Темы статей
Выбрать темы

Работник выехал в командировку несвоевременно: как быть?

Чернышова Наталья
Приказом руководителя предприятия (хозрасчетного) о командировке работник был командирован на срок с 17 по 21 ноября 2014 года. Но согласно железнодорожному билету, предоставленному работником по возвращении, его выезд к месту командировки состоялся не 17, а 18 ноября. 17 ноября работник отсутствовал и на работе. Считать ли этот день днем пребывания в командировке и выплачивать ли за этот день суточные?

Прежде всего, необходимо определиться, что считать началом командировки. Предприятиям, учреждениям и организациям, полностью или частично содержащимся за счет бюджетных средств (далее — бюджетные предприятия), на этот вопрос прямо отвечает Инструкция № 59*. Так, согласно Инструкции № 59 днем выбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника (абз. 1 п. 8 разд. I Инструкции № 59). Причем при отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позже — следующие сутки. И только если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает командированный работник, срок начала командировки смещается на время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

* Здесь и далее — Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59.

Дата отправления транспортного средства указывается непосредственно в транспортном билете. Причем, как указывает абз. 2 п. 8 разд. I Инструкции № 59, дата на транспортном билете (выбытие транспортного средства с места постоянной работы командированного работника) должна совпадать с датой выбытия работника в командировку согласно приказу о командировке. Вроде бы все ясно и понятно: отправился в командировку в иной день, чем указанный в приказе о такой командировке, — забудь о суточных и оплате труда за этот день. Но! Беспрекословно следовать нормам Инструкции № 59 обязаны только бюджетные предприятия, для хозрасчетных предприятий она не обязательна.

Впрочем, небюджетные предприятия могут равняться на Инструкцию № 59, определяя порядок направления своих работников в командировку. В любом случае, будь-то правила направления в командировки, заимствованные из Инструкции № 59, либо определенные предприятием самостоятельно, они обязательно должны быть закреплены во внутреннем документе предприятия, например, в коллективном договоре или положении о командировке, а то и непосредственно в трудовом договоре с каждым работником. В том числе, в таком документе должен быть определен и день, который считается днем выбытия работника в командировку. Исходя из этого, возможны два варианта развития событий.

1. Если таким днем установлен день, указанный в приказе о командировке, то дата фактического выбытия работника в командировку, указанная в железнодорожном билете, не суть важна. В таком случае работнику должна быть:

1) начислена заработная плата в размере не меньше его среднего заработка, определенного в соответствии с Порядком № 100** (ч. 4 ст. 121 КЗоТ***) за все дни командировки****, определенные в приказе о командировке (с 17.11 по 21.11.2014 г.);

2) выплачены суточные за все дни командировки, определенные в приказе о командировке (ч. 2 ст. 121 КЗоТ);

3) компенсирована стоимость проезда, указанная в железнодорожном билете (ч. 4 ст. 121 КЗоТ).

** Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

*** Здесь и далее — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

**** О порядке определения среднего заработка с целью оплаты труда работника за дни пребывания в командировке см. в тематическом номере «Налоговый кодекс: консультации и комментарии», 2014, № 10 (82), с. 17.

Кроме того, работодатель будет иметь полное право включить в состав своих налоговых расходов как сумму суточных за все дни командировки, указанные в приказе (в размере не более 0,2 размера МЗП, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года — для командировки в пределах Украины, и не более 0,75 такой МЗП — для командировки за границу, в расчете за каждый день такой командировки), так и стоимость железнодорожного билета (п.п. 140.1.7 НК).

В Табеле учета использования рабочего времени* (далее — Табель) отсутствие работника за все дни командировки, установленные приказом руководителя, в том числе за 17.11.2014 г., необходимо отразить с кодом «ВД» или «07».

* Форма Табеля утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489.

2. Если же предприятие избрало путь определения дня выбытия в командировку, регламентированный Инструкцией № 59, то днем выбытия в командировку будет считаться дата, указанная в железнодорожном билете, — 18.11.2014 г. То есть 17.11.2014 г. не будет считаться днем командировки. Но и на работе такой работник не был. Что тогда — прогул?

Сразу ставить клеймо «прогульщика» такому работнику не нужно. Возможно, у него были объективные причины невыбытия в командировку в указанный в приказе день. Конечно, о таких причинах работник должен сообщить своему работодателю и подкрепить их документально. Например, работник заболел в этот день, о чем имеет ЛН** или справку лечебного заведения, или у него возникли непредвиденные личные обстоятельства, которые он изложил в докладной записке. Права на суточные такие обстоятельства все равно не дают, зато о прогуле речь уже идти не будет. Это, прежде всего, будет плюсом для работника, поскольку такое отсутствие его на работе не будет грозить ему дисциплинарным взысканием (выговором или увольнением), регламентированным ст. 147 КЗоТ. В Табеле отсутствие такого работника отмечается кодом «ТН»/«26» или «НН»/«27» — в случае, соответственно, оплачиваемой и неоплачиваемой временной нетрудоспособности, или «НА»/«18»*** или «ІН»/«22» — в случае других обстоятельств, указанных в докладной записке. Если работник болел в этот день, что подтверждает предоставленный им ЛН, то ему за этот день еще и полагаются больничные.

** Здесь и далее — листок нетрудоспособности.

*** При наличии заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в день его отсутствия.

А вот если уважительность причины несвоевременного отправления в командировку работником не будет доказана, то можно говорить о прогуле**** в день, когда работник должен был отбыть в командировку согласно приказу руководителя, — 17.11.2014 г. Кроме того, что за этот день ему не должны выплачиваться суточные и начисляться заработная плата, к нему может быть еще и применено дисциплинарное взыскание — выговор либо увольнение*****. В Табеле отсутствие работника отмечается как прогул, т. е. с кодом «ПР» или «24»..

**** Напомним, что прогулом признается отсутствие работника на работе как в течение всего рабочего дня, так и более трех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня без уважительных причин (абз. 1 п. 24 постановления Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9).

***** Больше о дисциплинарных взысканиях читайте в статье «Кнутом и пряником: наказываем и поощряем работников» // «Налоговый кодекс: консультации и комментарии», 2014 № 5 (77), с. 42.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше