях.

 

В расчетном периоде было единоразовое вознаграждение по итогам годовой работы. Напомним, что такие выплаты учитываются при расчете суммы отпускных, но только тогда, когда вознаграждение начисляется в текущем году по итогам прош-лого года. Сумма такого вознаграждения поровну разбивается на все 12 месяцев расчетного периода. То есть вознаграждение по итогам годовой работы добавляется к заработку каждого месяца расчетного периода, а не только тех месяцев, за которые оно начислено. Таким образом, если работник работает на предприятии более 1 года и, соответственно, расчетный период для определения отпускных составляет 12 календарных месяцев, при расчете отпускных учитывается вся сумма единовременного вознаграждения по итогам работы. Если же работник проработал на предприятии менее 12 календарных месяцев, то при расчете суммы отпускных учитывается только часть вознаграждения, пропорциональная количеству месяцев расчетного периода.

 

Пример 10. Работник принят на работу 17.06.2013 г. С 07.04.2014 г. ему предоставлена часть ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней. В расчетном периоде (июль 2013 года — март 2014 года) этому работнику была начислена заработная плата в общей сумме 32400 грн. В январе 2014 года ему также начислено вознаграждение по итогам работы за 2013 год в размере 1800 грн.

Поскольку расчетный период составляет менее 12 месяцев, необходимо определить часть вознаграждения, которая будет учитываться при расчете отпускных. Она, напомним, должна быть пропорциональной количеству месяцев расчетного периода:

1800 грн. : 12 мес. х 9 мес. = 1350 грн.

Таким образом, общая сумма выплат, учитываемых при расчете отпускных, составляет: 32400 грн. +Количество календарных дней в расчетном периоде: 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 - 4* = 270 к. дн.

Сумму отпускных рассчитываем следующим образом:

14 к. дн. х (33750 грн. : 270 к. дн.) = 14 к. дн. х 125 грн. = 1750 грн.

В расчетном периоде была временная нетрудоспособность. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности учитывается при исчислении суммы отпускных в соответствии с абз. 4 п. 3 Порядка № 10. Причем это касается как оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя, так и выплат, осуществляемых из «кармана» ФСС ВПТ, начиная с шестого дня нетрудоспособности. Соответственно, дни нахождения работника на больничном включаются в расчетный период при исчислении отпускных. Это, в частности, подтверждается совместным письмом Минтруда и Минфина от 04.04.2006 г. № 2300/0/14-06/13-15, № 31-18040-02-5/6826.

 

Пример 11. Работник работает на предприятии с 2007 года. С 14.04.2014 г. ему предоставлена часть ежегодного отпуска продолжительностью 17 календарных дней. В расчетном периоде этому работнику была выплачена заработная плата в общем размере 35723,80 грн. С 13.01 по 24.01.2014 г. работник находился на больничном. Сумма начисленных больничных составила 1180,96 грн.

Поскольку работник работал на предприятии больше года, в расчетный период попадут последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска. Дни нахождения на больничном из этого периода не исключаются, а начисленные больничные учитываются при исчислении суммы отпускных. Таким образом, сумма отпускных, которую надлежит выплатить работнику, составляет:

17 к. дн. х ((35723,80 грн. + 1180,96 грн.) : (365 к. дн. - 10 праздн. дн.)) = 17 к. дн. х 103,96 грн. = 1767,32 грн.

В расчетном периоде работник не имел заработка не по собственной вине. В таком случае, как вы уже имели возможность узнать, сумма отпускных определяется исходя из установленного должностного оклада (тарифной ставки) работника на момент наступления отпуска.

Пример 12. Работница работает на предприятии с 2007 года. С 28.03.2011 г. по 28.03.2014 г. она находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 лет. Работница вышла на работу с 31.03.2014 г. и с этой же даты ушла в ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Месячный должностной оклад работницы на день ухода в отпуск составляет 2800 грн.

По условиям примера, работница не работала последние 12 календарных месяцев по уважительным причинам и, соответственно, не имела заработка. В таком случае нужно руководствоваться абз. 3 п. 4 Порядка № 100 и определять сумму отпускных такой работнице исходя из установленного ей в трудовом договоре должностного (месячного) оклада. Следовательно, количество календарных дней, которые попадут в расчетный период в этом случае, равно 355 (365 к. дн. - 10 праздн. дн.). Сумму отпускных, соответственно, рассчитываем следующим образом:

24 к. дн. х (2800 грн. х 12 мес. : 355 к. дн.) = 24 к. дн. х 94,65 грн. = 2271,60 грн.

В расчетном периоде был простой. Для расчета отпускных в таком случае важно определить, был этот простой вызван по вине работника или нет. Если виновником простоя был работник — время простоя включается в расчетный период для расчета отпускных. Если же простой возник не по вине работника и время простоя оплачивалось в размере не ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада), то это время вычитается из расчетного периода. При этом, если в периоде простоя не по вине работника за ним сохранялся средний заработок, то время простоя не исключается из расчетного периода.

 

Пример 13. Работник работает на предприятии с 1999 года. С 02.04.2014 г. ему предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Расчетным периодом для исчисления отпускных является апрель 2013 года — март 2014 года. С 03.03 по 07.03.2014 г. он не работал в связи с простоем, вызванным по его вине. В расчетном периоде работнику была начислена заработная плата в сумме 28160 грн.

Поскольку простой происходил по вине работника, то время простоя включается в расчетный период для исчисления отпускных. Таким образом, сумма отпускных рассчитывается так:

24 к. дн. х (28160 грн. : (365 к. дн. - 10 праздн. дн.)) = 24 к. дн. х 79,32 грн. = 1903,68 грн.

Пример 14. Работник работает на предприятии с 2009 года. С 14.04.2014 г. ему предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. На расчетный период для исчисления отпускных (апрель 2013 года — март 2014 года) приходится время простоя не по вине работника. Простой продолжался с 10.02 по 23.02.2014 г. Время простоя оплачивалось в размере 2/3 оклада работника. Общая сумма заработной платы, начисленной работнику в апреле 2013 года — марте 2014 года, составляет 49850 грн., в том числе за период с 10.02 по 23.02.2014 г. — 1400 грн.

Поскольку простой, в течение которого работник не работал, возник не по его вине, время простоя исключается из расчетного периода для исчисления отпускных. Соответственно, не учитываются при исчислении отпускных и выплаты, осуществлявшиеся за время простоя. Таким образом, количество календарных дней в расчетном периоде для исчисления отпускных составляет:

365 к. дн. - 10 праздн. дн. - 14 к. дн. = 341 к. дн.

Сумма выплат, учитываемых при исчислении отпускных, составляет:

49850 грн. - 1400 грн. = 48450 грн.

Теперь уже можем рассчитать и непосредственно сумму отпускных:

24 к. дн. х (48450 грн. : 341 к. дн.) = 24 к. дн. х 142,08 грн. = 3409,92 грн.

Работник работает по совместительству. Сразу отметим, что расчет отпускных по основному месту работы и по совместительству осуществляется отдельно (письмо Минтруда от 06.09.2007 г. № 554/13/155-07). То есть в расчет отпускных по основному месту работы мы включаем расчетный период по основному месту работы и выплаты, осуществленные исключительно по основному месту работы (о невключении в расчет отпускных заработной платы по совместительству вы можете также увидеть на с. 25). Так же и при расчете отпускных по совместительству учитываются выплаты и берется расчетный период только по месту работы по совместительству.

Пример 15. Работник работает на предприятии по основному месту работы с 2005 года. Кроме того, с 09.09.2013 г. он работает на другом предприятии по совместительству. С 14.04.2014 г. ему предоставлена часть ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Суммарный заработок работника по основному месту работы в апреле 2013 года — марте 2014 года — 27300 грн. По месту работы по совместительству работник в октябре 2013 года — марте 2014 года в целом заработал 7800 грн.

Определяем сумму отпускных отдельно по основному месту работы и отдельно по месту работы по совместительству.

По основному месту работы работник отработал более 12 полных календарных месяцев, значит, расчетным периодом в этом случае является апрель 2013 года — март 2014 года. Выплаты, полученные работником в расчетном периоде, учитываемые при исчислении отпускных, составляют 27300 грн. Следовательно, сумма отпускных, которые работник должен получить по основному месту работы, составляет:

14 к. дн. х (27300 грн. : (365 к. дн. - 10 праздн. дн.)) = 14 к. дн. х 76,90 грн. = 1076,60 грн.

По совместительству работник проработал менее 12 календарных месяцев, а это значит, что в расчетный период включается фактически отработанное время с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск. В этом случае таковым является октябрь 2013 года — март 2014 года. Начисленная в этом периоде заработная плата по месту работы по совместительству, как сказано в условиях примера, составляет 7800 грн. Таким образом, сумма отпускных по месту работы по совместительству равна:

14 к. дн. х (7800 грн. : (31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 31 к. дн. + 28 к. дн. + 31 к. дн. - 3 праздн. дн.)) = 14 к. дн. х (7800 грн. : 179 к. дн.) = 14 к. дн. х 43,58 грн. = 610,12 грн.

Работнику предоставлено два отпуска подряд. Случаи, когда работнику предоставлены два отпуска подряд за разные периоды, не отличаются оригинальностью. Так, для исчисления отпускных за два отпуска берется расчетный период 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления первого из двух отпусков, а также выплаты, осуществленные в течение этих 12 месяцев. Период, за который предоставляется отпуск, значения не имеет.

Пример 16. Работник работает на предприятии с 2003 года. С 16.04.2014 г. ему предоставлена часть ежегодного отпуска за текущий год продолжительностью 14 к. дн. и 6 к. дн. неиспользованного ежегодного отпуска за прошлый год. В апреле 2013 года — марте 2014 года работнику начислена заработная плата в размере 39600 грн.

Несмотря на то, что 6 календарных дней отпуска предоставлено за прошлый период, расчетный период для обоих отпусков, следующих друг за другом, будет единым — апрель 2013 года — март 2014 года. Соответственно и все выплаты, полученные работником в течение этого периода, будут учитываться при исчислении отпускных. Таким образом, сумма отпускных за оба отпуска составляет:

(14 к. дн. + 6 к. дн.) х (39600 грн. : (365 к. дн. - 10 праздн. дн.)) = 20 к. дн. х 111,55 грн. = 2231 грн.

Расчет отпускных в случае повышения заработной платы на предприятии

С целью недопущения снижения средней заработной платы в связи с повышением на предприятии, в учреждении, организации тарифных ставок, окладов п. 10 Порядка № 100 предусмотрено проведение корректировки заработной платы. Такую корректировку необходимо проводить тогда, когда в расчетном периоде или в периоде нахождения работника в отпуске на предприятии были повышены тарифные ставки/должностные оклады в соответствии с актами законодательства или по решению, предусмотренному в коллективном договоре (соглашении). Причем корректировку нужно проводить как в отношении непосредственно заработной платы, так и в отношении других выплат, учитываемых при исчислении отпускных (премии, доплаты, надбавки и др.).

Доначисление необходимо проводить и тогда, когда работник сразу после отпуска увольняется, а в период, когда работник находился в отпуске, состоялось повышение окладов.

Итак, как именно проводить такую корректировку заработной платы? Для начала нужно определить корректирующий коэффициент. Для этого должностной оклад (тарифную ставку), установленный после повышения, нужно разделить на должностной оклад (тарифную ставку), который был установлен работнику до такого повышения, без учета доплат, надбавок и т. п. После того, как коэффициент определен, умножаем на него сумму заработной платы с учетом всех премий, надбавок и т. п. за промежуток времени до повышения.

Если в расчетном периоде происходило несколько повышений тарифных ставок (должностных окладов), то корректирующие коэффициенты рассчитываются по каждому такому повышению и умножаются на выплаты за период до повышения.

На хозрасчетных предприятиях корректировка заработной платы осуществляется с учетом их финансовых возможностей. То есть в случае затруднительного финансового положения хозрасчетное предприятие имеет право несколько уменьшить коэффициент корректировки. Но! Это не избавляет такие предприятия от корректировки вообще. Имейте в виду: руководитель предприятия должен издать приказ (распоряжение) о применении коэффициента ниже расчетного. Этот приказ (распоряжение) должен согласовываться с профсоюзным комитетом предприятия или с другим уполномоченным на представительство трудового коллектива органом.

Однако корректировку необходимо проводить не всегда. Необходимости его осуществлять не возникает, когда:

1) изменение тарифной ставки (должностного оклада) работнику происходит в связи с присвоением ему более высокого разряда, переводом на другую, вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п. (абз. 3 п. 10 Порядка № 100);

2) в расчетном периоде на предприятии состоялось повышение тарифных ставок (окладов) только отдельной категории работников (письмо Минтруда от 03.08.2005 г. № 18-441-1).

Рассмотрим конкретные примеры.

 

Пример 17. Работник работает на предприятии с 2003 года. С 22.04.2014 г. он идет в ежегодный отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных — апрель 2013 года — март 2014 года. Должностной оклад работника в апреле — декабре 2013 года составлял 2500 грн. Кроме того, за ноябрь 2013 года ему была начислена премия за внедрение новой технологии в размере 1200 грн. В январе 2014 года состоялось общее повышение должностных окладов по предприятию. Должностной оклад этого работника был увеличен до 2800 грн.

Итак, что мы имеем? В расчетном периоде на предприятии состоялось увеличение должностных окладов. А это означает, что выплаты, учитываемые при исчислении суммы отпускных, нужно подкорректировать. Для этого определяем корректирующий коэффициент:

2800 грн. : 2500 грн. = 1,12.

Как видим, премия, полученная работником в ноябре 2013 года, в расчете корректирующего коэффициента участия не принимает.

Теперь определим сумму выплат, учитываемых при исчислении отпускных, за апрель — декабрь 2014 года с учетом корректирующего коэффициента. Здесь уже сумму полученной в ноябре 2013 года премии также нужно учитывать. Расчет будет следующим:

(2500 грн. х 9 мес. + 1200 грн.) х 1,12 = 26544 грн.

В целом же сумма выплат, учитываемых при исчислении отпускных, составляет:

26544 грн. + 2800 грн. х 3 мес. = 34944 грн.

Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемых при исчислении отпускных, определяем следующим образом:

365 к. дн. - 10 праздн. дн = 355 к. дн.

Имея все необходимые данные, рассчитываем непосредственно сумму отпускных:

14 к. дн. х (34944 грн. : 355 к. дн.) = 14 к. дн. х 98,43 грн. = 1378,02 грн.

Пример 18. Работник работает на предприятии с 2007 года. С 31.03.2014 г. ему предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Расчетным периодом для исчисления отпускных является март 2013 года — февраль 2014 года. В течение этого периода на предприятии трижды повышались должностные оклады работников: в мае, сентябре 2013 года и в январе 2014 года. Для этого конкретного работника выплаты в расчетном периоде были следующими.

Месяцы расчетного периода

Должностной оклад, грн.

Другие выплаты, грн.

Март — апрель 2013 года

2650,00

1800,00
(доплата за сверхурочную работу в апреле)

Май — август 2013 года

2810,00

Сентябрь — декабрь 2013 года

3005,00

500,00
(единовременная материальная помощь в декабре)

Январь — февраль 2014 года

3280,00

2000,00
(премия за выполнение важных задач в январе)

 

В этом примере мы имеем уже не одно, а целых 3 повышения должностных окладов на предприятии в течение расчетного периода. Поэтому нам придется рассчитать и 3 корректирующих коэффициента. Для упрощения восприятия предлагаем осуществить такой расчет в следующей таблице. В ней заодно отразим и исчисление выплат, учитываемых при определении сумм отпускных, с учетом рассчитанных коэффициентов.

Месяцы расчетного периода

Сумма полученных выплат, грн.

Корректирующий коэффициент

Сумма выплат, учитываемых при исчислении отпускных, грн.

Март — апрель 2013 года

7100,00

(2650,00 х 2 мес. + 1800,00)

1,06

(2810,00 : 2650,00)

8777,57

(7100,00 х 1,06 х 1,07 х 1,09)

Май — август 2013 года

11240,00

(2810,00 х 4 мес.)

1,07

(3005,00 : 2810,00)

13109,21

(11240,00 х 1,07 х 1,09)

Сентябрь — декабрь 2013 года

12520,00

(3005,00 х 4 мес. + 500,00)

1,09

(3280,00 : 3005,00)

13101,80

((12520,00 - 500,00*) х 1,09)

Январь — февраль 2014 года

8560,00

(3280,00 х 2 мес. + 2000,00)

8560,00

Итого

39420,00

43548,58

* Единоразовые выплаты (кроме единовременного вознаграждения по итогам годовой работы и за выслугу лет), напомним, не учитываются при исчислении отпускных (см. с. 24).

 

Ну, теперь мы можем рассчитать непосредственно сумму отпускных. Делаем это следующим образом:

24 к. дн. х (43548,58 грн. : (365 к. дн. - 10 праздн. дн.)) = 24 к. дн. х 122,67 грн. = 2944,08 грн.

Пример 19. Работник работает на предприятии с 2004 года. С 09.04.2014 г. ему предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 16 к. дн. В расчетном периоде (апрель 2013 года — март 2014 года) дважды происходило повышение заработной платы этого работника:

— в сентябре 2013 года — в связи с повышением должности;

— в январе 2014 года — в связи с повышением должностных окладов работникам предприятия.

Должностной оклад работника в расчетном периоде составил:

— в апреле — августе 2013 года — 3300 грн.;

— в сентябре — декабре 2013 года — 4000 грн.;

— в январе — марте 2014 года — 4500 грн.

В связи с нестабильным финансовым положением предприятия было принято решение о применении более низких корректирующих коэффициентов. С 2014 года такой коэффициент составляет 75 % от фактического процента повышения должностных окладов.

 

Как мы видим из условий примера, повышение оклада работника в расчетном периоде происходило дважды. Но дважды исчислять корректирующие коэффициенты нам не придется, поскольку сентябрьское повышение связано с повышением должности, а это, как отмечалось выше, не приводит к корректировке суммы заработной платы, полученной до такого повышения. Поэтому рассчитываем корректирующие коэффициенты только для январского повышения должностного оклада. Они составляют:

— за апрель — август: 4500,00 грн. : 3300,00 грн. = 1,36;

— за сентябрь — декабрь: 4500,00 : 4000,00 грн. = 1,13.

То есть в сравнении с апрелем — августом должностной оклад работника повысился на 36 %. А в сравнении с сентябрем — декабрем — на 13 %. Однако, как мы знаем из условий примера, в связи с трудным финансовым положением на предприятии принято решение об уменьшении корректирующих коэффициентов. С учетом этого корректирующие коэффициенты равны:

— за апрель — август: 1 + 0,36 х 0,75 = 1,27;

— за сентябрь — декабрь: 1 + 0,13 х 0,75 = 1,1.

Определяем сумму выплат, учитываемых при исчислении отпускных, с учетом корректирующих коэффициентов:

3300,00 грн. х 5 мес. х 1,27 + 4000,00 грн. х 4 мес. х 1,1 + 4500,00 грн. х 3 мес. = 20955,00 грн. + 17600,00 грн. + 13500,00 грн. = 52055,00 грн.

Сумма отпускных в таком случае равна:

16 к. дн. х (52055,00 грн. : (365 к. дн. - 10 праздн. дн.)) = 16 к. дн. х 146,63 грн. = 2346,08 грн.

 

Сроки выплаты отпускных

 

Законодательно установленный срок выплаты отпускных — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 4 ст. 115 КЗоТ, ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках). Причем речь идет не о рабочих, а о календарных днях. Об этом специалисты Минтруда доложили в своем письме от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09. Судя по примеру, приведенному в этом письме, день выплаты отпускных в эти три дня не включается. Так, например, если отпуск начинается с понедельника 28 апреля, то последним днем выплаты отпускных является четверг 24 апреля.

Кроме того, учитывая то, что конкретный период предоставления ежегодного отпуска или его части согласовывается между работником и работодателем, при необходимости получения ежегодного отпуска (или его части) в сжатые сроки (в связи с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья и т. п.) в заявлении работник может выразить свое желание о получении заработной платы за него в сроки, определенные между работником и работодателем. Об этом говорили специалисты Минсоцполитики в письме от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12, дополнительно ссылаясь на § 2 ст. 7 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках (пересмотрена в 1970 году)», ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-III. По нашему мнению, сжатыми сроками можно считать согласование предоставления отпуска менее чем за 2 недели до его наступления. Такое наше мнение сформировано на основании ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках, согласно которой работодатель должен в письменном виде уведомить работника о дате начала его отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока. Следовательно, нормальный срок получения уведомления о ежегодном отпуске — за 2 недели до его начала. Если такой срок меньше 2 недель, то он считается сжатым, и тогда у работника появляется возможность получить отпускные в согласованный с работодателем срок. Для этого, как мы уже говорили, ему необходимо будет составить и подать работодателю соответствующее заявление.

В заключение отметим, что за нарушение сроков выплаты отпускных виновные должностные лица предприятия могут быть привлечены к административной ответственности. Штраф за такое нарушение составляет от 30 до 100 ннмдг (ч. 1 ст. 41 КоАП), что в гривневом эквиваленте — от 510 до 1700 грн.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше